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因赛集团:关于2023年年度股东大会增加临时提案暨股东大会补充通知的公告

公告原文类别 2024-05-01 查看全文

证券代码:300781证券简称:因赛集团公告编号:2024-031

广东因赛品牌营销集团股份有限公司

关于2023年年度股东大会增加临时提案

暨股东大会补充通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

2024年4月26日,广东因赛品牌营销集团股份有限公司(以下简称“公司”)

第三届董事会第十九次会议审议通过了《关于召开2023年年度股东大会的议案》,定于2024年5月23日下午14:50召开2023年年度股东大会,具体内容详见公司披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《关于召开 2023 年年度股东大会的通知》。

2024年4月30日,公司召开第三届董事会第二十次会议审议通过了《关于增加董事会成员人数并修订<公司章程>的议案》《关于修订<董事会议事规则>的议案》《关于增选第三届董事会非独立董事的议案》《关于增选第三届董事会独立董事的议案》,具体内容详见公司披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关公告。同日,公司董事会收到股东王建朝先生提交的《关于提请公司2023年年度股东大会增加临时提案的函》,为提高议事效率,提议将《关于增加董事会成员人数并修订<公司章程>的议案》《关于修订<董事会议事规则>的议案》《关于增选第三届董事会非独立董事的议案》《关于增选第三届董事会独立董事的议案》以临时提案的方式提交公司2023年年度股东大会审议。

根据《公司法》《上市公司股东大会规则》以及《公司章程》的有关规定,单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以在股东大会召开10日前提出临时提案并书面提交股东大会召集人。经核查,截至本公告披露日,王建朝先生直接持有公司股份19795150股,占公司总股本的18.00%。董事会认为:王建朝先生符合提出临时提案主体资格,提案内容属于股东大会职权范围,并有明确议题和具体决议事项,提案程序及内容符合法律、法规和《公司章程》的规定,董事会同意将上述临时提案提交公司2023年年度股东大会审议。

除增加上述临时提案外,公司2024年4月29日披露的《关于召开公司2023年年度股东大会的通知》中列明的其他事项未发生变更。现将增加临时提案后的股东大会有关事项补充通知如下:

一、召开会议的基本情况

1.股东大会届次:2023年年度股东大会

2.会议召集人:公司董事会

3.会议召开的合法、合规性:

公司第三届董事会第十九次会议审议通过了《关于召开公司2023年年度股东大会的议案》,决定召开2023年年度股东大会。本次股东大会的召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

4.会议召开的日期、时间

(1)现场会议时间:2024年5月23日下午14:50开始;

(2)网络投票时间:

通过深圳证券交易所互联网系统投票的时间为2024年5月23日9:15-

15:00;

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2024年5月23日

9:15-9:25,9:30-11:30和13:00-15:00。

5.会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场会议;

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

(3)公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种方式进行表决,如果

同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准;如果网络投票中重复投票,也以第一次投票表决结果为准。

6.会议的股权登记日:本次股东大会的股权登记日是2024年5月20日。

7.会议出席对象:(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。

2024年5月20日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体普

通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决(授权委托书格式见附件二),该股东代理人不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

8.会议地点:广州市番禺区番禺大道北555号广州天安番禺节能科技园总部

中心26号楼会议室

二、会议审议事项

1.本次股东大会审议事项如下:

