青山纸业:关于疫情防控期间参加2021年年度股东大会相关注意事项的提示性公告

证券代码：600103证券简称：青山纸业公告编号：临2022-018

福建省青山纸业股份有限公司

关于疫情防控期间参加2021年年度股东大会相关注意事项的提示性公告

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

福建省青山纸业股份有限公司（以下简称“公司”）于2022年3月29日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）披露了《福建省青山纸业股份有限公司关于召开 2021 年年度股东大会的公告》（公告编号：临2022-012）。公司董事会定于2022年4月22日下午14点

30分在福州市五一北路171号新都会花园广场16层总部大会议室召开2021年年度股东大会，本次股东大会将采用现场投票和网络投票相结合的形式召开。鉴于目前处在新型冠状病毒肺炎疫情防控时期，为最大限度保障股东、股东代理人和其他参会人员的健康安全，同时依法保障股东合法权益，公司就疫情防控期间参加本次股东大会的相关注意事项特别提示如下：

一、建议优先选择网络投票方式参加本次股东大会

为配合新型冠状病毒肺炎疫情防控工作，维护参会股东及股东代理人的健康安全，减少人群聚集、降低公共卫生风险及个人感染风险，建议股东优先选择通过网络投票的方式参加本次股东大会。如果就本次股东大会相关议题有任何问题，均可发送至公司电子邮箱qszy600103@163.com或直接拨打电话0591-83367773，公司将予以解答。

二、现场参会注意事项

公司2021年年度股东大会现场会议地点位于福建省福州市，现场参会股东及股东代理人务必提前关注并遵守福建省福州市有关疫情防控期间健康状况申报、隔离、观察等规定和要求。根据目前疫情防控工作要求，除带齐相关参会证明资料外，请配合以下事项，敬请公司股东支持和理解。

（一）对现场参会股东采取事前填报《参会人员预先登记表》（详见附件）。

请拟出席现场会议的股东及股东代理人于2022年4月21日（星期四）下午17点前将填写

完毕的《参会人员预先登记表》发送至公司邮箱：qszy600103@163.com，并与公司联系人联系，登记和确认有关参会信息。为保障参会人员健康，未在前述时间内完成登记的股东、近

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14天途经中高风险地区或不符合防疫要求的股东将无法进入本次股东大会现场，该等股东可

通过网络投票的方式参加本次股东大会。

（二）股东大会现场会议召开当天，请拟出席现场会议的股东及股东代理人配合工作人

员实施以下预防措施，包括但不限于：

1、体温测量正常

2、佩戴符合疫情防控规定的口罩

3、完成预先登记

4、行程码和健康码为“双绿码”

5、48小时内核酸检测阴性证明（福州市除外）

任何出席现场股东大会的人员，请做好个人防护并配合现场工作人员的安排，保持安全距离，有序进出会场，所有参会人员就座间隔不得少于1米并全程佩戴口罩。不符合疫情防控有关规定和要求的人员，将无法进入本次股东大会现场。现场参会股东将按“先签到先入场”的原则入场，以尽量保持本次股东大会现场人数在合理范围以内。公司亦将视会议现场情况，为保护股东权益及有关人身安全，采取必要临时现场防护措施。

鉴于当前疫情防控形势及政策可能会随时发生变化，请现场参会股东务必在出行前确认最新的防疫要求。在股东大会当日，请携带参加本次股东会议的有效、完整材料，尽早抵达会议现场，配合工作人员进行身份核对、体温检测、查验核酸检测阴性证明等工作，以确保于会议指定开始时间前完成入场手续办理，本次股东大会于指定会议开始时间后即停止办理现场入场手续。未到现场的股东，可通过网络投票的方式参加本次股东大会。

三、联系方式

股东如就本次股东大会有任何疑问，可与工作人员联系咨询。

电话：0591-83367773

邮箱：qszy600103@163.com

地址：福州市五一北路171号新都会花园广场16层特此公告福建省青山纸业股份有限公司董事会

2022年4月18日

2证券代码：600103证券简称：青山纸业公告编号：临2022-018

附件：

参会人员预先登记表

股东名称（或姓名）

营业执照号码（或身份证号码）证券账号截至股权登记日持股数量

参会人员目前所在地（省、市、区）