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冠城大通:冠城大通股份有限公司董事会审计委员会工作细则

公告原文类别 2023-12-30 查看全文

冠城大通股份有限公司董事会

审计委员会工作细则

第一章总则

第一条为强化董事会决策功能,做到事前审计、专业审计,确保董事会对

经理层的有效监督,进一步完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、《公司章程》及其他有关规定,公司特设立董事会审计委员会,并制定本工作细则。

第二条董事会审计委员会是董事会设立的专门工作机构,主要负责审核公

司财务信息及其披露、监督及评估内外部审计工作和内部控制。

第二章人员组成

第三条审计委员会成员由三名董事组成。审计委员会成员应当为不在上市

公司担任高级管理人员的董事,其中独立董事应当过半数。委员中至少有一名独立董事为会计专业人士。审计委员会召集人必须为独立董事中的会计专业人士。

第四条审计委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的

三分之一提名,并由董事会选举产生。

第五条审计委员会设主任委员一名,由独立董事担任,负责主持委员会工作;主任委员在委员内选举,并报请董事会批准产生。

第六条审计委员会任期与董事会一致,委员任期届满,连选可以连任。期

间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据上述第

三至第五条规定补足委员人数。

第七条审计委员会下设审计工作组为日常办事机构和执行机构,公司董事会秘书负责日常工作联络和会议组织等工作。

第三章职责权限

第八条下列事项应当经审计委员会全体成员过半数同意后,提交董事会审

议:

(一)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告;(二)聘用或者解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所;

(三)聘任或者解聘上市公司财务负责人;

(四)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正;

(五)法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规定的其他事项。

第九条审计委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。审计委员会应配合监事会审计活动。

第四章决策程序

第十条审计工作组负责做好审计委员会决策的前期准备工作,提供公司有

关方面的书面资料:

(一)公司相关财务报告;

(二)内外部审计机构的工作报告;

(三)外部审计合同及相关工作报告;

(四)公司对外披露信息情况;

(五)公司重大关联交易审计报告或其它相关材料;

(六)其他相关事宜。

第十一条审计委员会会议对审计工作组提供的报告进行评议,并将相关书

面决议材料呈报董事会讨论。审计委员会呈报董事会的决议包括但不限于:

(一)外部审计机构工作评价,外部审计机构的聘请及更换;

(二)公司内部审计制度是否已得到有效实施,公司财务报告是否全面真实;

(三)公司的对外披露的财务报告等信息是否客观真实,公司重大的关联交易是否合乎相关法律法规;

(四)公司内财务部门、审计部门包括其负责人的工作评价;

(五)其他相关事宜。

第十二条审计委员会关于公司年度财务报告审计的工作规程:

(一)审计委员会应当与会计师事务所协商确定公司年度财务报告审计工作的时间安排;

(二)审计委员会应在负责对公司进行年度财务报告审计的注册会计师(以下简称“年审注册会计师”)进场前审阅公司编制的财务会计报表,并形成书面意见;

(三)审计委员会应督促会计师事务所在约定时限内提交审计报告,以书面

意见形式记录督促的方式、次数和结果,并由会计师事务所相关负责人签字确认;

(四)审计委员会应在年审注册会计师进场后加强与年审注册会计师的沟通,在年审注册会计师出具初步审计意见后再一次审阅公司财务会计报表,并形成书面意见;

(五)审计委员会应对公司年度财务会计报表进行表决,形成决议后提交董事会审核。同时,审计委员会还应当向董事会提交会计师事务所从事公司年度审计工作的总结报告及下年度续聘或改聘会计师事务所的决议。

第五章议事规则

第十三条审计委员会会议分为例会和临时会议,每季度至少召开一次,两

名及以上成员提议,或者召集人认为有必要时,可以召开临时会议。会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他一名委员(独立董事)主持。

第十四条审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名

委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。

第十五条审计委员会会议表决方式为举手表决或投票表决。审计委员会以

现场召开为原则,在保证全体参会委员能够充分沟通并表达意见的前提下,必要时可以依照程序采用视频、电话或者其他方式召开。

第十六条董事会秘书及审计工作组成员可列席审计委员会会议,必要时亦

可邀请公司董事、监事及其他高级管理人员列席会议。

第十七条如有必要,审计委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,费用由公司支付。

第十八条审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵

循有关法律、法规、公司章程及本办法的规定。

第十九条审计委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名,独立董事的意见应当在会议记录中载明,会议记录由公司董事会秘书保存。

第二十条审计委员会会议通过的议案及表决结果,应在三个工作日内以书面形式报董事会。

第二十一条出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。

第二十二条审计委员会会议资料至少保存十年。

第六章附则

第二十三条本工作细则自董事会决议通过之日起生效。

第二十四条本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公司章程的规

定执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修订后的公司章程

相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。

第二十五条本细则解释权归属公司董事会。

冠城大通股份有限公司董事会

2023年12月29日

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