新年伊始，由集团数字与IT中心及法务合规部协同建设的达仁堂数智合同系统正式上线运行。该系统的全面启用，标志着集团合同管理实现了从分散线下管理向统一数智化管理的根本性转型，为“业财法”一体化协同与全过程风险防控奠定坚实基础，为集团高质量发展提供有力支撑。

从信息化到智能化

为持续提升合同管理效能，进一步推进标准化、规范化，津药达仁堂集团于2025年7月率先在健康科技公司开展数智合同系统试点建设，取得显著成效：

• 40余种标准合同实现标准化管控全覆盖；

• 依托集团主数据平台，建立供应商准入机制，强化风控能力；

• 实现合同履约情况的穿透式监控，形成闭环管理。

在此基础上，集团于2025年10月中旬正式启动达仁堂集团数智合同系统建设。新系统不仅实现了合同审批流程的信息化，更在合法合规框架下覆盖了标准化数据录入、相对方风险监控、标准合同模板套用、履约跟踪、统计分析等关键环节，推动合同管理由“流程在线”向“智能管理”升级，显著提升了合同数据质量与运营效率。

从分散到统一

面对覆盖范围广、建设周期紧的挑战，项目组高效协同，完成全域调研与需求决策，精准锁定系统建设边界，确保项目按期落地。

该系统实现了对集团本部及所有下属企业的统一覆盖，构建了：

• 6个一级分类、43个二级分类的合同标准体系；

• 从“各企业自行管理”向“集团统一管控”的根本转变。

通过系统化、标准化、集团化的合同管理模式，集团合同数据首次实现集中沉淀与统一视图，集团层面的合规治理能力与风险识别能力得到显著增强。

标准合同全面管控

在系统建设过程中，项目组对原先分散在各企业的标准合同文本进行了系统梳理与整合，将经法审的优质合同模板转化为集团共享资源：

• 标准合同模板数量由17个提升至110个；

• 覆盖集团常用业务场景，实现标准合同的全面可用、可控、可追溯。

系统还将支持新零售业务的电子合同在线签署，在强化合规管控的同时，有效提升高频业务办理效率，实现“合规不降速、管理更提效”。

在系统正式上线前，项目组已面向集团全员开展系统操作培训，并同步上线用户操作手册、云学堂视频教程及常见问题答疑文档，构建“线上 + 线下”一体化支持体系，为系统平稳运行提供有力保障。

达仁堂数智合同系统的全面上线，是集团合规管理升级与数智化转型的重要里程碑。展望未来，项目组将结合集团AI整体规划，持续推进合同智能法审等AI能力在系统中的落地应用，深化数据价值挖掘，赋能提质增效，为集团高质量发展注入持续、稳健的数智动力。

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稿件来源：津药达仁堂

(达仁堂)