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惠泉啤酒:福建省燕京惠泉啤酒股份有限公司经理办公会议事规则

上海证券交易所 08-08 00:00 查看全文

福建省燕京惠泉啤酒股份有限公司

经理办公会议事规则

第一章总则

第一条为规范福建省燕京惠泉啤酒股份有限公司(以下简称“公司”)经理班子的工作程序和行为方式,保证经理班子依法行使职权,履行职责,承担义务,根据《中华人民共和国公司法》和《福建省燕京惠泉啤酒股份有限公司章程》,特制定本规则。

第二章组织机构

第二条经理办公会由公司总经理召集并主持,公司副总经理、财务负责人、总工程师参加,根据会议内容,总经理助理及相关部门负责人列席会议。

第三条经理办公会的工作机构是总经理办公室。

第三章职责权限

第四条经理办公会是经理班子交流情况、研究工作、议定事

项的工作会议,在董事会授权下,决定公司日常经营管理的重要问题。

第五条经理办公会的议题主要包括:

(一)制订和组织实施公司年度经营计划和投资方案;

(二)制订公司年度财务预算、决算方案;

(三)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

(四)制订公司的内部管理机构设置方案;

(五)制订公司的基本管理制度;

(六)制定公司的具体规章;

(七)提请董事会聘任或者解聘副总经理、财务负责人等高级管

1理人员;

(八)根据总经理提名,聘任或解聘向全资、控股及参股子公司

外派董事、总经理或财务负责人等人选,并决定其报酬和奖惩事项;

(九)决定聘任或解聘除应由董事会决定聘任或解聘以外的人员,并决定其报酬和奖惩事项;

(十)审定年度预算内的各项费用,对大额资金与预算外支出,上报董事会审批;

(十一)研究处理公司日常生产经营中的问题;

(十二)研究需要提请董事会决定的其它事项;

(十三)总经理认为需要研究解决的其它事项。

第六条经理办公会在研究制订劳动合同、工资标准、安全生

产、劳动保护、福利待遇、退休养老保险等涉及职工利益的实施方案时,可邀请职工代表列席有关会议。

第七条对在经营管理过程中发生的对公司有较大影响的事项,应及时向公司董事会报告。

第四章议事规则

第八条经理办公会实行每周例会制度。

第九条有下列情形之一时,应立即召开经理办公会:

(一)总经理认为必要时;

(二)有重要经营事项必须立即决定时;

(三)有突发性事件发生时。

第十条经理办公会由总经理召集和主持,特殊情况下总经理可委托副总经理主持。

第十一条经理办公会成员因故不能参加办公会的,应向公司

总经理办公室主任请假,并说明事由,做好记录。

第十二条经理办公会会务工作由总经理办公室负责。经理办

公会议议程及出席人员范围经总经理审定后,一般应于会前通知出席者。会议通知包括以下内容:

(一)会议时间和地点;

(二)会议期限;

2(三)事由及议题。

第十三条经理办公会对决定事项应充分讨论,形成会议记录,出席会议的成员须在会议记录上签字。

第十四条根据会议记录,经理办公会应就重要事件形成会议纪要,主要包括以下内容:

(一)会议召开的日期、地点和召集人姓名;

(二)出席会议的人员姓名;

(三)会议议题;

(四)发言人发言要点;

(五)决定事项;

(六)与会者签到。

第十五条主持会议的总经理或副总经理签发会议纪要,送达

参会人员,在两个工作日内,报送公司董事长一份。会议纪要保存期十年。

第十六条经理办公会决定以会议纪要或决议的形式作出后,由经理班子负责实施,总经理办公室督办。

第十七条参加会议的人员要严格执行保密纪律,涉及保密内

容的会议,与会人员不得私自传播会议内容和议定事项。凡是需要保密的会议材料,由总经理办公室注明,有关承办部门要注意保密,承办结束后由总经理办公室负责收回。

第五章附则

第十八条本规则自董事会审议通过之日起执行。

第十九条本规则由董事会负责解释和修改。

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