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华鑫股份:上海金茂凯德律师事务所关于公司2021年年度股东大会的法律意见书

公告原文类别 2022-04-23 查看全文

Jin Mao Partners

金茂凯德律师事务所

13F Hong Kong New World Tower No. 300 Huaihai Zhong Rd Shanghai 200021 P.R.C.

中国上海淮海中路300号香港新世界大厦13层邮编:200021

Tel/电话:(8621) 6387 2000 Fax/传真:(8621) 6335 3272上海金茂凯德律师事务所关于上海华鑫股份有限公司

2021年年度股东大会的法律意见书

致:上海华鑫股份有限公司

上海华鑫股份有限公司(以下简称“公司”)2021年年度股东大会(以下简称“本次股东大会”)于2022年4月22日下午在上海市徐汇区宛平南路8

号二楼公司第一会议室召开。上海金茂凯德律师事务所(以下简称“本所”)经公司聘请委派李志强律师、欧龙律师出席会议,并根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、中国证券监督管理委员会《上市公司股东大会规则》、《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》(以下简称“《自律监管指引》”)

等相关法律、法规和规范性文件以及《公司章程》,就本次股东大会的召集、召开程序、出席会议人员资格以及股东大会表决程序等发表法律意见。

本所律师同意公司将本法律意见书作为本次股东大会的法定文件,随其他文件一并报送上海证券交易所审查并予以公告。

本所及本所律师依据《证券法》、《律师事务所从事证券法律业务管理办法》和《律师事务所证券法律业务执业规则(试行)》等规定及本法律意见书出具日

以前已经发生或者存在的事实,严格履行了法定职责,遵循了勤勉尽责和诚实信用原则,进行了充分的核查验证,保证本法律意见所认定的事实真实、准确、完整,所发表的结论性意见合法、准确,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并承担相应法律责任。

为出具本法律意见书,本所及本所律师根据现行法律、法规和规范性文件的要求,按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,就本次股东大会的召集、召开程序是否符合相关规定、出席会议人员资格的合法有效性以及股

东大会表决程序的合法有效性发表法律意见如下:

一、本次股东大会的召集和召开

公司董事会于2022年3月30日在《中国证券报》及上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)上刊登了《上海华鑫股份有限公司关于召开 2021 年年度股东大会的通知》。会议通知包括召开会议的基本情况(股东大会类型和届次、股东大会召集人、投票方式、现场会议召开的日期、时间和地点、网络投票的系统、

起止日期和投票时间、融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序、涉及公开征集股东投票权)、会议审议事项、股东大会投票注意事项、

会议出席对象、会议登记方法及其他事项。

会议通知特别提示,为配合当前新冠疫情防控的相关安排,公司建议股东及股东授权代理人优先采用网络投票方式参加本次股东大会。公司提醒需参加现场会议的股东及股东授权代理人应采取有效的防护措施,提前关注并遵守上海市有关防疫政策及防疫要求,配合公司会场要求进行登记等相关防疫工作。公司董事会于2022年4月20日在《中国证券报》及上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)上刊登了《上海华鑫股份有限公司关于疫情防控期间参加公司2021年年度股东大会相关注意事项的提示性公告》。由于本次股东大会原召开地点上海市徐汇区宛平南路8号华鑫证券大厦已按防疫要求实行封闭管理。鉴于当前疫情防控形势,本次股东大会召开当日上述地点是否仍按防疫要求继续实行封闭管理存在不确定性,为保护公司股东、股东代理人和其他参会人员的健康安全,同时依法保障股东合法权益,公司对疫情防控期间参加本次股东大会的相关注意事项进行了调整,特别提示如下:建议优先选择网络投票参加本次股东大会,积极配合疫情防控工作,保护参会股东、股东代理人及其他参会人员的健康安全;增加视频会议方式,股东、股东代理人届时可以通过智能手机、平板电脑设备或计算机进入“腾讯会议”移动端或 PC 端参会;及其他事项。

公司本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式,公司现场会议按照会议通知内容召开,公司通过上海证券交易所交易系统向全体股东提供网络形式的投票平台,网络投票的时间和方式与本次股东大会的会议通知内容一致。

本次股东大会的召开通知在会议召开二十日前发布,发出会议通知的时间、方式及会议通知内容均符合相关法律、法规和规范性文件和《公司章程》的规定,本次股东大会由公司董事长李军先生主持。

