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航发科技:中国航发航空科技股份有限公司股东大会议事规则

公告原文类别 2022-07-16 查看全文

KJZD0137(V03)

中国航发航空科技股份有限公司

股东大会议事规则

1总则

1.1目的

为规范中国航发航空科技股份有限公司(以下简称“公司”)行为保证股东大会依法行使职权根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》(以

下简称《证券法》)、《上市公司股东大会规则》、《中国航发航空科技股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)等规定制定本规则。

1.2原则

1.2.1公司应当严格按照法律、行政法规、公司章程及本规

则的相关规定召开股东大会保证股东能够依法行使权利。

公司董事会应当切实履行职责认真、按时组织股东大会。

公司全体董事应当勤勉尽责确保股东大会正常召开和依法行使职权。

1.2.2股东大会是公司的权力机构,在《公司法》和公司章

程规定的范围内行使职权。

1.3术语定义

(1)本规则所称公告、通知或股东大会补充通知,是指在符合中国证监会规定条件的媒体和上海证券交易所网站

上公布有关信息披露内容。公告或通知篇幅较长的,公司可以选择在符合中国证监会规定条件的媒体上对有关内容作

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摘要性披露,但全文应当同时在上海证券交易所网站上公布。

(2)本规则所称的股东大会补充通知应当在刊登会议通知的同一符合中国证监会规定条件的媒体上公告。

(3)本规则所称累积投票制是指股东大会选举董事或者监事时每一股份拥有与应选董事或者监事人数相同的表决权股东拥有的表决权可以集中使用。

(4)本规则所称"以上"、"内"含本数;"过"、"低于"、"多于"不含本数。

1.4引用文件

(1)《中华人民共和国公司法》;

(2)《中华人民共和国证券法》;

(3)《上市公司股东大会规则》;

(4)《中国航发航空科技股份有限公司章程》。

1.5适用范围

本规则适用于公司董事、监事、董事会秘书、股东。

2股东大会

2.1股东大会分为年度股东大会和临时股东大会。年度股东

大会每年召开一次应当于上一会计年度结束后的6个月内举行。临时股东大会不定期召开有下列情形之一的,公司在事实发生之日起2个月以内召开临时股东大会:

(1)董事人数不足6人时;

(2)公司未弥补的亏损达实收股本总额1/3时;

(3)单独或者合计持有公司10%以上股份的股东请求时;

(4)董事会认为必要时;

2KJZD0137(V03)

(5)监事会提议召开时;

(6)法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他情形。

2.2独立董事提议召开临时股东大会应当取得全体独立董事

的二分之一以上同意。

2.3公司在上述期限内不能召开股东大会的应当报告中国

证券监督管理委员会四川监管局(以下简称“四川证监局”)

和上海证券交易所(以下简称"上交所")说明原因并公告。

3证券法律顾问

公司召开股东大会应当聘请律师对以下问题出具法律意

见并公告:

(1)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本规则和公司章程的规定;

(2)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效;

(3)会议的表决程序、表决结果是否合法有效;

(4)应公司要求对其他有关问题出具的法律意见。

4股东大会的召集

4.1董事会应当在本规则2.1规定的期限内按时召集股东大会。

4.2独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立

董事要求召开临时股东大会的提议董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定在收到提议后10日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。董事会同意召开临时股东大会的应当在作出董事会决议后的5日内发出

3KJZD0137(V03)

召开股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的应当说明理由并公告。

4.3监事会有权向董事会提议召开临时股东大会并应当以

书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定在收到提议后10日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。董事会同意召开临时股东大会的应当在作出董事会决议后的5日内发出召开股东大会的通知通知中对原提议的变更应当征得监事会的同意。

董事会不同意召开临时股东大会或者在收到提议后10日内未作出书面反馈的视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责监事会可以自行召集和主持。

4.4单独或者合计持有公司10%以上股份的股东有权向董事

会请求召开临时股东大会并应当以书面形式向董事会提出。

董事会应当根据法律、行政法规和公司章程的规定在收到请求后10日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。董事会同意召开临时股东大会的应当在作出董事会决议后的5日内发出召开股东大会的通知通知中对原请求的变更应当征得相关股东的同意。董事会不同意召开临时股东大会或者在收到请求后10日内未作出反馈的单

独或者合计持有公司10%以上股份的股东有权向监事会提议召开临时股东大会并应当以书面形式向监事会提出请求。

监事会同意召开临时股东大会的应在收到请求5日内发出召开股东大会的通知通知中对原请求的变更应当征得相关股东的同意。监事会未在规定期限内发出股东大会通知的

4KJZD0137(V03)

视为监事会不召集和主持股东大会连续90日以上单独或者

合计持有公司10%以上股份的股东可以自行召集和主持。

4.5监事会或股东决定自行召集股东大会的应当书面通知

董事会同时向上交所备案。在股东大会决议公告前召集股东持股比例不得低于10%。监事会和召集股东应在发出股东大会通知及发布股东大会决议公告时向上交所提交有关证明材料。

