证券代码:920060证券简称:万源通公告编号:2026-022
昆山万源通电子科技股份有限公司
2025年度内部控制自我评价报告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合昆山万源通电子科技股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2025年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。审计委员会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
公司董事会及董事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性
陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及
相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:公司本部各部门及所有子公司;纳入评价范围的主要业务和事项包括:公司治理结构、人力资源、资金活动、采购业务、
资产管理、销售业务、存货管理、担保业务、财务报告、合同管理、控股子公司
管理、关联交易控制、重大投资控制;重点关注的高风险领域主要包括资金活动、
采购业务、销售业务、存货管理、财务报告、关联交易控制。
公司按照内部控制的各项目标,遵循内部控制的合法、全面、重要、有效、制衡、适应和成本效益的原则,在各公司内部的各个业务环节,建立了有效的内部控制,基本形成了健全的内部控制系统。具体情况如下:
1.内部环境
(1)公司治理结构
公司严格按照《公司法》《证券法》以及北京证券交易所和中国证监会有关
法律法规的要求,不断完善和规范公司内部控制的组织架构,已按照《公司章程》设立股东会、董事会及专门委员会、和以总经理为首的经理层的公司治理结构。
这些机构协调运转,有效制衡,规范运作,维护了投资者和公司的利益。目前,公司内部控制的组织架构为:
*公司股东会是公司的最高权力机构,按照《公司章程》《股东会议事规则》等制度规定履行职责。《公司章程》及《股东会议事规则》对股东会的职权、召开条件和方式、表决方式等方面作了明确规定。
*公司董事会对股东会负责,是公司的决策机构,由7名董事组成,其中独立董事2名(会计专业人士1名),职工代表董事1名。董事会已制定《董事会议事规则》,全体董事勤勉履职,公司运作规范、决策科学;董事会对公司内部控制高度重视,指导公司的内部控制体系建设与实施。
* 公司董事会下设战略与 ESG 管理委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬
与考核委员会等4个专门委员会,已制定各专门委员会《工作细则》。战略与ESG 管理委员会主要对公司长期战略规划、重大投融资、重大资本运作、资产经
营项目以及 ESG 相关的策略、规划及重大决策等进行研究并提出建议;提名委员
会主要负责对公司董事、高级管理人员的人选、选择标准和程序进行遴选并提出建议;审计委员会主要负责公司内/外部审计的沟通、监督和核查工作;薪酬与
考核委员会主要负责研究董事与高级管理人员考核的标准,进行考核并提出建议以及研究和审查董事、高级管理人员的薪酬政策与方案。
*公司独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉义务,忠实履行职责,维护公司利益,特别是维护广大中小股东的合法权益不受损害。公司3名独立董事具备履行其职责所必需的专业知识,符合证监会的有关规定,能够在董事会决策中履行独立董事职责,包括但不限于在关联交易、董事会聘任高级管理人员等事项上发表独立意见,发挥独立董事作用。
*公司总经理对董事会负责,按《总经理工作细则》全面负责公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。
(2)人力资源
根据《劳动法》及相关法律法规,公司建立了科学的聘用、考核、培训、晋升、薪资福利、奖惩等人事管理制度,严格执行国家有关劳动用工等方面的法律法规,保障员工的合法利益,建立健全激励和约束机制,不断增强员工的归属感和使命感;根据企业发展规划及各年度生产经营计划,制定合理的用人计划和员工培训计划,不断提升员工专业胜任能力并强化其职业操守,通过建立健全灵活的用人机制,保持企业的生存、发展和创新能力。
2.重点业务控制活动
(1)资金活动
公司制订了《财务管理制度》《资金管理与控制制度》《对外投资管理制度》
《募集资金管理制度》等管理办法,公司对办理货币资金业务的不相容岗位已做分离,相关部门与人员存在相互制约关系,建立了严格的授权审核程序,形成了重大资金活动集体决策和联签制度,规范公司的资金运营活动,有效防范资金活动风险、提高资金效益。
(2)采购业务
公司制定了《采购控制程序》《供方评定控制程序》《采购定价程序》等制度,按照相关制度建立采购计划控制流程、供应商管理流程和付款结算控制流程等,并合理设置采购、供应商管理与付款管理部门和岗位,明确职责权限,加强对采购预算的编制与审批、授权管理、供应商的选择、采购方式的选择、采购价
格的确定、采购合同的签订、验收、付款、会计处理、定期与供应商对账等环节的控制,堵塞采购环节的漏洞,减少采购风险。各控制流程建立了严格的管理制度和授权审核程序。
(3)资产管理
公司制定了《固定资产管理办法》,建立了固定资产购置、折旧计提、后续支出、固定资产清查、处置、减值等相关控制流程,各控制流程建立了严格的管理制度和授权审核程序。
(4)销售业务
公司制定了《销售业务管理规范》,建立了销售业务审批权限、程序、责任和相关控制措施,合理设置销售相关岗位,明确职责权限,并形成了严格的管理制度和授权审核程序。
(5)存货管理
公司合理设置财务部门、采购部门以及仓储部门的岗位职责,制定了存货的计价和盘点、出入库管理流程以及存货保管原则等。
