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同仁堂:北京同仁堂股份有限公司董事会提名委员会工作细则

公告原文类别 2023-06-06 查看全文

同仁堂 --%

北京同仁堂股份有限公司

董事会提名委员会工作细则

第一章总则

第一条为进一步完善北京同仁堂股份有限公司(以下简称公司)公司治理,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》、上海证券交易所上市公司自律监管指引、《北京同仁堂股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)等有关规定,公司设立董事会提名委员会,并制定本细则。

第二条董事会提名委员会是董事会按照公司股东大会决议设立的专门

工作机构,对董事会负责。

第二章人员组成

第三条提名委员会成员由三名董事组成,其中独立董事至少两名。

第四条提名委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董

事的三分之一以上提名,并由董事会选举产生。

第五条提名委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事委员担任,负责主持委员会工作;主任委员在委员内选举,并报请董事会批准产生。

第六条提名委员会委员任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据上述第三条至第五条规定补足委员人数。

第三章职责权限

第七条提名委员会的主要职责权限:

(一)研究董事、高级管理人员的选择标准和程序并提出建议;

(二)遴选合格的董事人选和高级管理人员人选;

(三)对董事人选和高级管理人员人选进行审核并提出建议;

1(四)根据公司的股权结构以及公司管理和经营的需要,对董事会的规模

和人员构成以及公司高管人员的组成向董事会提出建议;

(五)负责法律、法规、《公司章程》和董事会授权的其他事项。

第八条提名委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。

第四章议事规则

第九条提名委员会按照工作需要召开会议,并于会议召开前三天通知

全体委员,遇有紧急情况需立即召开会议的,经三分之二以上委员同意可豁免前述通知期限。

会议由主任委员(召集人)主持,主任委员不能出席时,应可委托其他一名委员(独立董事)主持。

第十条提名委员会会议应由不少于三分之二的委员出席方可举行;每

一名委员有一票的表决权,会议作出的决定,必须经出席会议委员的过半数通过。

不能出席的委员须明确表决意向,并授权其他一名委员代为表决。

第十一条提名委员会会议以现场或通讯方式召开,表决方式为举手表决或书面表决。

第十二条必要时,提名委员会可邀请公司其他董事、监事、高级管理人员及其他相关人员列席会议。

第十三条如有必要,提名委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,费用由公司支付。

第十四条对董事、高管人员候选人的审查程序

(一)审查候选人的职业、学历、职称、详细工作经历、全部兼职等基本情况;

(二)征求候选人是否同意被提名,如不同意则不能将其作为董事、高管人员人选;

2(三)召集提名委员会会议,根据董事、高管人员的任职条件,对候选人

员进行资格审查,以提案形式明确选任意见、建议;

(四)在选举新的董事和聘任新的高级管理人员前向董事会提出关于董事、高管人员人选的提案及相关材料。

第十五条提名委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名,会议记录由公司董事会办公室保管,保存期限不得少于十年。

第十六条提名委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报告公司董事会。

第十七条提名委员会委员对因任职所了解的公司事宜均有保密义务,不

得擅自披露有关信息,否则将承担相应的法律责任。

第五章附则

第十八条本细则未尽事宜,按国家有关法律、法规、部门规章、规范性

文件及《公司章程》的规定执行。本细则的规定如与国家日后颁布或修订的法律、法规、部门规章、规范性文件或经合法程序修订后的《公司章程》的规定不一致,按后者的规定执行,公司及时修改本细则。

第十九条本细则由公司董事会负责解释。

第二十条本细则自公司董事会决议通过之日起生效。

北京同仁堂股份有限公司二零二三年六月

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