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亚星化学:潍坊亚星化学股份有限公司独立董事2023年度述职报告(赵艳美)

公告原文类别 2024-04-09 查看全文

潍坊亚星化学股份有限公司

独立董事2023年度述职报告

作为潍坊亚星化学股份有限公司(以下简称“公司”或“亚星化学”)的

独立董事,在2023年度履职期间,本人严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》等法律法规及《公司章程》的规定和要求,在工作中勤勉尽责地履行职责,认真审慎地行使公司和股东所赋予的权利,全面了解公司经营情况,积极发挥独立董事的作用,认真审议董事会的各项议案,充分发挥独立董事的作用,维护公司整体利益和全体股东特别是中小股东的合法权益。现将2023年度履职情况汇报如下:

一、独立董事基本情况

作为公司的独立董事,本人具有履行独立董事职责所必须的专业能力和工作经验,具备法律法规所要求的独立性,并在履职中保持客观、独立的专业判断,不存在影响独立性的情况。本人个人工作履历、专业背景以及兼职情况简介如下:

赵艳美女士,1971年3月出生,中共党员,注册会计师,高级会计师,大学本科学历,自2022年12月起任公司独立董事。现任致同会计师事务所(特殊普通合伙)合伙人。曾任山东潍坊和信会计师事务所审计助理、项目经理、部门主任、副所长;山东正源和信会计师事务所有限公司副所长;中瑞岳华会计师

事务所有限公司、瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)合伙人。

二、独立性自查情况

本人与公司控股股东、实际控制人及持有本公司5%以上股份的股东均不存在关联关系,未持有本公司股份,未受过中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒,具有完全的独立性。符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。

三、本年度履职概况(一)出席董事会、股东大会的情况

2023年度,公司董事会共召开了13次会议,本人积极出席历次会议,并参

加了8次股东大会。会议召开前本人主动调查并获取做出决策所需要的资料,并了解公司的生产经营和运作情况,为参与董事会的重要决策做了充分的准备工作。会议期间,本人认真审阅文件,并对所议事项充分发表自己的意见和建议。

本人认为公司在2023年度召开的董事会、股东大会均符合法定程序,重大经营决策和重大事项均履行了相关程序,合法有效,本人对董事会各项议案进行了独立、审慎的判断,没有提出异议,全部投了赞成票,未有反对和弃权的情况。

(二)参加专门委员会情况

根据中国证监会、上海证券交易所的有关规定,公司董事会下设了四个专门委员会:战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会,独立董事在专门委员会中均有任职,并相应制定了各专业委员会的工作细则。报告期内,本人通过公司董事会专门委员会积极履行职责。本人担任审计委员会主任委员,战略委员会和提名委员会委员。

报告期内,公司共召开5次审计委员会会议。报告期内,本人召集和参加了专门委员会会议,对相关议案进行了认真审查,切实履行了独立董事的责任与义务;加强与董事长、管理层、外部会计师事务所以及公司审计部门的沟通,对各项议案进行研究和审议,为董事会决策提供了专业支持;通过自己的专业知识,结合公司实际情况提出意见和建议供董事会决策参考,为董事会科学高效的决策提供了有力保障。本人认为,审计委员会会议的召集、召开符合法定程序,相关事项的决策均履行了必要的审批程序和披露义务,符合法律法规和公司章程的规定。

(三)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

报告期内,本人积极与公司内部审计机构及会计师事务所进行沟通,促进提升公司内部审计人员业务知识和审计技能,与会计师事务所就定期报告及财务问题进行有效地探讨和交流,维护了审计结果的客观、公正。

(四)现场考察情况2023年度,本人多次到公司实地考察,充分了解公司生产经营情况、财务

管理的执行情况,与公司其他董事、管理层及相关工作人员等保持密切联系,及时获悉公司关联交易、资金占用、利润分配、对外担保、2022年度募投项目

进展等重点事项的情况,掌握公司动态,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,忠实履行职责,充分发挥独立董事的作用。

(五)公司配合独立董事工作情况

公司管理层高度重视与本人的沟通交流,认真听取并采纳本人合理的意见和建议,为本人履行职责提供了完备的条件和支持,使本人更加积极有效地履行了独立董事的职责,充分发挥了指导和监督的作用。

四、履职中重点关注事项的情况

2023年度,本人对以下事项进行了重点关注,经核查相关资料后对各事项

的相关决策、执行及披露情况的合法合规性做出了独立明确判断,具体情况如下:

1、关联交易情况

关于公司2023年度审议通过的关联交易相关议案,本人认为关联交易是依据公司实际经营需要发生的必要业务,表决程序合法、规范并进行了详尽披露,符合《公司章程》《上海证券交易所股票上市规则》等相关法律、法规的规定。

关联交易价格是以市场价为依据,各方协商一致确定的,体现了公开、公平、公正的市场原则。各项交易均未影响公司的独立性,不存在损害公司和全体股东利益的情形。

2、利润分配预案情况

公司《2022年度利润分配预案》符合公司的客观情况,符合有关法律、法规和公司章程的规定,不存在损害投资者利益的情况。

3、聘用会计师事务所情况2023年5月29日,公司第八届董事会第二十四次会议审议通过《关于变更会计师事务所的议案》,并经2022年年度股东大会审议通过该议案,同意聘任永拓会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年度审计机构。就该事项发表了事前认可意见和独立意见,经核查,永拓具有证券、期货相关业务执业资格,执业经验丰富,能够独立胜任公司的审计工作,具备足够的独立性、专业胜任能力、投资者保护能力,聘用永拓有利于保障公司审计工作质量,有利于保护公司及其他股东利益,尤其是中小股东利益。

4、公司及股东承诺履行情况

本人作为公司独立董事,高度关注公司及股东承诺履行情况。截至报告期末,公司及股东未有违反承诺的情形,各股东的所有承诺均严格履行。

5、信息披露的执行情况

本人对报告期内公司的信息披露情况进行了监督和核查,认为报告期内公司严格按照《上市公司信息披露管理办法》《公司信息披露管理制度》的规定,及时、完整、充分、准确的履行信息披露义务。

6、内部控制的执行情况

公司严格按照监管要求不断完善内部控制制度,不断强化内控规范的执行和落实,对关键业务流程、关键控制环节内部控制的有效性进行了自我评价,本人将继续加大监督检查力度,提高公司内部控制体系运作效率,保护广大投资者利益。

7、披露财务会计报告及定期报告中的财务信息

本人作为会计背景的独立董事,充分发挥自身专业能力,重点对公司2023年度披露的各次定期报告进行了仔细审阅,在董监事会会议召开之前,向公司管理层及时发出了了本人关注的问题清单,公司均进行了积极回应,及时、准确、详实的答复了本人提出的全部问题,本人对公司作出的答复经过仔细核实后,对各期定期报告予以同意,本人对公司给予的配合表示感谢。

五、总体评价和建议

2023年度,本人审慎、客观地履行了独立董事的职责。在须经董事会同意

的重大事项决策前,认真审阅会议资料并向公司充分了解情况,以专业角度在会上积极发表意见、行使职权,切实保障公司和全体股东的合法权益。

2024年4月,本人因为工作原因即将卸任独立董事职务,作为亚星化学多年

来发展的亲历者,本人将持续关注亚星化学,也希望继续与亚星化学保持良好的交流互动关系,互相学习,共同成长,祝愿亚星化学在新一届董事会的带领之下取得更好的成绩。

特此报告。

潍坊亚星化学股份有限公司

独立董事:赵艳美

2024年4月8日

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