(6)担保业务
公司制定了《对外担保管理制度》,规范公司的担保行为,明确公司担保原则和担保审批程序,有效控制担保带来的财务风险,保护投资者和债权人的利益。
报告期内,公司不存在资金被控股股东、实际控制人及其控制的其他企业以借款、代偿债务、代垫款项等方式占用的情况,亦不存在为控股股东、实际控制人及其控制的其他企业担保的情况。
(7)财务报告
公司建立了关联交易审批、会计业务处理、会计政策及会计估计变更、财务报告编制与审核等主要控制流程,合理设置了财务报告相关的部门和岗位,明确职责权限,明确了会计核算、报告编制、复核、审批的控制程序及职责分工,规范公司会计核算与信息披露,提高会计信息质量,确保财务报告合法合规、真实完整,保护投资者、债权人及其他利益相关者的合法权益。
(8)合同管理
公司制定了《合同管理办法》《印章管理办法》,规定了公司合同签订、合同保管、合同履行、合同纠纷以及售后服务等方面控制程序,涉及合同的审批、合同履行情况的检查纠纷处理等控制活动。在执行制度过程中,通过落实制度的具体内容严控法律风险。
(9)全资子公司管理
为加强对子公司的管理,维护公司和全体投资者利益,公司的各项管理制度同时适用所有子公司。相关制度从治理结构、经营及风险管理、财务管理、重大信息报告、绩效考核、审计监督等方面明确了公司对各子公司的业务管理、控制与服务职能。在确保自主经营的前提下,公司对控股子公司实施了有效的内部控制,确保了母公司投资的安全、完整以及企业集团合并财务报表的真实可靠。
(10)关联交易控制为规范关联方之间的经济行为,确保公司权益不受侵害,公司制定《关联交易管理办法》,明确了关联方的界定,关联交易的定价、审批、执行和信息披露等内容,能较严格的控制关联交易的发生,与关联方之间的交易均签订了合同,切实做到了与公司控股股东的“五独立”,保证了关联交易公允。
(11)重大投资控制
公司制定了《对外投资管理制度》,对公司对外投资的投资类别、投资对象以及相应的决策程序、决策权限等方面作了明确规定。公司需坚持审慎原则,投资前期需进行实地考察、调研和分析,在提交董事会(或股东会)审议通过后方可实施对外投资。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理
的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准公司依据企业内部控制规范体系及公司内部规章制度组织开展内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的
认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
1.财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
重大缺陷定量一般缺陷定指标名称重要缺陷定量标准指标量标准
利润总额潜错报≥利润总额的利润总额的3%≤错报<利错报<利润
在错报5%润总额的5%总额的3%
资产总额潜错报≥资产总额的资产总额的0.5%≤错报<错报<资产
在错报3%资产总额的3%总额的0.5%
错报<经营
经营收入总错报≥经营收入总经营收入总额的0.5%≤错收入总额的
额潜在错报额的1%报<经营收入总额的1%
0.5%
所有者权益所有者权益总额的0.5%≤错报<所有
错报≥所有者权益
总额潜在错错报<所有者权益总额者权益总额
总额的1%
报的1%的0.5%
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
缺陷性质定性标准
(1)控制环境失效,如公司董事、高级管理人员舞弊,已发现的重要缺陷经过合理期间仍未被纠正等;
重大缺陷(2)重述前期财务报告以更正重大错报;
(3)外部审计发现财务报表存在重大错报而内部控制在运行过程中未能发现该错报。
(1)未依照公认会计准则选择和应用会计政策;
(2)未建立反舞弊程序和控制措施;
重要缺陷
(3)对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制或没有实施且没有相应的补偿性控制。
一般缺陷未构成重大缺陷、重要缺陷标准的其他内部控制缺陷。2.非财务报告内部控制缺陷认定标准公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
指标名称重大缺陷定量标准重要缺陷定量标准一般缺陷定量标准
直接或间损失金额>所有者权所有者权益总额的2%≥损失金额<所有者
接损失金益总额的2%损失金额≥所有者权益权益总额的0.5%
额总额的0.5%
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
缺陷性质定性标准
(1)违反国家法律法规;
(2)公司连年亏损,持续经营受到挑战;
(3)重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效;
重大缺陷
(4)公司重大决策缺乏决策程序或程序严重不合理导致重大失误;
(5)媒体针对公司的重大负面新闻频现,涉及面广且负面影响一直未能消除。
(1)公司一般业务缺乏制度控制或制度体系失效;
(2)管理层或关键岗位人员流失严重;
(3)非财务报告内部控制重要或一般缺陷缺陷经过合理期间仍未重要缺陷被纠正;
(4)对公认会计准则的选择和会计政策的应用存在误解且未被及时发现。
一般缺陷未构成重大缺陷、重要缺陷标准的其他内部控制缺陷
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现公司非财务
报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
四、其他内部控制相关重大事项说明无。
昆山万源通电子科技股份有限公司董事会
2026年3月9日



