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东望时代:浙江东望时代科技股份有限公司董事会战略委员会实施细则(2024年1月修订)

公告原文类别 2024-01-09 查看全文

浙江东望时代科技股份有限公司

董事会战略委员会实施细则

(2024年1月修订)

第一章总则

第一条为适应公司战略发展需要,增强公司核心竞争力,确定公司发展规划,健全投资决策程序,加强决策科学性,提高重大投资决策的效益和决策的质量,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》《浙江东望时代科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及其他有关规定,公司设立战略委员会,并制定本细则。

第二条战略委员会是按照董事会决议设立的专门工作机构,主要负责对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议。

第二章人员组成

第三条战略委员会委员由三至五名董事组成。

第四条战略委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的

三分之一提名,并由董事会选举产生。

第五条战略委员会设主任委员(召集人)一名,由公司董事长担任,负责主持委员会工作。

第六条战略委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,可以连选连任。

期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据本

细则第三至第五条规定补足委员人数。

第三章职责权限

第七条战略委员会的主要职责权限:

(一)对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议;

(二)对《公司章程》规定须经董事会批准的重大投资融资方案进行研究并提出建议;

1(三)对《公司章程》规定须经董事会批准的重大资本运作、资产经营项

目进行研究并提出建议;

(四)对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议;

(五)对以上事项的实施进行检查;

(六)董事会授权的其他事宜。

第八条战略委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。

第四章决策程序

第九条战略投资部负责做好战略委员会决策的前期准备工作,提供有关方

面的资料:

(一)由公司有关部门或控股(参股)企业的负责人上报重大投资融资、资本运作、资产经营项目的意向、初步可行性报告以及合作方的基本情况等资料;

(二)由战略投资部进行初审,签发立项意见书,并报战略委员会备案;

(三)公司战略投资部或者控股(参股)企业对外进行协议、合同、章程及可行性报告等洽谈并上报总经理办公会;

(四)由公司总经理办公会进行评审,签发书面意见,并向战略委员会提交正式提案。

第十条战略委员会根据总经理办公会的提案召开会议,进行讨论,将讨论结果提交董事会。

第五章议事规则

第十一条战略委员会会议由主任委员召集和主持,并于会议召开前三天通知全体委员。主任委员不能或者拒绝履行职责时,可委托一名委员代为履行职责。

当有三分之二以上战略委员会委员提议时,或者战略委员会召集人认为有必要时,可以召开临时会议。经全体委员一致同意的,可免于提前三日发出通知。因情况紧急,需要尽快召开临时会议的,可以通过电话或者其他口头方式发出会议通知,但主任委员应当在会议上做出说明。

2第十二条会议通知应至少包括以下内容:

(一)会议召开的时间、地点、方式;

(二)会议需要讨论的议题;

(三)会议联系人及联系方式;

(四)会议通知的日期。

第十三条战略委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一

名委员有一票表决权;会议做出的决议,必须经全体委员过半数通过。因战略委员会委员回避无法形成有效审议意见的,相关事项由董事会直接审议。

第十四条战略委员会委员应当亲自出席会议,并对审议事项表达明确的意见。委员因故不能亲自出席会议时,也可以委托其他委员代为出席会议并行使表决权。独立董事委员只能委托其他独立董事委员出席会议。

委托其他委员代为出席会议并行使表决权的,应向会议主持人提交授权委托书,授权委托书应不迟于会议表决前提交给会议主持人。

授权委托书应由委托人和被委托人签名,授权委托书至少包括以下内容:

(一)委托人姓名;

(二)被委托人姓名;

(三)代理委托事项;

(四)对会议议题行使投票权的指示(同意、反对、弃权);

(五)授权委托的期限;

(六)授权委托书签署日期。

第十五条战略委员会委员既不亲自出席会议,也未委托其他委员代为出

席会议的,视为未出席相关会议。委员连续两次不出席会议的,视为不能适当履行职权,公司董事会可以撤销其委员职务。

第十六条战略委员会会议以现场召开为原则,在保证全体委员能够充分

沟通并表达意见的前提下,必要时可以依照程序采取视频、电话或者其他方式举行。

第十七条公司战略投资部部门负责人可列席战略委员会会议,必要时亦

可邀请公司董事、监事及其他高级管理人员列席会议。

第十八条如有必要,战略委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意

3见,费用由公司支付。

第十九条战略委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须

遵循有关法律法规、其他规范性文件、《公司章程》及本细则的规定。

第二十条战略委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录

上签名;会议记录由公司董事会秘书保存,保存期限十年。

第二十一条战略委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事会。

第二十二条出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。

第六章附则

第二十三条本细则自董事会决议通过之日起实行,修改时亦同。

第二十四条本细则未尽事宜,按国家有关法律法规、其他规范性文件

和《公司章程》的规定执行;本细则如与国家日后颁布的法律法规、其他规范

性文件或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按国家有关法律法规、其他规范性文件和《公司章程》的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。

第二十五条本细则解释权归属公司董事会。

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