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兴发集团:湖北兴发化工集团股份有限公司2023年度内部控制评价报告

公告原文类别 2024-04-02 查看全文

公司代码:600141公司简称:兴发集团

湖北兴发化工集团股份有限公司

2023年度内部控制评价报告

湖北兴发化工集团股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2023年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

一.重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二.内部控制评价结论

1.公司于内部控制评价报告基准日,是否存在财务报告内部控制重大缺陷

□是√否

2.财务报告内部控制评价结论

√有效□无效

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

3.是否发现非财务报告内部控制重大缺陷

□是√否

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

4.自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间影响内部控制有效性评价结论的因素

□适用√不适用自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

5.内部控制审计意见是否与公司对财务报告内部控制有效性的评价结论一致

√是□否

6.内部控制审计报告对非财务报告内部控制重大缺陷的披露是否与公司内部控制评价报告披露一致

√是□否

三.内部控制评价工作情况

(一).内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。

1.纳入评价范围的主要单位包括:公司及纳入合并报表的子公司兴山巨安爆破工程有限公司、湖北

省兴发磷化工研究院有限公司、湖北兴福电子材料股份有限公司、宜都兴发化工有限公司、保康楚

烽化工有限责任公司、湖北泰盛化工有限公司、湖北兴发国际贸易有限公司、兴山安捷电气检测有

限公司、湖北兴瑞硅材料有限公司、宜昌兴通物流有限公司、贵州兴发化工有限公司、襄阳兴发化

工有限公司、新疆兴发化工有限公司、兴发闻达巴西有限公司、兴发美国有限公司、兴发香港进出

口有限公司、广东粤兴发进出口有限公司、瓮安县龙马磷业有限公司、兴发(上海)国际贸易有限

公司、兴发欧洲有限公司、宜昌能兴售电有限公司、湖北吉星化工集团有限责任公司、内蒙古兴发

科技有限公司、兴发阿根廷股份有限公司、湖北兴拓新材料有限公司、宜昌科林硅材料有限公司、

荆州市荆化矿产品贸易有限公司、阿坝州嘉信硅业有限公司、湖北兴晨科技有限公司、湖北兴友新

能源科技有限公司、宜都宁通物流有限公司、湖北瑞佳硅材料有限公司、湖北兴恒矿业有限公司、

上海兴福电子材料有限公司、湖北兴顺矿业有限公司、天津兴福电子材料有限公司、湖北兴宏矿业

有限公司、湖北环宇化工有限公司、内蒙古新农基科技有限公司、河南兴发生态肥业有限公司、印

尼艾莫克公司、四川福兴新材料有限公司、湖北兴磷科技有限公司、湖北兴发职业培训有限公司、湖北兴宇贸易有限公司。

2.纳入评价范围的单位占比:

指标占比(%)纳入评价范围单位的资产总额占公司合并财务报表资产总额之比100纳入评价范围单位的营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额之比100

3.纳入评价范围的主要业务和事项包括:

资金管理、资产管理、存货管理、采购管理、销售管理、信用管理、客户管理、物流管理、投资管

理、项目管理、废旧物资管理、委外维修管理。

4.重点关注的高风险领域主要包括:

投资管理、资金管理、资产管理、存货管理、采购管理、销售管理、信用管理等。

5.上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,是否存

在重大遗漏

□是√否6.是否存在法定豁免

□是√否

7.其他说明事项

(二).内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系及公司内部管理制度、内部控制检查评价与考核办法等,组织开展内部控制评价工作。