基于上述,本所认为,本次股东大会的召集和召开程序符合相关法律、法规和规范性文件及《公司章程》的规定。

二、本次股东大会出席人员的资格

1、出席现场会议的股东(股东及/或股东代表,以下同)经本所律师核查,出席现场会议的股东及股东代表共3人,代表股份

513693085股,占公司总股本的48.4205%。

本所律师核查了出席本次股东大会现场会议的股东的身份证明、持股凭证和

授权委托书等文件,出席本次股东大会现场会议的股东均具有合法有效的资格,符合法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的有关规定。

2、列席会议的人员

经本所律师核查,除股东出席本次股东大会现场会议外,列席会议的人员还包括公司董事、监事和高级管理人员以及公司聘任律师等,该等人员均具备出席本次股东大会的合法资格。

基于上述,本所认为,出席本次股东大会现场会议的人员均具有合法有效资格,符合法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的有关规定。

三、本次股东大会未有股东提出临时提案

四、本次股东大会现场会议的表决程序

经本所律师核查,出席本次股东大会现场会议的股东审议了全部议案,以现场投票的方式进行了表决,并按《上市公司股东大会规则》和《公司章程》的规定进行了计票、监票,当场公布表决结果。

基于上述,本所认为,本次股东大会现场会议的表决程序、表决方式和表决结果符合法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的有关规定。五、本次股东大会网络投票的表决程序

1、本次股东大会网络投票系统的提供

根据公司关于召开本次股东大会的会议通知等相关公告文件,公司股东除可以选择现场投票的方式表决外,还可以采取网络投票的方式表决。在本次股东大会会议上,公司通过上海证券交易所股东大会网络投票系统向全体股东提供交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)和互联网投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

2、网络投票股东的资格以及重复投票的处理

本次股东大会股权登记日登记在册的所有股东,均有权通过网络投票平台行使表决权。股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,同一表决权出现重复投票的,以第一次有效投票结果为准。

3、网络投票的公告

公司董事会于2022年3月30日在《中国证券报》及上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)上刊登了《上海华鑫股份有限公司关于召开 2021 年年度股东大会的通知》,会议通知对网络投票事项进行了详细公告。

4、网络投票的表决

本次股东大会网络投票的表决票数与现场投票的表决票数,均计入本次股东大会的表决权总数。

基于网络投票股东资格系在其进行网络投票时,由上海证券交易所交易系统进行认证,因此本所律师无法对网络投票股东资格进行确认。

基于上述,并在参与网络投票的股东资格均符合法律、法规和规范性文件以及《公司章程》有关规定的前提下,本所认为,本次股东大会的网络投票符合法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的有关规定,网络投票的公告、表决方式和表决结果的统计均合法有效。

六、本次股东大会表决结果

本次股东大会网络投票结束后,公司合并统计了现场投票和网络投票的表决结果。参加本次股东大会的股东及股东代表共15人,代表股份623823597股,占公司总股份的58.8013%。本次股东大会审议了如下议案:

序号议案名称

1公司2021年度董事会工作报告

2公司2021年度监事会工作报告

3公司2021年度财务工作报告

4公司2021年度利润分配议案

5公司2021年年度报告

6公司关于聘任2022年度审计机构的议案

7公司关于支付2021年度审计报酬的议案

8公司未来三年(2022-2024年)股东回报规划

9公司关于预计2022年度对外捐赠额度的议案

10公司关于购买金融机构金融产品暨投资计划的议案

公司关于预计2022年度与上海仪电(集团)有限公司及其关联方发生的

11日常关联交易的议案

上述议案中,议案8为特别决议议案,经出席本次股东大会的股东所持表决权的三分之二以上审议通过;其余议案均经出席本次股东大会的股东所持表决权的过半数通过。议案11因涉及关联交易,关联股东上海仪电(集团)有限公司、华鑫置业(集团)有限公司回避本议案表决。七、结论综上,本所认为,本次股东大会的召集、召开程序符合法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的规定,出席会议人员的资格合法有效。本次股东大会未有股东提出临时提案。会议表决程序符合法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的规定,本次股东大会通过的各决议合法有效。

本法律意见书正本三份,无副本。

(以下无正文,为签署页)

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