备注提案提案名称该列打勾的栏目编码可以投票

100总议案:除累积投票提案外的所有提案√

非累积投票提案

1.00《关于2023年度董事会工作报告的议案》√

2.00《关于2023年度监事会工作报告的议案》√

3.00《关于2023年年度报告及其摘要的议案》√

4.00《关于2023年度财务决算报告的议案》√《关于2023年度募集资金存放与使用情况专项报告的议

5.00√案》

6.00《关于2023年度利润分配方案的议案》√

7.00《关于董事2023年度薪酬及2024年度薪酬标准的议案》√

8.00《关于监事2023年度薪酬及2024年度薪酬标准的议案》√

9.00《关于修订<公司章程>的议案》√《关于提请股东大会授权董事会以简易程序向特定对象

10.00√发行股票的议案》

11.00《关于增加董事会成员人数并修订<公司章程>的议案》√

12.00《关于修订<董事会议事规则>的议案》√

累积投票提案

13.00《关于增选第三届董事会独立董事的议案》应选人数1人

13.01关于增选熊辉先生为第三届董事会独立董事的议案√

14.00《关于增选第三届董事会非独立董事的议案》应选人数1人

14.01关于增选刘晓宇先生为第三届董事会非独立董事的议案√2.上述提案已分别由公司第三届董事会第十九次和二十次会议、第三届监事

会第十八次会议审议通过,具体内容详见公司2024年4月29日、2024年5月1日刊载于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn/)上的相关公告及文件。除审议上述议案外,本次股东大会还将听取公司独立董事2023年度述职报告。

3.本次股东大会表决的提案中,提案12以提案11审议通过为前提条件;提

案13以提案11和提案12审议通过为前提条件;提案14以提案11、提案12和提案13审议通过为前提条件。

4.提案9、提案10、提案11和提案12属于特别决议,需经出席会议的股东

所持表决权的2/3以上通过。

5.提案13和提案14采用累积投票制表决,应选独立董事1人、非独立董事

1人。其中,独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审

核无异议,股东大会方可进行表决。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出0票),但总数不得超过其拥有的选举票数。

6.为更好地维护中小投资者的权益,公司将在上述议案的表决结果中对中小投资者进行单独计票(中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东)。

三、会议登记方法

1.登记方式:以现场、信函或邮件方式进行登记,不接受电话方式登记。

2.登记时间:现场登记时间为2024年5月22日9:30—11:30;14:00—17:00;

采取信函或邮件方式登记的须在2024年5月22日17:00前送达到公司证券事务部门或送达公司对外邮箱 zqsw@gdinsight.com。来函信封请注明“2023年年度股东大会”字样,邮件主题请注明“2023年年度股东大会”,信函或邮件以抵达公司的时间为准。

3.现场登记或信函邮寄地址:广州市番禺区番禺大道北555号广州天安番禺

节能科技园总部中心26号楼

4.登记时需提交的文件:

(1)自然人股东凭本人身份证、股票账户卡或持股凭证进行登记;受自然

人股东委托代理出席会议的代理人,须持委托代理人本人身份证、授权委托书(详见附件二)、委托人股票账户卡或持股凭证、委托人身份证进行登记。

(2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份证、营业执照(复印件加盖公章)、法定代表人身份证明书、股东账户卡或持股凭证进行登记;由

法定代表人委托代理人出席会议的,需持营业执照(复印件加盖公章)、法定代表人身份证明书、委托人身份证、代理人身份证、授权委托书(详见附件二)、股东账户卡或持股凭证进行登记。

(3)异地股东可采用信函或邮件的方式在要求的时间内登记。以信函或邮

件方式登记的股东请仔细填写《股东登记表》(见附件三)。

5.注意事项:

出席现场会议的股东和股东代理人请携带身份证明、股票账户卡、授权委

托书等原件于股东大会召开前半小时到会场填写《股东登记表》办理登记手续并验证入场。

为保证股东大会的顺利召开,请各位股东及股东代理人于要求的时间内登记确认。

6.其它事项:

(1)联系方式

联系人:罗俊流;电话号码:020-22620010;

电子邮箱:zqsw@gdinsight.com;邮编:511400

联系地址:广州市番禺区番禺大道北555号广州天安番禺节能科技园总部中心26号楼

(2)本次会议期限预计半天,现场会议与会股东住宿及交通、用餐费用自理。

五、参加网络投票的具体操作流程在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件一。

六、备查文件

1.《第三届董事会第十九次会议决议》;

2.《第三届董事会第二十次会议决议》;3.《第三届监事会第十八次会议决议》。

附件一:参加网络投票的具体操作流程

附件二:授权委托书

附件三:股东登记表特此公告。

广东因赛品牌营销集团股份有限公司董事会

2024年5月1日附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1.投票代码与投票简称:投票代码为“350781”,投票简称为“因赛投票”。

