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顺博合金:独立董事年度述职报告-刘忠海

公告原文类别 2024-04-25 查看全文

重庆顺博铝合金股份有限公司

独立董事2023年度述职报告

本人作为重庆顺博铝合金股份有限公司(以下称“公司”)的独

立董事,根据《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》和《公司章程》等规定,在2023年的工作中,勤勉、尽责、忠实履行职务,积极出席相关会议,充分发挥独立董事的作用,认真审议董事会各项议案,切实维护公司和全体股东,尤其是中小股东的利益。2023年度本人主要履行职责情况如下:

一、2023年度履职情况

2023年任职期间,本人严格按照法律法规、规范性文件等关于公

司独立董事的要求,独立公正履行职责,勤勉尽职,未发生缺席应出席会议的情形。在会议期间,本人认真仔细审阅会议相关材料,与相关人员充分沟通,积极参与各项议题的讨论并提出合理化建议,以谨慎的态度行使表决权。2023年任职期间,公司董事会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序,合法有效。

(一)出席董事会的情况

2023年度,公司共召开15次董事会,本人通过通讯方式出席4次,

无缺席或连续两次未亲自参加会议的情况,也不存在授权委托其他独立董事出席会议的情况。对提交董事会的全部议案均认真审议,投出赞成票,没有反对、弃权情形。

(二)出席股东会的情况

2023年度,公司共召开5次股东大会,本人列席了1次。

(三)出席董事会专门委员会的情况

2023年度,公司董事会审计委员会共召开了5次会议,作为公司

第四届董事会审计委员会的委员,本人按时出席了审计委员会的会议,对相关议案进行了认真审议,对公司内审工作、内部控制建设、续聘会计师事务所等工作提出意见与建议,有效地履行了审计委员会委员的职责。

2023年度,公司董事会战略委员会共召开了1次会议,作为第四

届董事会战略委员会委员,对关于向特定对象发行股票发行阶段的事项,有效地履行了战略委员会委员的职责。

(四)行使独立董事职权的情况

2023年任职期间,本人作为公司的独立董事,以客观、独立、公

正的立场,就公司聘任高级管理人员、募集资金存放与使用、开展商品期货期权套期保值业务、日常关联交易预计、为子公司提供担保等

事项进行深入了解和认真核查后,发表了事前认可意见和独立意见。

(五)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

2023年任职期间,本人与公司内部审计机构进行积极沟通,了解

公司内部审计监督开展的相关工作,与会计师事务所就定期报告及财务问题进行深度探讨和交流,维护了审计结果的客观、公正。(六)现场检查工作情况

2023年任职期间,本人利用参加董事会、股东大会、董事会专门

委员会等机会对公司进行现场调研,听取公司经营层关于公司经营状况和规范运作方面的汇报,了解公司生产经营状况、内部控制制度的建立及执行情况、董事会决议执行情况,重点关注公司的生产经营、财务管理等方面。本人与公司其他董事、监事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司重大事项的进展情况。时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,从自身专业角度分析公司所处行业的风险和挑战。本人在履职过程中,公司提供了必要的工作条件和人员支持,董事会秘书及时向本人发出会议通知及会议材料,本人与其他董事、高级管理人员及其他相关人员之间沟通顺畅,其他董事、高级管理人员等积极配合本人的履职工作。

(七)与中小投资者沟通交流情况

2023年任职期间,本人持续关注公司信息披露工作,促进公司及

时、公平履行信息披露义务。同时,及时关注公司深交所互动易平台、现场调研接待、投资者热线、公司邮箱等情况,并利用自身的专业知识做出独立、公正的判断,为公司回复提供建议和意见。不受公司和主要股东的影响,忠实履行了独立董事应尽职责,切实维护中小股东的合法权益。

二、年度履职重点关注事项的情况(一)定期报告相关事项

报告期内,公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》等相关法律法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了《2022年年度报告》《2023年第一季度报告》《2023年半年度报告》《2023年第三季度报告》,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。上述报告均经公司董事会和监事会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。

(二)应当披露的关联交易

公司董事会、股东大会在审议关联交易时,关联董事、股东均回避表决,表决程序均符合有关法律法规的规定。本人认为,公司关联交易符合公司及子公司日常经营的实际需要,交易价格遵循公平合理的定价原则,不存在损害公司及其他股东特别是中小股东利益的情形,不会影响公司的独立性,公司不会因此而对关联方产生依赖。公司关联交易事项均遵循了公平、公正、自愿、诚信的原则,符合相关法律法规的规定。

(三)聘用会计师事务所

公司于2023年3月29日召开第四届董事会第三次会议,于2023年4月21日召开2022年年度股东大会,审议通过《关于续聘会计师事务所的议案》,同意续聘众华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年度财务报表及内控审计机构。众华会计师事务所(特殊普通合伙)具有相关执业证书和从事证券、期货相关业务资格,具备足够的专业胜任能力、投资者保护能力和独立性,诚信状况良好,能满足公司2023年度审计工作的要求。在担任公司财务报表审计过程中,坚持独立审计原则,为公司出具的审计报告客观、公正地反映了公司的财务状况和经营成果。有利于保障公司年度审计工作质量和保护公司及全体股东利益。

三、其他工作情况

1、无提议召开董事会的情况;

2、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。

四、总体评价和建议2023年度,作为公司的独立董事,本人按照相关法律法规及《公司章程》、公司《上市公司独立董事管理办法》的规定,忠实勤勉、恪尽职守,积极履行职责,关注公司日常经营管理和内部控制等制度的完善和执行情况,加强与其他董事、监事会和经营层之间的沟通与交流,利用自己的专业知识和经验为董事会的科学决策、公司的规范运作提供专业、客观的意见和建议,维护公司和全体股东的利益,促进公司稳定健康发展。

2024年,本人将继续加强学习,严格按照相关法律法规对独立董

事的规定和要求,认真、勤勉、忠实地履行职责,维护广大投资者特别是中小投资者的合法权益,促进公司稳定健康发展。独立董事:

刘忠海

日期:2024年4月25日

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