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鸿利智汇:董事会薪酬与考核委员会实施细则(2024年4月)

公告原文类别 2024-04-25 查看全文

鸿利智汇集团股份有限公司

董事会薪酬与考核委员会实施细则

第一章总则

第一条为进一步健全鸿利智汇集团股份有限公司(以下简称公司)董事(不包括独立董事)及高级管理人员的薪酬与考核制度,形成风险与收益相对应的机制,从而进一步完善公司的法人治理结构,根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》及《公司章程》及其他法律法规的有关规定,公司特设立董事会薪酬与考核委员会,并制定本实施细则。

第二条董事会薪酬与考核委员会是公司董事会设立的专门工作机构,主要

负责制定、审核公司董事及高级管理人员的薪酬方案和考核标准。委员会直接对公司董事会负责。

第三条本细则所称董事是指在本公司领取报酬的董事长、董事(不包括独立董事);高级管理人员是指本公司的总裁、副总裁、董事会秘书、财务负责人

及《公司章程》规定的其他人员。

第二章委员会成员组成

第四条薪酬与考核委员会成员由三名董事组成,其中独立董事应占过半数。

第五条薪酬与考核委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体

董事的三分之一提名,并由董事会选举产生。

第六条薪酬与考核委员会设主任委员(召集人)一名,负责主持委员会工作;

主任委员在独立董事中选举,并报请董事会批准产生。

第七条薪酬与考核委员会委员的任职期限与同届董事会成员的任期一致。

委员任职期满,连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据上述第三至第五条规定补足委员人数。第八条公司人力资源部为薪酬与考核委员会的日常办事机构,负责日常工作联络和会议组织等工作。

第三章职责权限

第九条薪酬与考核委员会负责制定公司董事、高级管理人员的考核标准并

进行考核,制定、审查董事、高级管理人员的薪酬政策与方案,并就下列事项向董事会提出建议:

(一)董事、高级管理人员的薪酬;

(二)制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激励对象获授权益、行使权益条件成就;

(三)董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划;

(四)法律法规、证券交易所有关规定以及公司章程规定的其他事项。

第十条董事会有权否决损害股利利益的薪酬计划或方案。董事会对薪酬与

考核委员会的建议未采纳或者未完全采纳的,应当在董事会决议中记载薪酬与考核委员会的意见以及未采纳的具体理由,并进行披露。

第十一条薪酬与考核委员会所提出的公司董事薪酬计划,须经董事会批准同意后,提交股东大会审议通过后方可实施;公司高级管理人员的薪酬分配方案须报董事会批准。

第四章决策程序

第十二条公司人力资源部负责做好薪酬与考核委员会决策的前期准备工作,并负责向委员会提供公司有关方面的资料:

(一)公司主要财务指标和经营目标完成情况;

(二)公司高级管理人员分管工作范围及主要职责情况;

(三)董事及高级管理人员岗位工作业绩考评系统中涉及指标的完成情况;

(四)董事及高级管理人员业务创新能力和创利能力的经营绩效情况;(五)按照公司业绩拟订公司薪酬分配规划和分配方式的有关测算依据。

第十三条薪酬与考核委员会对董事和高级管理人员的考核程序:

(一)公司董事和高级管理人员向董事会薪酬与考核委员会述职和自我评价;

(二)薪酬与考核委员会按绩效评价标准和程序,对董事和高级管理人员进行绩效评价;

(三)根据岗位绩效评价结果及薪酬分配标准提出董事及高级管理人员的报

酬数额的奖励方式,委员会表决通过后,报公司董事会审议。

第五章议事规则

第十四条薪酬与考核委员会根据工作需要举行不定期会议,经主任委员或

二分之一以上的委员提议召开。会议召开前五天应发出会议通知,但紧急情况下可不受上述通知时限限制,会议议程和相关背景材料应该在发送会议通知的同时送达全体委员。

委员应亲自出席会议。委员因故不能出席会议的,可以书面委托其他委员代为出席,委托书中应当载明授权范围。

会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他一名委员(应是独立董事)主持。

第十五条薪酬与考核委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;

每一名委员有一票的表决权,会议作出的决议,必须经全体委员的过半数通过。

第十六条薪酬与考核委员会会议表决方式为举手表决或投票表决。会议也可以采取通讯表决的方式召开。

第十七条公司人力资源部负责人可列席薪酬与考核委员会会议,必要时亦可邀请公司董事及高级管理人员列席会议。

第十八条薪酬与考核委员会会议讨论与委员会成员有关联关系的议题时,该关联委员应回避。该薪酬与考核委员会会议由过半数的无关联关系委员出席即可举行,会议所作决议须经无关联关系的委员过半数通过;若出席会议的无关联委员人数不足薪酬与考核委员会无关联委员总数的二分之一时,应将该事项提交董事会审议。

第十九条薪酬与考核委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的方案

必须遵行有关法律、法规、《公司章程》及本细则的规定。

第二十条薪酬与考核委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存。

第二十一条薪酬与考核委员会会议通过的方案及表决结果,应以书面形式报公司董事会。

第二十二条出席会议的委员均对会议所议事项负有保密义务,在信息尚未

公开披露之前,不得擅自披露公司的有关信息。

第六章附则

第二十三条本实施细则自董事会审议通过之日起施行。

第二十四条本实施细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公司章程的规

定执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司章程

相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,同时公司应对本细则立即进行修订,并报经董事会审议通过。

第二十五条本细则解释权归属公司董事会。

鸿利智汇集团股份有限公司董事会

2024年4月

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