公司代码:600184公司简称:光电股份
北方光电股份有限公司
2025年度内部控制评价报告
北方光电股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2025年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一.重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。审计委员会对公司建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会及董事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二.内部控制评价结论
1.公司于内部控制评价报告基准日,是否存在财务报告内部控制重大缺陷
□是√否
2.财务报告内部控制评价结论
√有效□无效
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
3.是否发现非财务报告内部控制重大缺陷
□是√否
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
4.自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间影响内部控制有效性评价结论的因素
□适用√不适用自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论
1的因素。
5.内部控制审计意见是否与公司对财务报告内部控制有效性的评价结论一致
√是□否
6.内部控制审计报告对非财务报告内部控制重大缺陷的披露是否与公司内部控制评价报告披露一致
√是□否
三.内部控制评价工作情况
(一).内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。
1.纳入评价范围的主要单位包括:公司总部、所属子公司西安北方光电科技防务有限公司(以下简称“西光防务”)、湖北新华光信息材料有限公司(以下简称“新华光公司”)。
2.纳入评价范围的单位占比:
指标占比(%)纳入评价范围单位的资产总额占公司合并财务报表资产总额之比100纳入评价范围单位的营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额之比100
3.纳入评价范围的主要业务和事项包括:
财务报告、资金管理、预算、融资、固定资产、合同管理、采购、生产管理、销售、存货、人力资
源管理、安全管理、科研项目管理、关联交易、信息系统管理、工艺技术等具体业务环节。
4.重点关注的高风险领域主要包括:
科技成果转化风险、外协外购质量管控风险、投资授权风险、现金流入风险、市场营销风险、安全生产责任落实风险被确定为公司6项重大风险。
5.上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,是否存
在重大遗漏
□是√否
6.是否存在法定豁免
□是√否
7.其他说明事项
不适用
(二).内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及公司内部控制评价手册规定,组织开展内部控制评价工作。
1.内部控制缺陷具体认定标准是否与以前年度存在调整
□是√否
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规
2模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确
定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。
2.财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
指标名称重大缺陷定量标准重要缺陷定量标准一般缺陷定量标准
资产总额潜在错错报≥资产总额的3%资产总额的0.5%≤错报<资错报<资产总额的0.5%
报产总额的3%
营业收入潜在错错报≥经营收入总额的1%经营收入总额的0.5%≤错错报<经营收入总额的
报金额报<经营收入总额的1%0.5%
利润总额潜在错错报≥利润总额的5%利润总额的3%≤错报<利错报<利润总额的3%
报润总额的5%
所有者权益总额错报≥所有者权益总额的所有者权益总额的0.5≤错错报<所有者权益总额的错报金额1%。报<所有者权益的1%。0.5%。
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
缺陷性质定性标准
重大缺陷1、缺乏民主决策程序;2、决策程序导致重大失误;3、违反国家法律法规并受到处罚;4、
中高级管理人员和高级技术人员流失严重;5、媒体频现负面新闻,涉及面广;6、重要业务缺乏制度控制或制度体系失效;7、内部控制重大或重要缺陷未得到整改。
重要缺陷1、民主决策程序存在但不够完善;2、决策程序导致出现一般失误;3、违反企业内部规章,形成损失;4、关键岗位业务人员严重流失;5、媒体出现负面新闻,波及局部区域;
6、重要业务制度或系统存在缺陷;7、内部控制重要或一般缺陷未得到整改。
一般缺陷1、决策程序效率不高;2、违反内部规章,但未形成损失;3、一般岗位业务人员流失严重;4、媒体出现负面新闻,但影响不大;5、一般业务制度或系统存在缺陷;6、一般缺陷未得到整改;7、存在其他缺陷。
3.非财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
指标名称重大缺陷定量标准重要缺陷定量标准一般缺陷定量标准
资产总额潜在错错报≥资产总额的3%资产总额的0.5%≤错报<资错报<资产总额的0.5%
报产总额的3%
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
缺陷性质定性标准
重大缺陷1、缺乏民主决策程序;2、决策程序导致重大失误;3、违反国家法律法规并受到处罚;4、中高级管理人员和高级技术人员流失严重;5、媒体频现负面新闻,涉及面广;6、重要业务缺乏制度控制或制度体系失效;7、内部控制重大或重要缺陷未得到整改。
重要缺陷1、民主决策程序存在但不够完善;2、决策程序导致出现一般失误;3、违反企业
内部规章,形成损失;4、关键岗位业务人员严重流失;5、媒体出现负面新闻,波及局部区域;6、重要业务制度或系统存在缺陷;7、内部控制重要或一般缺陷未得到整改。
3一般缺陷1、决策程序效率不高;2、违反内部规章,但未形成损失;3、一般岗位业务人员
流失严重;4、媒体出现负面新闻,但影响不大;5、一般业务制度或系统存在缺陷;
6、一般缺陷未得到整改;7、存在其他缺陷。
(三).内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
1.1.重大缺陷
报告期内公司是否存在财务报告内部控制重大缺陷
□是√否
1.2.重要缺陷
报告期内公司是否存在财务报告内部控制重要缺陷
□是√否
1.3.一般缺陷
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在财务报告内部控制一般缺陷。
1.4.经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重大
缺陷
□是√否
1.5.经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重要
缺陷
□是√否
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
2.1.重大缺陷
报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重大缺陷
□是√否
2.2.重要缺陷
报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重要缺陷
□是√否
2.3.一般缺陷
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,2025年度公司开展的内部控制评价过程中未发现财务报告内部控制重大缺陷及重要缺陷,对于发现的涉及制度建设的一般缺陷3项,均已修订相关制度并整改完毕。
2.4.经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重
大缺陷
□是√否
42.5.经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重
要缺陷
□是√否
四.其他内部控制相关重大事项说明
1.上一年度内部控制缺陷整改情况
□适用√不适用
2.本年度内部控制运行情况及下一年度改进方向
√适用□不适用
(1)深化内控机制运行,强化责任落实。持续强化党委对内部控制工作的全面领导,压实党委领
导、董事会监督、内部审计协同三方责任。统筹规划内控体系建设与监督。在全面评估内控现状的基础上,遵循穿透原则,通过定期报告及强化制度执行,切实提升内控管理水平。
(2)完善制度流程体系,强化风险应对。围绕核心业务调整和新增业务可能产生的风险,结合主体、业务、数据等维度细化流程梳理,开展现行规章制度的设计缺陷评估,明确内控要求,及时推进“废改立”工作,将控制措施嵌入管理制度和业务流程。
(3)强化监督评价与整改闭环,提升内控有效性。加大内控评价力度,确保监督评价质量。针对
内控监督中发现的问题和风险,建立整改闭环管理机制,通过跟踪整改落实、完善制度体系、加强信息化管控、严肃追责问责等方式,持续强化内控体系刚性约束。
3.其他重大事项说明
□适用√不适用
董事长(已经董事会授权):孙峰北方光电股份有限公司
2026年4月25日
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