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盛和资源:盛和资源独立董事2023年度述职报告-毛景文

公告原文类别 2024-04-27 查看全文

盛和资源控股股份有限公司

2023年度独立董事述职报告

(毛景文)

本人作为盛和资源控股股份有限公司(以下简称“公司”)第八届董事会独立董事,严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《上市公司独立董事管理办法》、《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号—规范运作》等法律法规及《公司章程》

的有关规定,从公司整体利益出发,忠实独立地履行职责,谨慎、勤勉地行使所独立董事的权利,积极出席公司2023年的股东大会、董事会及各专门委员会会议,认真审议各项议案,对公司相关事项提出了中肯建议并发表了独立意见,切实保护公司和股东尤其是中小股东的合法权益。现将本人2023年度的工作情况报告如下:

一、独立董事基本情况

(一)个人履历

毛景文:博士学位,研究员。1982年12月至今在中国地质科学院矿产资源研究所工作,历任助理研究员、副研究员、研究员,现任中国地质科学院矿产资源研究所研究员、自然资源部成矿作用与资源评价重点实验室主任和中国地质学会矿床专业委员会主任。曾任中国地质科学院矿产资源研究所业务副所长和国际矿床成因协会主席。2017年当选中国工程院院士。现兼任紫金矿业集团股份有限公司、中信金属股份有限公司、赤峰吉隆黄金矿业股份有限公司独立董事。2019年4月26日至2024年1月任公司独立董事。

(二)独立性情况说明

本人未在公司担任除独立董事以外的其他职务,未在公司主要股东单位担任职务,与公司及主要股东或有利害关系的机构和人员不存在可能妨碍本人进行独立客观判断的关系,也未从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人员取得额外的、未予披露的其他利益,任职资格符合《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号—规范运作》、《上市公司独立董事管理办法》、《公司法》及《公司章程》的相关规定,不存在影响独立性的情况。

二、年度履职概况

(一)出席会议情况

1、出席董事会和股东大会的情况

2023年度,公司共召开5次董事会、3次股东大会,本人出席会议情况如下:

1参加董事会情况参加股东大会情况

独立本年应参以通讯是否连续两出席股是否亲自董事亲自出委托出缺席加董事会方式参次未亲自参东大会出席年度席次数席次数次数次数加次数加会议次数股东大会毛景文53320是2是

作为公司独立董事,本人本着勤勉尽责的态度,出席并认真审阅了公司提供的各项会议材料,积极参与各议案的讨论,同时独立、客观地行使表决权,对董事会审议的各项议案均投了赞成票,同时对需要独立董事发表意见的事项发表了事前认可意见或明确同意意见。

2、出席董事会专门委员会情况

公司董事会下设战略委员会(已于2024年1月更名为战略与可持续发展委员会)、

审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会四个专门委员会。本人担任战略与可持续发展委员会委员、审计委员会委员,本人充分运用自己的专业知识和工作经验,勤勉履职,为董事会科学高效决策提供有力支持。报告期内,本人出席会议具体情况如下:

战略与可持续发展委员会审计委员会提名委员会薪酬与考核委员会独立董事应参加亲自出应参加亲自出应参加亲自出应参加亲自出次数席次数次数席次数次数席次数次数席次数

毛景文2244----

任职期内,公司战略与可持续发展委员会对公司如何完成2023年营收目标进行讨论分析、对控股公司盛和资源(新加坡)有限公司拟认购 Vital Metal Limited 股

权的事项进行了审议;审计委员会对公司定期报告、关联交易、续聘审计机构、内部

控制评价报告等事项进行了审议,并与年审会计师就年度审计情况进行了沟通交流。

本人对公司董事会专门委员会审议的各项议案均投了赞成票,未提出异议的事项,未出现弃权票、反对票和无法发表意见的情况。

3、出席独立董事专门会议情况

参加独立董事专门会议情况独立董事应参加次数亲自出席次数缺席次数毛景文110

报告期内,本人对独立董事专门会议相关议案均投出赞成票,无提出异议的事项,未出现弃权票、反对票和无法发表意见的情况。

(二)行使独立董事职权情况

2报告期内,未有独立聘请中介机构对公司具体事项进行审计、咨询或核查的情况发生;未有向董事会提议召开临时股东大会的情况发生;未有提议召开董事会会议的情况发生;未有依法公开向股东征集股东权利的情况发生。

(三)与内部审计机构及会计师事务所沟通情况

报告期内,本人作为审计委员会委员,认真审阅了公司内部审计的工作方向和工作计划,指导公司内部审计机构工作,并听取了内部审计机构负责人工作汇报,内部审计机构工作扎实、到位,在工作中能发现实际问题。

报告期内,本人作为审计委员会成员,与公司年度报告审计机构就审计范围、审计重点领域、关键审计事项等进行沟通,确保审计工作能够全面、准确地反映公司的财务状况和经营成果。

