证券代码:688111证券简称:金山办公公告编号:2024-031
北京金山办公软件股份有限公司
关于召开2023年年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或
者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。
重要内容提示:
*股东大会召开日期:2024年5月28日
*本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会类型和届次
2023年年度股东大会
(二)股东大会召集人:董事会
(三)投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
(四)现场会议召开的日期、时间和地点
召开日期时间:2024年5月28日14点00分
召开地点:北京泰山饭店
(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间:自2024年5月28日至2024年5月28日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等有关规定执行。
(七)涉及公开征集股东投票权无
二、会议审议事项本次股东大会审议议案及投票股东类型序投票股东类型议案名称
号 A 股股东非累积投票议案
1关于公司2023年度董事会工作报告的议案√
2关于公司2023年度监事会工作报告的议案√
3关于公司2023年度独立董事述职报告的议案√
4关于公司2023年年度报告及摘要的议案√
5关于公司2023年度财务决算报告的议案√
6关于公司2024年度财务预算报告的议案√
7关于公司2023年度财务审计费用、内部控制审计费用及续√
聘2024年度财务和内部控制审计机构的议案
8关于授权继续使用闲置自有资金购买理财产品的议案√
9关于公司2023年度利润分配方案的议案√
10关于公司2024年度日常关联交易预计的议案√11关于修订《北京金山办公软件股份有限公司独立董事议事√规则》部分条款的议案
12关于修订《北京金山办公软件股份有限公司章程》部分条√款的议案
13关于公司《2024年限制性股票激励计划(草案)》及其摘要√
的议案
14关于公司《2024年限制性股票激励计划实施考核管理办法》√
的议案
15关于提请股东大会授权董事会办理2024年限制性股票激励√
计划相关事宜的议案
1、说明各议案已披露的时间和披露媒体
本次提交股东大会审议的议案1-12已经公司第三届董事会第十六次会议、第
三届监事会第十四次会议审议通过,议案13-15已经公司第三届董事会第十七次会议审议通过,相关公告已于2024年3月21日、4月24日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)及《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券日报》上予以披露。
2、特别决议议案:12、13、14、15
3、对中小投资者单独计票的议案:7、8、9、10、12、13、14、15
4、涉及关联股东回避表决的议案:10
应回避表决的关联股东名称:关联股东 Kingsoft WPS Corporation Limited、
天津奇文一维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文二维企业管理咨询
合伙企业(有限合伙)、天津奇文三维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津
奇文四维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文五维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文六维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文
七维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文九维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)、天津奇文十维企业管理咨询合伙企业(有限合伙)表决。
5、涉及优先股股东参与表决的议案:无
三、股东大会投票注意事项
(一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,
以第一次投票结果为准。
(三)股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、会议出席对象
(一)股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的
公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别股票代码股票简称股权登记日
A 股 688111 金山办公 2024/5/21
(二)公司董事、监事和高级管理人员。
(三)公司聘请的律师。
(四)其他人员
五、会议登记方法
1、自然人股东亲自出席的,应出示其本人身份证原件、股票账户卡原件办
理登记手续;委托代理人出席会议的,应出示委托人股票账户卡原件和身份证复印件、授权委托书原件(授权委托书格式详见附件1)和受托人身份证原件办理登记手续。
法人股东由法定代表人亲自出席会议的,应出示其本人身份证原件、加盖法人印章的营业执照复印件、股票账户卡原件办理登记手续;法人股东法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应出示其本人身份证原件、加盖法人印章的营业执照复印件、法定代表人证明书、股票账户卡原件、法定代表人依法出具的授权
委托书(加盖公章)办理登记手续。
2、异地股东可采用信函或传真的方式登记,在来信或传真上须写明股东姓
名、股东账户、联系地址、邮编、联系电话,并附身份证及股东账户复印件,信封上请注明“股东会议”字样。
3、登记时间、地点登记时间:2024年5月27日(上午10:00-12:00,下午
14:00-18:00)登记地点:北京市海淀区小营西路33号金山软件大厦董事会办公室。
4、注意事项:股东请在参加现场会议时携带上述证件。
六、其他事项
通信地址:北京市海淀区小营西路33号金山软件大厦董事会办公室
邮编:100085
电话:010-62927777-6210
邮箱:ir@wps.cn
联系人:赵美含特此公告。
北京金山办公软件股份有限公司董事会
2024年5月7日附件1:授权委托书
授权委托书
北京金山办公软件股份有限公司:
兹委托先生(女士)代表本单位(或本人)出席2024年5月28日召
开的贵公司2023年年度股东大会,并代为行使表决权。
委托人持普通股数:
委托人持优先股数:
委托人股东帐户号:
序非累积投票议案名称同意反对弃权号
1关于公司2023年度董事会工作报告的议案
2关于公司2023年度监事会工作报告的议案
3关于公司2023年度独立董事述职报告的议
案
4关于公司2023年年度报告及摘要的议案
5关于公司2023年度财务决算报告的议案
6关于公司2024年度财务预算报告的议案
7关于公司2023年度财务审计费用、内部控
制审计费用及续聘2024年度财务和内部控制审计机构的议案
8关于授权继续使用闲置自有资金购买理财
产品的议案
9关于公司2023年度利润分配方案的议案
10关于公司2024年度日常关联交易预计的议
案
11关于修订《北京金山办公软件股份有限公司独立董事议事规则》部分条款的议案12关于修订《北京金山办公软件股份有限公司章程》部分条款的议案13关于公司《2024年限制性股票激励计划(草案)》及其摘要的议案14关于公司《2024年限制性股票激励计划实施考核管理办法》的议案
15关于提请股东大会授权董事会办理2024年
限制性股票激励计划相关事宜的议案
委托人签名(盖章):受托人签名:
委托人身份证号:受托人身份证号:
委托日期:年月日
备注:
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。