2.填报表决意见

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。股东应当以其所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项议案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表投给候选人的选举票数填报

对候选人 A投 X1票 X1票

对候选人 B投 X2票 X2票

……合计不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

(1)选举独立董事(如提案12,采用等额选举,应选人数为1位)股东

所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×1,投票总数不得超过其拥有的选举票数。

(2)选举非独立董事(如提案13,采用等额选举,应选人数为1位)股

东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×1,投票总数不得超过其拥有的选举票数。

3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同的意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间:2024年5月23日的深圳证券交易所交易时间,即9:15-9:25,9:30-11:30和13:00-15:00。

2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统投票时间:2024年5月23日(现场股东大会召开日)

9:15-15:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

股东根据获取的服务密码或数字证书,登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。附件二:

授权委托书

广东因赛品牌营销集团股份有限公司:

本人/本单位作为广东因赛品牌营销集团股份有限公司的股东,兹全权委托先生/女士代表本人/本单位出席2024年5月23日召开的2023年年度股东大会,,并依照以下指示对会议议案进行投票表决及签署相关文件:

备注表决意见提案提案名称打勾的栏目编码同意反对弃权可以投票

100总议案:对本次股东大会的所有提案统一表决√

非累积投票提案

1.00《关于2023年度董事会工作报告的议案》√

2.00《关于2023年度监事会工作报告的议案》√

3.00《关于2023年年度报告及其摘要的议案》√

4.00《关于2023年度财务决算报告的议案》√《关于2023年度募集资金存放与使用情况专

5.00√项报告的议案》

6.00《关于2023年度利润分配方案的议案》√《关于董事2023年度薪酬及2024年度薪酬标

7.00√准的议案》《关于监事2023年度薪酬及2024年度薪酬标

8.00√准的议案》

9.00《关于修订<公司章程>的议案》√《关于提请股东大会授权董事会以简易程序

10.00√向特定对象发行股票的议案》《关于增加董事会成员人数并修订<公司章

11.00√程>的议案》

12.00《关于修订<董事会议事规则>的议案》√

累积投票议案:采用等额选举,填报投给候选人的选举票数

13.00《关于增选第三届董事会独立董事的议案》应选人数1人选举票数

关于增选熊辉先生为第三届董事会独立董事

13.01√

的议案

14.00《关于增选第三届董事会非独立董事的议案》应选人数1人选举票数关于增选刘晓宇先生为第三届董事会非独立

14.01√

董事的议案

委托人姓名或名称(盖章):

委托人身份证或营业执照号码:

委托人股票账号:

委托人持股数:股(实际持股数量以中登公司深圳分公司登记的股权登记日下午收市时的数量为准)

委托人(签字盖章):受托人姓名(签名):

委托日期:年月日受托人身份证号码:

说明:

1.对本次股东大会提案的明确投票意见指示(可按上表格式列示);如果委

托人对某一审议事项的表决意见未作具体指示或对同一审议事项有两项或多项指示的,受托人有权按自已的意思决定对该事项进行投票表决。

2.本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

3.委托人签名(或盖章):委托人为法人的,应当加盖单位印章。

4.授权委托书中对非累积投票事项应在签署授权委托书时再表决意见栏内

以“√”填写“同意”、“反对”或“弃权”,三者只能选择其一,多选或未选的,视为对该审议事项的授权委托无效;对于累积投票事项应在签署授权委托书时在表决意见栏内填报选举票数,如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

5.授权委托书复印或按以上格式自制均有效。附件三:

广东因赛品牌营销集团股份有限公司

2023年年度股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/法人股东名称股东地址个人股东身份证法人股东法

号码/法人股东定代表人姓营业执照号码名股东账号持股数量出席会议人员姓是否委托名代理人身份代理人姓名证号码联系电话电子邮箱联系地址邮政编码

股东签字(法人股东盖章):

年月日

附注:

1.请用正楷字体填写完整的股东名称及地址(须与股东名册上所载的相同)。

2.上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

3.参加现场会议的股东或代理人,请于股东大会召开前一小时内到会场提交股东登记表。

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