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吉华集团:吉华集团2022年第一次临时股东大会会议资料

公告原文类别 2022-12-07 查看全文

浙江吉华集团股份有限公司

2022年第一次临时股东大会

会议资料

(股票代码:603980)

二〇二二年十二月目录

会议须知..................................................1

会议议程..................................................2

议案一:关于补选独立董事的议案................................3吉华会会议资料会议须知为维护全体股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效率,根据《公司法》、《上市公司股东大会规则》及《公司章程》等相关规定,特制定本次股东大会须知如下:

一、会议按照法律、法规、有关规定和《公司章程》的规定进行,参会人员应自觉维护会议秩序。

二、股东参加股东大会,依法享有发言权、质询权、表决权等权利,并应认

真履行法定义务,不得侵犯其他股东的合法权益。

三、参会股东或股东代表应在2022年12月21日17:00前到公司办理参会登记,并需携带身份证明、股票账户卡、授权委托书等原件于12月22日上午

9:30前到杭州市萧山区临江工业园新世纪大道1766号吉华集团会议室办理签到登记,未办理签到登记的股东或股东代表不能参加会议表决。

四、股东提问应举手示意,并按照主持人的安排进行。发言及提问前应先介

绍自己的股东身份(或所代表的股东单位)、持股数量等情况。发言及提问应围绕本次会议议案,每位发言时间不超过3分钟。议案表决开始后将不再安排发言。

五、本次会议均为普通决议议案。

六、会议采取现场投票与网络投票相结合的方式进行表决。参加网络投票的股东需按会议通知中的具体操作程序在2022年12月22日交易时段内进行投票。

现场会议采取记名投票方式,出席会议的股东或股东代表按其所持公司的每一股份享有一份表决权,在表决票上逐项填写表决意见。会议由两名股东代表、一名监事代表及见证律师计票、监票。

七、股东大会期间,请参会人员将手机关机或调为静音状态,谢绝个人进行

录音、拍照及录像。

第1页共3页吉华集团2022年第一次临时股东大会会议资料会议议程

一、现场会议时间:2022年12月22日(星期四)上午9:30

二、现场会议地点:杭州市萧山区临江工业园新世纪大道1766号吉华集团会议室

三、网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

四、网络投票时间:2022年12月22日(星期四)采用上海证券交易所网

络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:259:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

五、召集人:浙江吉华集团股份有限公司董事会

六、会议主持人:邵辉董事长

七、会议议程:

1、参会股东、股东代表签到登记

2、宣布现场会议开始

3、宣布出席现场会议的股东人数、代表股份数

4、介绍现场会议参会人员、列席人员及来宾

5、通过现场会议表决办法并推选计票、监票人员

6、现场会议审议议案

7、公司董事、监事、高级管理人员现场回答股东提问

8、现场投票表决

9、休会,统计现场投票结果

10、宣布现场及网络表决结果

11、律师宣布法律意见书

12、宣布会议结束

第2页共3页吉华集团2022年第一次临时股东大会会议资料

议案一:关于补选独立董事的议案

各位股东:

徐勤玲先生因个人原因申请辞去公司第四届董事会独立董事及董事会专门

委员会的相关职务。根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》及《公司章程》等相关规定,徐勤玲先生的辞职将导致公司独立董事人数少于《公司章程》规定的董事会成员人数的三分之一,经第四届董事会讨论,并经董事会提名委员会审核,拟提名沈文龙先生为公司第四届董事会独立董事候选人。公司独立董事对本次补选事项发表了同意的独立意见。

沈文龙先生暂未取得独立董事资格证书,本人已承诺将参加上海证券交易所举办的最近一期独立董事资格培训并取得独立董事资格证书,任职资格和独立性已经上海证券交易所备案审核通过。

1、候选独立董事简历沈文龙,男,1955年10月7日出生,大专学历。1973年12月至1994年8月,于部队服役,职位副团长,1994年8月至2002年5月,任职于中国银行嘉兴分行,职位副行长。2002年5月至2008年2月,任职于中国银行萧山支行,职位行长。2008年2月至2015年10月,任职于中国银行绍兴分行,职位纪委书记。

以上议案,请各位股东审议。

浙江吉华集团股份有限公司董事会

2022年12月22日

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