证券代码：839946证券简称：华阳变速公告编号：2025-060

湖北华阳汽车变速系统股份有限公司

独立董事专门会议制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

一、审议及表决情况

本制度经公司2025年8月22日第十届董事会第四次会议审议并通过，本议案尚需提交公司股东会审议。

二、分章节列示制度主要内容：

湖北华阳汽车变速系统股份有限公司独立董事专门会议制度第一条为进一步完善湖北华阳汽车变速系统股份有限公司（以下简称“公司”）的治理结构，充分发挥公司独立董事作用，促进公司高质量发展，根据《上市公司独立董事管理办法》《北京证券交易所股票上市规则》《北京证券交易所上市公司持续监管指引第1号—独立董事》等法律、法规、规范性文件以及《湖北华阳汽车变速系统股份有限公司章程》的有关规定，制定本制度。

第二条独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务，并与其所受聘的

上市公司及其主要股东、实际控制人不存在直接或者间接利害关系，或者其他可能影响其进行独立客观判断关系的董事。

第三条独立董事专门会议是指由公司全体独立董事参加的会议。公司应当

定期或者不定期召开独立董事专门会议。独立董事专门会议可通过现场、通讯方式（含视频会议、电话等）或现场与通讯相结合的方式召开。

第四条独立董事专门会议应当由过半数独立董事共同推举一名独立董事召集和主持；召集人不履职或者不能履职时，两名及以上独立董事可以自行召集并推举一名代表主持。

定期会议由召集人在会议召开前十日通过邮件、邮寄或电话等方式通知全体

独立董事，不定期会议由召集人在会议召开三日前通知全体独立董事。经全体独立董事一致同意，通知时限可不受本条款限制。

通知应包括会议召开日期、地点；会议召开方式；拟审议事项和发出通知的日期。

第五条独立董事专门会议的表决，实行一人一票。表决方式包括举手表决、书面表决以及通讯表决方式。

第六条下列事项应当经公司独立董事专门会议审议，并由全体独立董事过

半数同意后，方可提交董事会审议：

（一）独立聘请中介机构，对上市公司具体事项进行审计、咨询或者核查；

（二）向董事会提议召开临时股东会；

（三）提议召开董事会会议；

（四）应当披露的关联交易（含关联担保、关联交易预计）；

（五）公司及相关方变更或者豁免承诺的方案；

（六）被收购公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施；

（七）法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规定的其他事项。

独立董事行使第一款所列职权的，公司应当及时披露。上述职权不能正常行使的，公司应当披露具体情况和理由。

第七条独立董事专门会议除第六条规定的事项外，还可以根据需要研究讨论公司其他事项。

第八条独立董事专门会议应当制作会议记录，并记录下列事项；独立董事的意见应当在会议记录中载明；独立董事应当对会议记录签字确认。

会议记录包括以下内容：

（一）会议召开的日期、地点和召集人姓名；

（二）出席独立董事的姓名；

（三）审议议案；

（四）表决方式及每一决议事项的表决结果（表决结果应载明同意、反对或弃权的票数）；

（五）独立董事发表的意见。意见类型包括同意、保留意见及其理由、反对

意见及其理由和无法发表意见及其障碍。提出保留意见、反对意见或者无法发表意见的，相关独立董事应当明确说明理由。

会议记录应当至少保存十年。

第九条公司应当为独立董事专门会议的召开提供便利和支持。

第十条本制度未尽事宜，按照有关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的相关规定执行。

第十一条本制度经股东会审议通过之日起生效施行，修改时亦同。

湖北华阳汽车变速系统股份有限公司董事会

2025年8月26日