南山铝业:山东南山铝业股份有限公司关于召开2023年年度股东大会的通知

证券代码：600219证券简称：南山铝业公告编号：2024-018

山东南山铝业股份有限公司

关于召开2023年年度股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述

或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

重要内容提示：

*股东大会召开日期：2024年3月21日

*本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

一、召开会议的基本情况

(一)股东大会类型和届次

2023年年度股东大会

(二)股东大会召集人：董事会

(三)投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式

(四)现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间：2024年3月21日14点30分

召开地点：山东省烟台市龙口市南山国际会议中心三楼白玉厅

(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2024年3月21日至2024年3月21日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:259:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号—规范运作》等有关规定执行。

(七)涉及公开征集股东投票权无

二、会议审议事项本次股东大会审议议案及投票股东类型投票股东类型序号议案名称

A 股股东非累积投票议案

1山东南山铝业股份有限公司2023年度董事会工作报告√

2山东南山铝业股份有限公司2023年度监事会工作报告√

3山东南山铝业股份有限公司2023年度财务决算报告√

4山东南山铝业股份有限公司2023年度利润分配预案√

山东南山铝业股份有限公司关于续聘公司2024年度审计√

机构及支付2023年度审计报酬的议案

6山东南山铝业股份有限公司2023年年度报告及摘要√

7关于审议公司董事2024年报酬的议案√

8关于审议公司监事2024年报酬的议案√

9关于修订<公司章程>部分条款的议案√

关于修订<山东南山铝业股份有限公司与南山集团财务有

10√

限公司资金往来管理暂行办法>的议案关于提请股东大会授权董事会决定2024年中期利润分配

11√

的议案1、各议案已披露的时间和披露媒体

（1）上述议案已经公司第十一届董事会第九次会议、第十一届监事会第七

次会议审议通过，具体内容已于2024年2月29日在中国证券报、上海证券报、证券时报以及上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）进行了披露。

（2）公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。独立董事年度述职

报告将会作为本次会议的议题进行讨论，不作为议案进行审议，具体内容详见公司 2024 年 2 月 29 日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）披露的《2023 年独立董事年度述职报告》。

2、特别决议议案：议案9

3、对中小投资者单独计票的议案：议案4、5、10、11

4、涉及关联股东回避表决的议案：议案10

应回避表决的关联股东名称：南山集团有限公司、山东怡力电业有限公司、宋建波

5、涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、股东大会投票注意事项

(一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

(二)持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股东账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。

持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络投票的，可以通过其任一股东账户参加。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决的，其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见，分别以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。

(三)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，以第一次投票结果为准。

(四)股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、会议出席对象

(一)股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在

册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别股票代码股票简称股权登记日

Ａ股600219南山铝业2024/3/12

(二)公司董事、监事和高级管理人员。

(三)公司聘请的律师。

(四)其他人员

五、会议登记方法

1、个人股东亲自办理时，须持有本人身份证原件及复印件、股票账户卡原

件及复印件；委托代理人办理时，须持有双方身份证原件及复印件、授权委托书（见附件一）、委托人股票账户卡原件及复印件。2、法人股东由法定代表人亲自办理时，须持有法定身份证原件及复印件、法人单位营业执照复印件、股票账户卡原件及复印件；委托代理人办理时，须持有出席人身份证原件及复印件、营业执照复印件、授权委托书、股票账户卡原件

及复印件（以上复印件须加盖公司公章）。

3、异地股东可采取信函、传真或邮件的方式登记。

六、其他事项

1、联系方式

登记地点：公司证券部登记时间：2024年3月13日至2024年3月19日（上午9:30—11:30下午14:00—17:00）

联系人：范基莉联系电话：0535-8616188

传真：0535-8616230地址：山东省龙口市南山工业园

2、邮政编码：2657062、与会股东交通及住宿费用自理。

特此公告。

山东南山铝业股份有限公司董事会

2024年2月29日

附件1：授权委托书