1.内部控制缺陷具体认定标准是否与以前年度存在调整

□是√否

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。

2.财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

指标名称重大缺陷定量标准重要缺陷定量标准一般缺陷定量标准

错报占资产总额潜在影响>资产总额的1%资产总额的0.5%<潜在影潜在影响≤资产总额的

的百分比响≤资产总额的1%0.5%

错报占营业收入潜在影响>营业收入的1%营业收入的0.5%<潜在影潜在影响≤营业收入的

的百分比响≤营业收入的1%0.5%。

说明:无

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

缺陷性质定性标准

重大缺陷董事、监事和高级管理人员舞弊;公司对已经公布的财务报表进行重大更正;外部

审计发现当期财务报表存在重大错报,而内部控制在运行过程中未能发现该错报。

重要缺陷未依照公认会计准则选择和应用会计政策;反舞弊程序和控制措施无效;对于非常规或特殊交易的帐务处理没有建立相应的控制机制或没有实施且没有相应的补偿性控制;对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合理保证编制的

财务报表达到真实、完整的目标。

一般缺陷未构成重大缺陷、重要缺陷标准的其他内部控制缺陷。

说明:

3.非财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

指标名称重大缺陷定量标准重要缺陷定量标准一般缺陷定量标准

利润总额的2%<损失<利

直接财产损失金额损失≥利润总额的5%损失≤利润总额的2%

润总额的5%

说明:

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:缺陷性质定性标准公司缺乏民主决策程序;公司决策程序导致重大失误。公司中高级管理人员和高级技术人员流失严重,危及公司持续经营。严重违反法律、法规、规章、其他规范性文件等,导致重大缺陷

中央政府或监管机构的调查,并被处以罚款或罚金,或被限令行业退出、吊销营业执照、强制关闭等。媒体频现负面新闻,涉及面广且负面影响一直未能消除。

公司民主决策程序存在但不够完善;公司决策程序导致出现一般失误。公司关键岗位业务人员流失严重,但不会危及公司持续经营。违反法律、法规、规章、其他规范性文件等,重要缺陷

导致地方政府或监管机构的调查,并被处以罚款和被责令停业整顿等。媒体出现负面新闻,波及局部区域。

公司决策程序效率不高。公司一般岗位业务人员流失严重。违反法律、法规、规章、政府一般缺陷政策、其他规范性文件等,导致地方政府或监管机构的调查,并被处以罚款或罚金。媒体出现负面新闻,但影响不大。

说明:

(三).内部控制缺陷认定及整改情况

1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

1.1.重大缺陷

报告期内公司是否存在财务报告内部控制重大缺陷

□是√否

1.2.重要缺陷

报告期内公司是否存在财务报告内部控制重要缺陷

□是√否

1.3.一般缺陷

报告期内公司不存在财务报告内部控制一般缺陷。

1.4.经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重大

缺陷

□是√否

1.5.经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重要

缺陷

□是√否

2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

2.1.重大缺陷

报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重大缺陷

□是√否

2.2.重要缺陷

报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重要缺陷

□是√否2.3.一般缺陷

公司内部控制已建立内控评价、内部审计、财务稽核等多层次的内部协同监督机制以及建设有合同

管理、销售管理、资金管理、财务共享、项目管理、设备管理、物流管理等系列业务信息化系统,能够对各项控制程序在设计和执行方面的情况进行常态化的监督和控制,相关缺陷一经发现确认即采取更正行动,不会对公司财务报告目标的实现构成影响。

2.4.经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重

大缺陷

□是√否

2.5.经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重

要缺陷

□是√否

四.其他内部控制相关重大事项说明

1.上一年度内部控制缺陷整改情况

□适用√不适用

2.本年度内部控制运行情况及下一年度改进方向

√适用□不适用

报告期内,公司按照年度计划有序开展内控评价、内部审计等各项内部控制监管评价工作,及时识别内部控制中存在的缺陷并落实整改,持续推进内部控制体系的优化提升,从而合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。

2024年,公司将持续完善各项内控制度和业务信息化系统,积极探索现代信息技术在公司内部控制运

行及监管方面的深度运用,不断增强内部控制对公司经济效益、战略目标实现的保障能力,推动公司健康和更高质量发展。

3.其他重大事项说明

□适用√不适用

董事长(已经董事会授权):李国璋湖北兴发化工集团股份有限公司

2024年4月2日

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