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时代万恒:辽宁时代万恒股份有限公司第八届董事会第十次会议(临时会议)决议公告

公告原文类别 2023-12-06 查看全文

证券代码:600241证券简称:时代万恒编号:临2023-023

辽宁时代万恒股份有限公司

第八届董事会第十次会议(临时会议)决议公告

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

一、董事会会议召开情况:

辽宁时代万恒股份有限公司第八届董事会第十次会议(临时会议)于2023年12月5日上午10时以现场结合通讯方式召开会议通知于2023年12月1日以书面及电子邮件方式发出。本次会议应到董事7人,实到董事7人,符合《公司法》及《公司章程》的规定。

二、董事会会议审议情况:

会议经过认真审议,以表决票方式表决通过了如下议案:

1、关于设立公司合规风控部的议案;

鉴于公司现有合规管理与风险控制方面的各项工作由多个部门

人员交叉完成,无专职部门负责,存在工作不聚焦、责任划分不清等问题。

为加强公司合规管理与风险控制工作,同意公司新设合规风控部。

表决结果:同意票7票,反对票0票,弃权票0票。

2、关于撤销美洲事业部等部门的议案;

随着公司不断深化改革、调整产业结构,原有进出口贸易业务、林业资源开发业务已相继剥离,组织结构应随之调整优化。

同意公司对原先设置、现已长期无实质业务的美洲事业部、欧洲

1事业部、日韩事业部、进口事业部、木材贸易部进行撤销处理。

表决结果:同意票7票,反对票0票,弃权票0票。

3、关于修订公司内部控制管理制度的议案;

公司现行《内部控制手册》发布并运行近十年来,经历了公司主业及组织架构多次调整,部分内容已不适应公司目前经营范围及组织架构。

为进一步规范公司管理制度,完善治理结构、提升管理有效性和资源配置效率,以保持内部规章制度的有效性和适用性,结合实际情况,同意公司修订及新增下列内部控制管理制度:

序号编号制度名称备注

1 A-001-2023-2.1 公司内部控制基本规范 新增

2 B-1-001-2023-2.1 内部控制制度第 1号-组织架构

3 B-1-002-2023-2.1 内部控制制度第 2号-发展战略

4 B-1-003-2023-2.1 内部控制制度第 3号-人力资源

5 B-1-004-2023-2.1 内部控制制度第 4号-社会责任

6 B-1-005-2023-2.1 内部控制制度第 5号-企业文化

7 B-1-006-2023-2.1 内部控制制度第 6号-资金活动

8 B-1-007-2023-2.1 内部控制制度第 7号-采购业务

9 B-1-008-2023-2.1 内部控制制度第 8号-资产管理

10 B-1-009-2023-2.1 内部控制制度第 9号-销售业务

11 B-1-010-2023-2.1 内部控制制度第 10号-研究与开发 新增

12 B-1-011-2023-2.1 内部控制制度第 11号-工程项目 新增

13 B-1-012-2023-2.1 内部控制制度第 12号-担保业务

14 B-1-013-2023-2.1 内部控制制度第 13号-业务外包

15 B-1-014-2023-2.1 内部控制制度第 14号-财务报告

16 B-1-015-2023-2.1 内部控制制度第 15号-全面预算

17 B-1-016-2023-2.1 内部控制制度第 16号-合同管理

18 B-1-017-2023-2.1 内部控制制度第 17号-内部信息传递

19 B-1-018-2023-2.1 内部控制制度第 18号-信息系统

20 B-1-019-2023-2.1 内部控制制度第 19号-合规管理 新增

2具体修订及新增内容详见上海证券交易所网站 www.sse.com.cn。

表决结果:同意票7票,反对票0票,弃权票0票。

4、关于向金融机构申请综合授信的议案;

为满足公司经营发展需要,保证公司及所属子公司的正常运转,同意公司向相关金融机构申请综合授信,金额不超过等值伍亿元人民币,为期一年(自公司股东大会批准之日起),用于流动资金贷款等授信业务。

提请股东大会授权董事长全权办理综合授信有关事项。董事长在综合授信合同等一切与合同有关的法律文件上签字,公司承认有效,并由公司承担由此产生的任何经济和法律责任。同时授权公司董事会成员在董事会闭会期间,在此授信额度内,签署金融机构授信所需的法律文件。

此议案尚需提交公司股东大会审议批准。

表决结果:同意票7票,反对票0票,弃权票0票。

5、关于召开2023年第二次临时股东大会的议案。

公司定于2023年12月21日14时,在辽宁时代大厦12楼会议室,以现场及网络方式召开2023年第二次临时股东大会。

表决结果:同意票7票,反对票0票,弃权票0票。

特此公告。

辽宁时代万恒股份有限公司董事会

2023年12月6日

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