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保利发展:保利发展控股集团股份有限公司独立董事述职报告(张俊生)

上海证券交易所 04-18 00:00 查看全文

保利发展控股集团股份有限公司

2025年度董事会独立董事述职报告

作为保利发展控股集团股份有限公司(以下简称“保利发展”或

“公司”)第七届董事会独立董事,本人在2025年的工作中严格按照相关规定,认真、忠实、勤勉地履行工作职责,全面了解公司经营运作情况,客观、独立和公正地参与公司决策,充分发挥专业优势积极促进公司规范运作和持续健康发展,切实维护公司利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将履职情况报告如下:

一、独立董事基本情况

作为公司独立董事,本人具有履行独立董事职责所必需的专业能力和工作经验,具备法律法规所要求的独立性,并在履职中保持客观、独立的专业判断,不存在影响独立性的情况。本人个人工作履历、专业背景以及任职情况如下:

张俊生,男,1975年出生,中国国籍,厦门大学管理学博士。现任中山大学管理学院党委书记、教授、博士生导师,全国会计专业研究生教育指导委员会委员,中国企业管理研究会“社会责任与可持续发展专委会”副理事长,China Journal of Accounting Research 主编。现任本公司独立董事,兼任中国南方航空股份有限公司独立董事。

二、独立董事年度履职概况

(一)出席董事会和股东会会议的情况本年应是否连续出席独以通讯出席股参加董亲自出现场参委托出缺席两次未亲立董事方式参东会次事会次席次数加次数席次数次数自参加会专门会加次数数数议议次数

181813500否64

报告期内,公司共召开股东会7次、本人出席6次;召开董事会18次,本人均出席,其中通过现场或视频方式出席5次。本人认真审阅议案及相关资料,与管理层进行询问沟通,针对公司年度投资计划、房地产项目备案、资本市场融资、对外担保、关联交易、利润分配、

股东回报规划、董事提名及高管聘任、取消监事会、组织架构调整等重大决策事项进行严格把关。

报告期内,本人未对公司的股东会、董事会议案提出异议。

(二)出席独立董事专门会议、董事会专门委员会会议的情况

报告期内,本人出席独立董事专门会议4次,作为公司第七届董事会审计委员会主任委员、提名委员会委员、薪酬与考核委员会委员,亲自出席了公司召开的8次审计委员会会议、4次提名委员会会议、3次薪酬与考核委员会会议。

本人忠实履行独立董事及董事会各专门委员会委员职责,通过独立董事专门会议对关联交易、发行可转换公司债券方案、募集资金置换与补流等事项进行前置审议;通过提名委员会对拟任董事和拟聘任

高级管理人员的任职资格、履职能力以及专业素养进行了审查并出具意见,确保程序合规;通过审计委员会指导监督公司审计工作,审核公司年度审计计划,监督公司内部控制工作的执行情况;通过薪酬与考核委员会落实公司相关负责人的任期制契约化管理,审查年度经营业绩考核方案与兑现方案。

报告期内,本人未对独立董事专门会议、董事会专门委员会各项议案提出异议。

(三)行使独立董事职权的情况

报告期内,本人未行使以下特别职权:(1)提议独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或者核查;(2)向董事会提请召开临时股东大会;(3)提议召开董事会会议;(4)依法向股东征集股东权利。

(四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况本人在审计委员会履职中与内部审计机构和会计师事务所充分沟通,迅速掌握公司业务情况与房地产行业报表特点,全面了解公司的财务状况和年审工作重点,并全过程督导年度审计工作的开展。

(五)与中小股东的沟通交流情况,在上市公司现场工作的时间、内容等情况

报告期内,本人积极参加与中小股东的沟通交流活动,通过参加网上业绩说明会、股东会等形式与中小股东保持通畅交流,保护中小股东合法权益。

报告期内,本人通过参加会议、现场调研等方式开展现场工作,认真审阅相关会议资料和公司提供的《经营月报》,并通过线上线下多种方式积极与与管理层沟通,深入了解公司生产经营情况,时刻关注外部环境和市场变化对公司影响,对公司发展规划提出指导建议。