(四)公司配合独立董事工作情况

报告期内,公司积极配合独立董事行使职权,凡须经董事会决策的事项,公司均按法定时间提前发送会议通知并提供足够的资料,保障了独立董事享有与其他董事同等的知情权。公司为独立董事履职提供了必要的工作条件和人员支持,指定董事会秘书、证券部、董事会办公室等专门部门和专门人员协助独立董事履行职责,能较好的传递本人与公司董事会、监事会、管理层以及上级监管部门之间的信息沟通。对于事关公司和股东利益的重大事项,还提前向我们进行专项汇报,听取意见。

三、2023年度履职重点关注事项的情况

(一)应当披露的关联交易

报告期内,根据《上市公司治理准则》、《上市公司独立董事管理办法》、《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号--规范运作》、以及《公司章程》等规定

作为公司独立董事,本着客观、公允的原则,认真审阅了公司与关联方开展的日常关联交易事项,我们认为公司与关联方发生的日常关联交易,有利于稳定公司的采购、销售渠道,符合公司持续稳定发展的要求,遵循了客观、公正的原则和市场化定价方式,且原则上不偏离独立第三方的价格或收费标准,对公司和中小股东权益不存在不利影响,不会损害全体股东的合法权益。公司董事会在审议前述关联交易事项时,关联董事均依法回避表决,表决程序合法、有效,符合有关法律和《公司章程》的规定。

(二)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告

报告期内,公司董事会及审计委员会审议通过了2022年年度报告、2023年一季度、半年度和三季度报告,2022年度内部控制评价报告。本人认为公司披露的定期报告内容不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,定期报告内容真实、准确、完整,真实地反映了公司的财务状况和经营成果。此外,公司严格按照《企业内部控制基本规范》、

3《企业内部控制评价指引》及公司内部控制制度的要求进行内控规范,公司顺利完成

了内部控制的自我评价工作,编制了内部控制自我评价报告,并由会计师事务所进行内控审计。本人认为公司建立及健全了业务流程及内控制度,并能得到有效的执行。

公司出具的内部控制评价报告比较客观地反映了公司目前内部控制体系建设和执行

的实际情况,内部控制体系符合中国证监会、上海证券交易所的相关要求,不存在重大缺陷。

(三)聘用会计师事务所情况

报告期内,公司召开董事会及审计委员会审议并通过了续聘信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“信永中和”)为公司2023年度财务和内部控制审

计机构的相关议案,该事项已经公司2022年年度股东大会审议通过。本人认为信永中和具备为上市公司提供审计服务的经验与能力,能够满足公司2023年度审计工作的要求,信永中和在审计执业过程中,能够按照国家有关规定及注册会计师执业规范的要求开展工作,遵循独立、客观、公正、公允的原则;续聘信永中和为2023年度审计机构对公司和中小股东权益不存在不利影响,不会损害全体股东的合法权益;公司董事会审议该事项的表决程序符合《公司法》、《证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》、《公司章程》的规定。

(四)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员

报告期内,公司董事会审议通过了《关于聘任公司副总经理的议案》、《关于补选第八届董事会独立董事的议案》,本人认为被提名人的任职资格符合《公司法》《公司章程》的相关规定,提名及聘任等程序符合法律法规的规定。

(五)董事、高级管理人员的薪酬报告期内,公司董事会审议通过了《关于确认2022年度董事、监事及高管人员薪酬的议案》、《关于预计2023年度董事、监事及高管人员薪酬的议案》,本人认为公司董事、监事及高级管理人员的薪酬是根据公司《薪酬管理制度》、结合公司的实际

经营情况确定的,符合责权利相统一的原则,有利于强化公司管理层责任,促进公司不断提升工作效率及经营业绩,不存在损害公司及股东利益的情形。

除上述事项外,报告期内,公司不存在公司及相关方变更或者豁免承诺、被收购、财务负责人发生变更的情况,不存在因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正的情况,公司不存在制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激励对象获授权益、行使权益条件达成,以及董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划等情况。

四、总体评价和建议

报告期内,本人作为公司独立董事,严格按照《公司法》、《证券法》、《上海4证券交易所上市公司自律监管指引第1号—规范运作》等法律、法规及《公司章程》的规定,本着诚信、勤勉的精神坚持客观、公正、独立的原则,积极履行独立董事职责,参与公司治理,督促公司规范运作,切实维护了公司整体利益和全体股东利益尤其是关注中小股东的利益。本人认为,在履行职责的过程中,公司对独立董事的工作给予了高度重视和支持,没有妨碍独立董事独立性的情况发生。

2023年12月,本人由于独立董事任职家数超过限制的原因,申请辞去独立董事

及董事会专门委员会委员的相关职务。公司是一家运作规范、经营良好的上市企业,希望公司能够继续保持稳健的发展态势,不断提升治理水平,实现更加可持续的发展。

独立董事:毛景文

2024年4月25日

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