4.6对于监事会或股东自行召集的股东大会董事会和董事

会秘书应予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。

董事会未提供股东名册的召集人可以持召集股东大会通知的相关公告向中国证券登记结算有限责任公司上海分公司申请获取。召集人所获取的股东名册不得用于除召开股东大会以外的其他用途。

4.7监事会或股东自行召集的股东大会会议所必需的费用由公司承担。

5股东大会的提案与通知

5.1提案的内容应当属于股东大会职权范围有明确议题和

具体决议事项并且符合法律、行政法规和公司章程的有关规定。

5.2单独或者合计持有公司3%以上股份的股东可以在股东

大会召开10日前提出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后2日内发出股东大会补充通知公告临时提案的内容。除前述规定外召集人在发出股东大会通知后不得修改股东大会通知中已列明的提案或增加新的提案。股

5KJZD0137(V03)

东大会通知中未列明或不符合本规则5.1规定的提案股东大会不得进行表决并作出决议。

5.3召集人应当在年度股东大会召开20日前以公告方式通知

各股东临时股东大会应当于会议召开15日前以公告方式通知各股东。

5.4股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提

案的具体内容以及为使股东对拟讨论的事项作出合理判断所需的全部资料或解释。拟讨论的事项需要独立董事发表意见的发出股东大会通知或补充通知时应当同时披露独立董事的意见及理由。

5.5股东大会拟讨论董事、监事选举事项的股东大会通知中

应当充分披露董事、监事候选人的详细资料至少包括以下

内容:

(1)教育背景、工作经历、兼职等个人情况;

(2)与公司或其控股股东及实际控制人是否存在关联关系;

(3)披露持有公司股份数量;

(4)是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。

除采取累积投票制选举董事、监事外每位董事、监事候选人应当以单项提案提出。

5.6股东大会通知中应当列明会议时间、地点并确定股权登记日。股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于7个工作日。股权登记日一旦确认不得变更。

6KJZD0137(V03)

5.7发出股东大会通知后无正当理由股东大会不得延期或

取消股东大会通知中列明的提案不得取消。一旦出现延期或取消的情形召集人应当在原定召开日前至少2个工作日公告并说明原因。

6股东大会的召开

6.1公司召开股东大会应坚持朴素从简的原则,不得给予出

席会议的股东(或代理人)额外的经济利益。

6.2公司应当在公司住所地或公司章程规定的地点召开股东大会。股东大会应当设置会场,以现场会议与网络投票相结合的方式召开,并应当按照法律、行政法规、中国证监会或公司章程的规定,采用安全、经济、便捷的网络和其他方式为股东参加股东大会提供便利。股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席。股东可以亲自出席股东大会并行使表决权,也可以委托他人代为出席和在授权范围内行使表决权。

两者具有同等法律效力。

6.3公司股东大会采用网络或其他方式的应当在股东大会

通知中明确载明网络或其他方式的表决时间以及表决程序。

股东大会网络或其他方式投票的开始时间不得早于现场股

东大会召开前一日下午3:00并不得迟于现场股东大会召开

当日上午9:30其结束时间不得早于现场股东大会结束当日下午3:00。

6.4董事会和其他召集人应当采取必要措施保证股东大会的正常秩序。对于干扰股东大会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为应当采取措施加以制止并及时报告有关部门查

7KJZD0137(V03)处。

6.5股权登记日登记在册的所有股东或其代理人均有权出

席股东大会公司和召集人不得以任何理由拒绝。

6.6股东应当持股票账户卡、身份证或其他能够表明其身份

的有效证件或证明出席股东大会。代理人还应当提交股东授权委托书和个人有效身份证件。委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证。

经公证的授权书或者其他授权文件,和投票代理委托书均需备置于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的人作为代表出席公司的股东会议。股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列内容:

(1)代理人的姓名;

(2)是否具有表决权;

(3)分别对列入股东大会议程的每一事项投赞成、反对、弃权、回避票的指示;

(4)对可能纳入股东大会议程的临时提案是否有表决权,如果有表决权应行使何种表决权的具体指示;

(5)委托书签发日期和有效日期;

(6)委托人签名(或盖章);委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章。

6.7召集人和律师应当依据中国证券登记结算有限责任公司

上海分公司提供的股东名册共同对股东资格的合法性进行验证并登记股东姓名或名称及其所持有表决权的股份数。

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在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数之前会议登记应当终止。

6.8公司召开股东大会全体董事、监事和董事会秘书应当出

席会议经理和其他高级管理人员应当列席会议。

6.9股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行

职务时由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务时由半数以上董事共同推举的一名董事主持。监事会自行召集的股东大会由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或不履行职务时由监事会副主席主持;监事

会副主席不能履行职务或者不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。股东自行召集的股东大会由召集人推举代表主持。召开股东大会时会议主持人违反议事规则使股东大会无法继续进行的经现场出席股东大会有表决权过半数的股东同意股东大会可推举一人担任会议主持人继续开会。

