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佳都科技:佳都科技2024年度独立董事述职报告(赖剑煌)

上海证券交易所 04-11 00:00 查看全文

佳都科技集团股份有限公司

2024年度独立董事述职报告

2024年,本人(赖剑煌)作为佳都科技集团股份有限公司(以下简称“公司”)

的独立董事,严格按照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律、法规,以及《公司章程》等有关规定,在深入了解公司经营情况的基础上,积极出席相关会议,认真审阅会议议案及相关材料,客观、独立、公正地参与公司决策,诚信、勤勉地履行独立董事的职责和义务。

现将本人2024年度履责情况报告如下:

一、独立董事的基本情况

(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况

本人赖剑煌,1964年10月生,中山大学计算机学院教授、博士生导师。中国图象图形学会副理事长。中国计算机学会杰出会员,中国计算机学会计算机视觉专业委员会副主任(第一、二届)。广东省安防协会人工智能专委会主任。广

东省图像图形学会理事长(第四、五届)。中国生物识别产业技术创新战略联盟常务理事。IEEE 高级会员。主要研究领域为计算机视觉、生物特征识别、模式识别和机器学习。已主持承担国家自然科学基金与广东联合重点项目或课题2项,科技部科技支撑课题1项,国家自然科学基金项目5项、广东省前沿与关键技术创新专项等,获得广东省自然科学一等奖(2018年,排名1)。已发表了200余篇学术论文,主要发表在 IEEETPAMI、IEEETIP 等国际权威刊物以及 ICCV、CVPR 等专业重要学术会议上。拥有多项国家发明专利和软件版权。

(二)是否存在影响独立性的情况说明

作为公司的独立董事,本人未在公司担任除独立董事外的其他职务,直系亲属、主要社会关系均不在公司或其附属企业任职,没有为公司或其附属企业提供财务、法律、咨询等服务,与公司控股股东、实际控制人不存在关联关系,本人具有法律法规要求的独立性和担任公司独立董事的任职资格,能够确保客观、独立的专业判断,不存在影响独立性的情况。

1二、独立董事年度履职概况

(一)出席董事会及股东大会的参会情况

2024年度,作为独立董事,本人出席了所有应出席的董事会及股东大会。在

会议期间,认真仔细审阅会议议案及相关材料,积极参与各项议案的讨论,充分发表意见。对董事会审议的各项议案均投了赞成票。

参加股东参加董事会情况大会情况独立董事本年应参以通讯是否连续两姓名亲自出委托出缺席出席股东加董事会方式参次未亲自参席次数席次数次数大会次数次数加次数加会议赖剑煌13131000否1

(二)出席董事会专业委员会情况

2024年度,作为审计委员会委员及提名委员会主任委员,本人出席了所有

应出席的专业委员会会议,认真仔细审阅会议议案及相关材料,积极参与各项议案的讨论,充分发表意见。对专业委员会的各项议案均投了赞成票。

专门委员会类别报告期内召开次数应参加会议次数参加次数委托出席次数审计委员会6660提名委员会2220

(三)出席独立董事专门会议情况

2024年度,作为独立董事,本人出席了所有应出席的独立董事专门会议。认

真仔细审阅会议议案及相关材料,对公司关联交易事项进行认真核查,积极参与各项议案的讨论,充分发表意见。对独立董事专门会议的各项议案均投了赞成票。

类别报告期内召开次数应参加会议次数参加次数委托出席次数独立董事专门会议2220

(四)行使独立董事职权的情况

报告期内,本人作为公司独立董事参与了公司所有董事会、股东大会、担任委员的董事会专业委员会、独立董事专门会议,在对所有议案进行认真审阅后,独立、客观、审慎地行使了表决权,并对所有议案发表了同意意见。

报告期内,公司未出现需独立董事行使特别职权的事项。

(五)与会计师事务所沟通情况

报告期内,本人与公司内部审计机构、年审会计师事务所多次沟通,与会计

2师事务所就年审计划、关注重点等事项进行了探讨和交流,共同推动审计工作的

全面、高效开展。

(六)与中小股东的沟通交流情况

报告期内,本人通过参加网上业绩说明会、股东大会等方式与中小股东进行沟通交流,通过审慎地行使独立董事职责,切实维护中小股东的合法权益。

(七)现场考察及公司配合独立董事工作情况

报告期内,本人严格按照相关法律法规及《公司章程》对独立董事履职的要求,现场工作时间累计不少于15天。充分利用参加董事会、股东大会、董事会专业委员会、独立董事专门会议及现场调研等形式,重点关注了解公司的经营管理、财务状况、内部控制等相关情况,听取情况汇报,及时获悉公司各重大事项的进展情况。

公司管理层重视与本人的沟通交流,主动及时告知本人公司生产经营情况和重大事项进展情况,使本人在董事会、董事会专业委员会、独立董事与会计师沟通会、独立董事专门会议等能够作出独立、公正的判断。公司灵活采用现场结合视频会议、通讯表决等方式组织召开会议,本人通过现场、电话、网络等方式与公司董事、高级管理人员以及相关人员保持密切联系,与外部中介机构、公司经营管理层、财务部门、内部审计部门等沟通交流。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一)应当披露的关联交易

