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天能重工:关于召开2023年年度股东大会的通知

公告原文类别 2024-04-29 查看全文

证券代码:300569证券简称:天能重工公告编号:2024-026

转债代码:123071转债简称:天能转债

青岛天能重工股份有限公司

关于召开2023年年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

青岛天能重工股份有限公司(以下简称“公司”)2024年4月25日召开公司第四届董事会第四十二次会议,审议通过了《关于召开2023年年度股东大会的议案》,定于2024年5月20日召开公司2023年年度股东大会(以下称“股东大会”)。现将召开股东大会的相关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:2023年年度股东大会。

2、股东大会的召集人:董事会决议召开股东大会。

3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集程序符合有关法律、法

规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。

4、会议召开的日期、时间:

(1)现场召开日期和时间:2024年5月20日(星期一)下午14:00。

(2)网络投票日期和时间:2024年5月20日。

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2024年5月20日上午9:15-9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联

网投票系统投票的具体时间为:2024年5月20日9:15-15:00。

5、会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(详见附件3)

委托他人出席现场会议。(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

公司股东应选择现场投票、网络投票中一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

6、会议的股权登记日:2024年5月13日(星期一)。

7、出席对象:

(1)在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股东或其代理人;

于股权登记日2024年5月13日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在

册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

(3)公司聘请的律师;

(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8、会议地点:山东省青岛胶州市三里河街道东方理想家2栋。

二、会议审议事项

1.本次股东大会审议的提案

备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票

100总议案:除累积投票提案外的所有提案√

非累积投票提案

1.00《关于2023年度董事会工作报告的议案》√

2.00《关于2023年度监事会工作报告的议案》√

3.00《关于2023年年度报告及摘要的议案》√

4.00《关于2023年度利润分配预案的议案》√《关于公司及合并报表范围子公司向银行申请综合授信额

5.00√度(敞口)及为子公司的融资提供担保并进行授权的议案》6.00《关于2023年度董事薪酬的议案》√

7.00《关于2023年年度内部控制自我评价报告的议案》√

2.上述提案经公司第四届董事会第四十二次会议审议通过,具体内容详见公

司于 2024 年 4 月 29 日于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的相关公告。除上述拟审议议案外,公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。

三、会议登记事项

1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。

2、登记手续:

(1)自然人股东须持本人身份证、股东账户卡进行登记;委托代理人出席会议的,须持本人身份证、委托人股东账户卡和授权委托书(见附件3)进行登记。

(2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持法人营业执照复印件(加盖公章)、法定代表人身份证明和法人股东账户卡进行登记;由法定代表人委托的

代理人出席会议的,需持本人身份证、法人营业执照复印件(加盖公章)、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书(见附件3)和法人股东账户卡进行登记。

(3)异地股东可以信函或传真方式办理登记,股东须仔细填写《股东参会登记表》(见附件2),并附身份证及股东账户复印件,以便登记确认(信封须注明“股东大会”字样),不接受电话登记。

3、登记时间:2024年5月14日上午9:00-12:00,下午13:00-17:00。采取信

函或传真方式登记的须在2024年5月14日17:00之前送达或传真到公司。

4、登记地点及授权委托书送达地点:山东省青岛市胶州市三里河街道东方

理想家2栋,邮编:266316。

5、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会

前半小时到会场办理登记手续。

6、其他事项:本次股东大会会期约半天,与会者食宿及交通等费用自理。四、股东参与网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件 1。

五、其他事项

1、联系方式:

地址:山东省青岛胶州市三里河街道东方理想家2栋

联系人:王子于新晓

电话:0532-58829955

传真:0532-58829955

邮箱:ir@qdtnp.com

2、单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以将临时提案于会议召开

十天前书面提交给公司董事会。

六、备查文件

1、青岛天能重工股份有限公司第四届董事会第四十二次会议决议。

附件1:青岛天能重工股份有限公司股东大会网络投票操作流程;

附件2:青岛天能重工股份有限公司股东大会股东登记表;

附件3:青岛天能重工股份有限公司股东大会授权委托书。

特此公告。

青岛天能重工股份有限公司董事会

2024年4月26日附件1:

青岛天能重工股份有限公司股东大会网络投票操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码:“350569”

2、投票简称:“天能投票”

3、填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2024年5月20日09:15—09:25,09:30—11:30和13:00—

15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、投票时间:2024年5月20日上午09:15至下午15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在

规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。附件2:

青岛天能重工股份有限公司股东大会股东登记表

姓名/名称身份证号/营业执照股东账号持股数量联系电话电子邮箱

联系地址邮编附件3:

青岛天能重工股份有限公司股东大会授权委托书

青岛天能重工股份有限公司:

兹委托先生(女士)代表我单位(个人),出席青岛天能重工股份有限公司2023年年度股东大会并代表本人依照以下指示对下列议案投票,该受托股东享有发言权、表决权,对于列入本次股东大会的议案,均需按照以下明确指示进行表决:

备注同意反对弃权提案提案名称编码该列打勾的栏目可以投票

100总议案:除累积投票提案外的所有提案√

非累积投票提案

1.00《关于2023年度董事会工作报告的议案》√

2.00《关于2023年度监事会工作报告的议案》√

3.00《关于2023年年度报告及摘要的议案》√

4.00《关于2023年度利润分配预案的议案》√《关于公司及合并报表范围子公司向银行申请

5.00综合授信额度(敞口)及为子公司的融资提供担√保并进行授权的议案》

6.00《关于2023年度董事薪酬的议案》√《关于2023年年度内部控制自我评价报告的议

7.00√案》

本次委托授权的有效期限:自本授权委托书签发之日起至该次股东大会结束时止。

委托人签名(盖章):

身份证号码或营业执照号码:

持股数量:

股东账号:受托人签名:

身份证号码:

受托日期:年月日

备注:1、累积投票提案,请在相应位置填报投给候选人的选票数;非累积投票提案,请根据投票指示在“同意”、“反对”、“弃权”栏内相应地方填上“√”。

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

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