6.10在年度股东大会上董事会、监事会应当就其过去一年

的工作向股东大会作出报告每名独立董事也应作出述职报告。

6.11董事、监事、高级管理人员在股东大会上应就股东的质

询作出解释和说明。

6.12会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和

代理人人数及所持有表决权的股份总数现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数以会议登记为准。

9KJZD0137(V03)

6.13股东与股东大会拟审议事项有关联关系时应当回避表

决其所持有表决权的股份不计入出席股东大会有表决权的股份总数。股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时,对中小投资者的表决应当单独计票。单独计票结果应当及时公开披露。公司持有自己的股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东大会有表决权的股份总数。股东买入公司有表决权的股份违反《证券法》第六十三条第一款、第二款规定的,该超过规定比例部分的股份在买入后的三十六个月内不得行使表决权,且不计入出席股东大会有表决权的股份总数。上市公司董事会、独立董事、持有百分之一以上有表决权股份的股东或者依照法律、行政法规或者国务院证券监督

管理机构的规定设立的投资者保护机构,可以作为征集人,自行或者委托证券公司、证券服务机构,公开请求上市公司股东委托其代为出席股东大会,并代为行使提案权、表决权等股东权利。依照前述规定征集股东权利的,征集人应当披露征集文件,公司应当予以配合。禁止以有偿或者变相有偿的方式公开征集股东权利。除法定条件外,公司不得对征集投票权提出最低持股比例限制。

6.14股东大会就选举董事、监事进行表决时采用累积投票制。

6.15除累积投票制外股东大会对所有提案应当逐项表决。

对同一事项有不同提案的应当按提案提出的时间顺序进行表决。除因不可抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议外股东大会不得对提案进行搁置或不予表决。

10KJZD0137(V03)

6.16股东大会审议提案时不得对提案进行修改否则有关

变更应当被视为一个新的提案不得在本次股东大会上进行表决。

6.17同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

股东大会应当给予每个提案合理的讨论时间。

6.18出席股东大会的股东应当对提交表决的提案发表以下

意见之一:同意、反对或弃权。证券登记结算机构作为沪港通股票的名义持有人,按照实际持有人意思表示进行申报的除外。未填、错填、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均视为投票人放弃表决权利其所持股份数的表决结果应计为"弃权"。

6.19股东大会对提案进行表决前应当推举两名股东代表参加计票和监票。审议事项与股东有关联关系的相关股东及代理人不得参加计票、监票。股东大会对提案进行表决时应当由律师、股东代表与监事代表共同负责计票、监票。

通过网络或其他方式投票的公司股东或其代理人有权通过相应的投票系统查验自己的投票结果。

6.20股东大会会议现场结束时间不得早于网络或其他方式

会议主持人应当在会议现场宣布每一提案的表决情况和结果并根据表决结果宣布提案是否通过。在正式公布表决结果前股东大会现场、网络及其他表决方式中所涉及的公司、

计票人、监票人、主要股东、网络服务方等相关各方对表决情况均负有保密义务。

11KJZD0137(V03)

6.21股东大会决议应当及时公告公告中应列明出席会议的

股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司有表

决权股份总数的比例、表决方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。

6.22提案未获通过或者本次股东大会变更前次股东大会决

议的应当在股东大会决议公告中作特别提示。

6.23股东大会会议记录由董事会秘书负责会议记录应记载

以下内容:

(1)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称;

(2)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、董事

会秘书、经理和其他高级管理人员姓名;

(3)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股份总数的比例;

(4)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果;

(5)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明;

(6)律师及计票人、监票人姓名;

(7)公司章程规定应当载入会议记录的其他内容。

出席会议的董事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主

持人应当在会议记录上签名并保证会议记录内容真实、准确和完整。会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其它方式表决情况的有效资料一并保存保存期限不少于10年。如果股东大会表决事项影响超过十年,则相关的记录应继续保留,直至该事项的影响消失。

6.24股东大会全部议案经会议主持人宣布表决结果并形成

12KJZD0137(V03)决议,股东无异议后,会议主持人方可以宣布散会。

6.25召集人应当保证股东大会连续举行直至形成最终决议。

因不可抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议的应采取必要措施尽快恢复召开股东大会或直接终止本次股东大会并及时公告。同时召集人应向四川证监局及上交所报告。

6.26股东大会通过有关董事、监事选举提案的新任董事、监事按公司章程的规定就任。

6.27股东大会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案

的公司应当在股东大会结束后2个月内实施具体方案。

6.28公司股东大会决议内容违反法律、行政法规的无效。

公司控股股东、实际控制人不得限制或者阻挠中小投资者依

法行使投票权,不得损害公司和中小投资者的合法权益。

股东大会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程或者决议内容违反公司章程的股东可以自决议作出之日起60日内请求人民法院撤销。

7处罚

董事、监事或董事会秘书违反法律、行政法规、本规则和

公司章程的规定,不切实履行职责的,依照中国证监会和上海证券交易所相关规定处罚。

8附则

8.1本规则由董事会负责解释。

8.2本规则自公布之日起生效,原《中国航发航空科技股份有限公司股东大会议事规则》(KJZD0137(V02))废止。

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