为动态把握房地产市场的变化,本人实地调研了公司在上海、苏州、广州的地产项目,与子公司领导班子和项目负责人进行沟通,充分交流了行业政策、市场趋势、项目经营管理等事项,要求子公司加强市场研判,动态制定经营策略。

报告期内,本人在上市公司的现场工作不少于15天,符合《上市公司独立董事管理办法》的规定。(六)上市公司配合独立董事工作的情况报告期内,本人履职所需的工作条件和相关资料公司均积极配合提供,本人行使职权得到了公司董事、高级管理人员和相关工作人员的充分支持,切实保障了本人做决策的科学性和客观性。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一)取消监事会及相关制度修订

报告期内,公司落实《公司法》新规,修订《公司章程》及相关制度,取消监事会并由审计委员会承接相关职权。本人作为审计委员会主任委员,重点关注审计委员会能否独立、有效承接监事会监督职能,要求公司严格论证制度修订的严谨性和一致性,保障治理架构平稳过渡与监督效能的持续发挥。

(二)应当披露的关联交易

报告期内,公司董事会审议通过3项关联交易事项。相关议案内容包括确定年度关联交易预计金额、与保利财务有限公司签订金融服务协议等。上述关联交易均经独立董事专门会议前置审议通过,交易价格公允,相关决策程序合法合规,符合公司正常业务需要,同时公司已按监管规定披露相关信息,不存在损害公司和中小股东利益的情况。

(三)上市公司及相关方变更或者豁免承诺的方案

报告期内,公司及公司实际控制人、控股股东等均切实履行承诺,并已在定期报告进行披露,不存在变更或者豁免承诺的情况。本人将持续关注公司及股东承诺履行情况,保护股东权益。

(四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评

价报告报告期内,公司严格按照相关规定,披露了定期报告和内部控制评价报告,相关报告已经董事会审议通过。本人认真审阅了相关报告,并与公司管理层进行了沟通,认为报告真实客观反映了公司实际经营情况。

本人通过审阅公司重大风险评估报告、听取专项汇报、阅读经营

月报等方式了解风险信息,提示董事会和管理层关注行业和自身的风险点,有效监督公司落实风险防控体系建设,提升公司合规管理水平。

此外,为保障投资者合法权益,公司每月定期披露销售简报和项目获取情况,确保公司投资者及时知晓公司经营业绩情况。

(五)聘用、解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所

根据《国有企业、上市公司选聘会计师事务所管理办法》的有关规定,综合考虑公司发展需要、会计师事务所人员安排及工作计划等情况,公司续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2025年度财务报告和内部控制审计机构。公司聘任审计机构的审议程序合法、有效,符合《公司法》《公司章程》和相关法律法规的规定。

(六)提名董事,聘任高级管理人员

报告期内,公司董事会审议通过了提名3名新任董事、聘任1名高级管理人员事项,有关人员任职资格符合要求,提名及聘任均已履行相应前置审批流程,程序合法合规。

(七)董事、高级管理人员的薪酬情况

报告期内,公司董事、高级管理人员勤勉尽责,相关薪酬决策及支付情况符合相关法律法规和《公司章程》要求,且均已履行信息披露义务。

四、总体评价和建议

作为公司独立董事,本人严格按照有关法律、法规的要求,以忠实、诚信的态度勤勉履职;响应监管要求加强政策学习,提高自身履职能力;积极出席董事会会议,认真研究审议相关议案,并以谨慎、负责的态度行使了表决权;同时,充分发挥自身优势,积极建言献策,推动公司治理结构不断完善优化,为维护公司及广大投资者的合法权益做出了应有的努力。

新的一年,本人将结合最新监管政策要求,持续密切关注公司经营动态,深度参与公司决策,为公司提供更多富有建设性的建议,推动公司探索房地产发展新模式、提升发展质量。同时,将严格履行独立董事职责,认真审核公司各项重大决策,充分发挥独立董事“参与决策、制衡监督、专业咨询”作用,维护中小股东的合法权益。

特此报告。

独立董事:张俊生

2026年4月16日

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