◊⇾从寻源到付款,一个平台全搞定
◊⇾效率提升40%,海外业务一键协同,快速完成2500+招标项目报价
近日,华峰华锦有限公司与用友合作的数智化采购平台项目正式验收。华峰华锦通过用友BIP构建端到端的数智化采购体系,实现采购业务的全流程在线协同与智能管控,为企业提质增效、合规风控与全球化运营奠定了坚实的基础。
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转型前夜:采购管理的痛点与呼唤
坐落于妈祖故里福建莆田的华峰华锦,早已不是传统意义上的纺织企业。以自主研发为核心,公司打造了“HUAFENG布料”“HAPTIC 3D增材印花”等自主品牌,产品跨越鞋服、家纺、电子、汽车等多个领域,并与国际一线运动品牌建立战略合作,共同践行绿色可持续发展理念。作为福建省民营企业百强之一,华峰华锦正以科技为翼,推动纺织行业向绿色化、高端化迈进。
随着业务规模扩大与全球化布局深化,传统的采购管理体系逐渐显露出瓶颈。采购环节分散在不同系统中,合同、订单、发票、付款信息彼此脱节,合规风险暗藏;虽有制度却难落地,执行过程依赖人工,标准化程度低;OA、TMS等系统各自为战,信息孤岛现象严重,流程断点频现,超百人的采购团队不得不投入大量精力进行人工跟进与协调。
华峰华锦意识到,要支撑企业的持续发展与全球化运营,构建一个端到端贯通、数据可追溯、系统可协同、支持多语言与跨国协作的数智化采购平台,已是势在必行。
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破局之路:一张“网”打通采购全链条
用友项目团队与华峰华锦业务团队深度联动,通过多轮调研、业务研讨及需求沟通,精准锚定核心痛点,打造全方位数智化解决方案,推动采购管理实现系统性升级:
在需求与流程建设层面,开展采购业务全场景梳理解构,清晰界定数字化转型路径,梳理206条细项业务需求,构建覆盖32个业务流程、6大功能模块的全场景管理体系,实现PC端与移动端双端覆盖,确保线上作业无缝覆盖全业务场景。
在流程贯通与系统协同方面,实现从计划、需求提报到询价、合同、订单、结算的采购全流程端到端贯通,与行业软件深度协同,推动各场景业务标准化、规范化、自动化运行,为企业精细化成本核算筑牢数据基础。同时,针对华峰华锦的全球化布局,构建统一采购管理平台,提供多语言支持,全力保障企业全球采购协同高效推进。
项目实施过程中,用友团队展现出扎实的专业素养与持续高效的服务精神。面对复杂的业务流程与技术难题,团队迅速响应、精准破局,积极应对各类突发状况,以灵活创新的解决方案保障项目稳步推进,赢得了华峰华锦的高度认可。
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看得见的成效
效率、风控、决策、全球化全面升级
华峰华锦携手用友BIP打造的数字化采购体系,不仅实现了从需求到结算的全链路贯通,更在运营效率、风险管控、决策支持与全球化协同等多个维度展现出扎实成效。具体来看:
效率提升看得见:线上化询价、投标流程取代人工沟通与纸质流转,快速完成 2500+招标项目报价,审批效率大幅提升,采购人员从繁琐事务中解放,聚焦核心价值工作;
合规管控无死角:建立供应商从注册、准入、合同、发货到考核的端到端闭环管控,合同、订单、发票、付款数据实时联动,合规风险大幅降低;
风险防控有保障:防串标与开标监督机制有效落地,舞弊风险显著下降,招投标公信力全面提升;
决策支撑更精准:成本报价、对账开票数据协同上线,形成二维对比分析,数据可追溯、可分析,为管理层决策提供科学依据;
全球化布局加速度:构建统一采购管理平台,提供多语支持,助力企业海外业务高效拓展,为全球供应链协同奠定坚实基础。
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数智化转型不是选择题,而是必答题
华峰华锦的数智化转型实践表明,在产业链协同日益紧密、企业出海步伐加快的今天,采购管理的数字化已不再是“锦上添花”,而是企业提升竞争力、实现可持续发展、布局全球市场的“必修课”。通过构建智能化、全球化的采购体系,企业不仅能够实现降本增效,更能在合规风控、数据决策、跨国运营等方面获得显著优势,为高质量发展注入新动能。
用友BIP采购云,始终以企业需求为核心,以数智技术为引擎,赋能更多行业企业实现采购管理的降本、增效、合规、控险,助力企业在全球化竞争中抢占先机,迈向高质量发展新征程。
(用友网络)