报告期内,公司进行的关联交易为公司开展正常经营管理所需,属于正常的商业行为,交易价格遵循公平合理的定价原则,有利于公司主营业务的开展和持续稳定发展,未导致公司主要业务对关联方形成重大依赖,未对公司独立性构成不利影响,董事会在审议以上关联交易时,关联董事回避了表决,表决程序符合有关法律法规的规定,符合相关法律法规和《公司章程》的有关规定和要求,不存在损害公司及公司股东利益的情形。

(二)上市公司及相关方变更或者豁免承诺的方案

报告期内,公司及相关方不存在变更或者豁免承诺等情形。

(三)被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施不适用。

3(四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告

报告期内,公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》等相关法律法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了《2023年年度报告》《2023年度内部控制评价报告》《2024年第一季度报告》《2024年半年度报告》

《2024年第三季度报告》,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。上述报告均经公司董事会和监事会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。

报告期内,本人未在内部控制自我评价过程中发现重大内部控制缺陷,公司已建立、健全和完善内部控制制度,形成较为合理有效的内控体系。《2023年度内部控制评价报告》客观、全面地反映了公司目前内部控制体系建设和执行的实际情况,公司对子公司、关联交易、对外担保、重大投资、财务管理等内部控制严格、有效,保证了公司经营管理的正常进行。

(五)聘用、解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所

本人作为审计委员会委员,参与了公司于2024年4月3日召开的董事会审计委员会2024年第三次会议,作为独立董事参与了2024年4月7日召开的第十届董事会第七次会议和2024年5月9日召开的2023年年度股东大会,审议通过了《关于续聘会计师事务所及支付2023年度审计报酬的议案》,同意续聘天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2024年度审计机构,聘任期为一年。本人认为:天职国际是一家主要从事上市公司审计业务的会计师事务所,依法独立承办注册会计师业务,具备相应的专业胜任能力、投资者保护能力,能客观、公正地出具各项专业报告。

(六)聘任或者解聘上市公司财务负责人

2024年4月3日,本人作为提名委员会主任委员及审计委员会委员,主持

提名委员会2024年第一次会议,参与了审计委员会2024年第三次会议,经公司首席执行长提名,经审慎审查提名人的任职资格,未发现提名人有不适合担任上市公司财务总监的情况,不存在《公司法》《股票上市规则》《上市公司规范运作》以及《公司章程》等规定的不得担任公司高级管理人员的情形,同意聘任莫绣春女士为公司财务总监并提交董事会审议。2024年4月7日,公司第十届董事会

第七次会议同意聘任莫绣春女士为公司财务总监,任期自本次董事会审议通过之

4日起至第十届董事会任期届满之日为止。

(七)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正

报告期内,公司未因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正。

(八)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员

本人作为提名委员会主任委员,分别于2024年4月3日主持提名委员会

2024年第一次会议、2024年12月16日主持提名委员会2024年第二次会议,经

审慎审查提名人的任职资格,未发现提名人有不适合担任上市公司董事、高管的情况,不存在《公司法》《股票上市规则》《上市公司规范运作》以及《公司章程》等规定的不得担任公司董事、高管的情形,同意提名陈娇女士为公司第十届董事会董事候选人、周哲斯先生为公司董事会秘书、陈娇女士为公司执行总裁、冯波

先生为公司高级副总裁,并提交董事会审议。公司分别于2024年4月7日召开

第十届董事会第七次会议、2024年12月16日召开第十届董事会2024年第九次

临时会议同意提名陈娇女士为公司第十届董事会董事候选人,任期自股东大会审议通过之日起至本届董事会届满之日止;同意聘任周哲斯先生为公司董事会秘书、

陈娇女士为公司执行总裁、冯波先生为公司高级副总裁,任期自董事会审议通过之日起至第十届董事会任期届满之日为止。公司董事和高级管理人员的提名程序、任职资格和审批程序符合相关法律、法规以及《公司章程》的规定。

(九)股权激励计划、员工持股计划事项本人作为独立董事出席董事会审核了公司2021年限制性股票激励计划调整

回购价格、首次授予及预留授予部分限制性股票满足解除限售条件办理解限售事

宜、回购注销部分限制性股票、《佳都科技2024年员工持股计划(草案)》《佳都科技2024年员工持股计划管理办法》等事项,相关事项审议程序符合法律法规要求,不存在损害中小股东利益情况。

四、总体评价和建议

2024年,公司生产经营状况良好,规范治理运作,为独立董事履职提供了良好环境。在履职过程中,本人密切关注公司经营动态,始终坚持以客观公正的立场参与公司重大事项决策,在做出独立判断时,不受公司主要股东和其他与公司

5存在利害关系的单位、个人的影响,维护广大投资者尤其是中小股东的合法权益。

2025年,本人将继续严格遵守相关法律法规,勤勉尽责,积极有效地履行独

立董事的职责,保证董事会决策的公平、公正性;继续加强学习,提高专业水平和决策能力,在重大决策上积极建言献策,为公司提供积极有效的意见和建议,促进公司稳健经营和可持续发展

特此报告。

佳都科技集团股份有限公司赖剑煌

2025年4月9日(以下无正文)

6(本页为《佳都科技集团股份有限公司2024年度独立董事述职报告》签字页,无正文)

独立董事签名:

赖剑煌佳都科技集团股份有限公司

2025年4月9日

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