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香溢融通:香溢融通独立董事2023年度述职报告(王振宙)

公告原文类别 2024-03-09 查看全文

香溢融通控股集团股份有限公司

独立董事2023年度述职报告

(王振宙)

本人作为香溢融通控股集团股份有限公司(以下简称“公司”)

的独立董事,在任职期内严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》

等法律法规及《公司章程》《公司独立董事制度》等规定,本着对全体股东负责的态度,勤勉尽责,积极参与决策,发挥独立董事作用,切实维护公司的整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2023年度履职情况汇报如下:

一、基本情况

(一)个人履历情况

本人系公司第十届独立董事,2023年4月公司完成董事会换届,继续连任公司第十一届董事会独立董事,基本情况如下:

本人于1971年3月出生,本科学历,注册会计师、注册资产评估师、税务师。现任宁波正源会计师事务所有限公司、宁波正源工程造价咨询有限公司总经理,宁波正源企业管理咨询有限公司监事,宁波正源税务师事务所有限公司董事,贝发集团股份有限公司、宁波万金精密科技有限公司独立董事。

(二)独立性的说明

本人作为公司独立董事,具备独立董事任职资格,符合法律法规规定的独立性要求,未在公司担任除独立董事以外的其他职务,不存在受公司控股股东、实际控制人及其他与公司存在利害关系的单位或

个人影响的情形,亦不存在影响独立客观判断的其他情形。

二、年度履职概况

(一)出席董事会和股东大会情况

报告期内,公司共召开6次董事会,2次股东大会,具体出席会议情况如下:出席股东大出席董事会情况会情况独立董事本年应出以通讯方亲自出委托出出席股东大席董事会式出席次席次数席次数会次数次数数王振宙66301

(二)出席董事会专门委员会会议情况

公司董事会下设3个专门委员会,报告期内公司共召开7次预算与审计委员会会议,2次薪酬与考核委员会会议,1次战略与投资委员会会议,本人现担任董事会预算与审计委员会召集人、战略与投资委员会委员。具体出席董事会专门委员会情况如下:

独立董事预算与审计委员薪酬与考核委员战略与投资委员会会会

王振宙7-1

备注:“-”表示不是该委员会委员,无需参加会议。

(三)日常履职情况

报告期内,本人严格按照独立董事相关制度的要求参与公司董事会、股东大会的工作,履行独立董事的职责。利用自身财务专业知识和实践经验,对公司财务审计、内控规范、经营管理等方面工作建言献策。对提交董事会、股东大会的议案逐项认真审议,独立、客观、审慎行使表决权,保证决策的科学性和客观性,切实维护公司及全体股东的合法权益。报告期内,对各项议案没有提出异议,均投了赞成票。

公司也为独立董事履职提供了必要的工作条件和顺畅的履职渠道,保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。

(一)现场履职情况。报告期内,密切关注公司的经营管理情况

和财务状况,听取公司管理层关于经营情况和重大事项的汇报,向管理层询问、调阅相关资料,参阅公司不定期提供的通讯,掌握公司经营动态。积极参加公司董事会组织的经营单位调研活动,深入一线与四个事业部不同层级人员展开沟通交流,了解公司战略规划贯彻落实情况、各业务板块整体运行现状等,为进一步发挥董事履行决策、专业咨询等方面提供参考依据,同时也发挥自身所长提供相关专业意见建议和风险提示等。

(二)与中小股东沟通交流情况。分别于2023年4月20日、2023年9月26日到公司现场参加2022年度业绩说明会、2023年半年度

业绩说明会,以网络文字互动形式与投资者进行交流。本人也时刻关注媒体、网络对公司的报道和评论,加强与公司管理层充分沟通,提供相关建议意见,促进公司健康可持续发展。

(三)参加培训情况。报告期内,通过现场与非现场相结合的方式,认真学习公司不定期发送的监管培训资料,学习相关法律法规、监管案例等。并于2023年10月12日-13日参加了上海证券交易所组织的独董培训。

三、年度履职重点关注事项的情况

报告期内,重点关注了以下事项在决策、执行及披露等方面的合法合规性,作出了独立明确的判断,具体情况如下:

(一)关联交易情况

报告期内,对提交董事会的日常关联交易计划、向关联方购买商品暨签订无金额日常交易合同等关联交易事项均进行认真审核,对其合理性、必要性、合规性、公允性进行了独立判断,认为上述关联交易属于公司日常经营业务,遵循市场化原则,定价公允合理,交易公平、公正,表决程序合法、有效,不存在损害上市公司、非关联股东及其他中小股东利益的情形。

(二)对外担保及资金占用情况

报告期内,公司发生的对外担保事项皆为控股子公司提供担保,系满足控股子公司日常经营业务发展的需要,认为公司对控股子公司的日常经营活动风险和决策能够有效控制,对外担保风险整体可控,公司董事会审议对外担保事项的决策程序符合相关法律法规和《公司章程》的规定。报告期内未发现公司有违规对外担保的情形,亦不存在被控股股东、实际控制人及其关联方违规占用资金的情况。

(三)提供财务资助情况

报告期内,公司为与控股股东及其他关联方共同投资形成的控股子公司提供了财务资助,认为有利于其经营业务拓展,且其经营状况良好,具备履约能力。被资助对象系公司合并范围内子公司,公司能够对其实施有效的业务、资金管理和风险控制,提供财务资助的整体风险可控。财务资助审议程序合法合规,不存在损害公司及股东特别是中小股东利益的情形。

(四)董事提名、高管聘任及高管薪酬情况

报告期内,公司董事会完成了换届,并聘任了新一届高级管理人员,认为公司董事、高级管理人员提名、聘任方式及程序符合法律法规和《公司章程》的有关规定,被提名的公司董事、拟聘的高级管理人员具有担任所聘任职务的资格和能力,未发现有《公司法》等规定不得担任公司董事、高级管理人员的情形,亦不存在被中国证监会确定为市场禁入且禁入尚未解除的情形。

报告期内,对高级管理人员薪酬及绩效考核情况进行了核查,认为高级管理人员的薪酬核定和发放符合公司相关规定。报告期内审议了《新一届高级管理人员薪酬考核办法》,认为新办法的考核内容更为科学合理、指标设置更精细化,符合公司实际经营管理状况,有利于更好地调动高级管理人员的积极性和创造性,发挥激励作用,促进公司长远发展。董事会决策程序符合有关法律法规和《公司章程》的规定,不存在损害公司及全体股东特别是中小股东利益的情形。

(五)业绩预告及业绩快报情况

报告期内,按照信息披露相关规定,公司未涉及需发布业绩预告、业绩快报的情形。

(六)聘任会计师事务所情况报告期内,公司严格执行《国有企业、上市公司选聘会计师事务所管理办法》相关规定,选聘浙江中会会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年度审计机构,认为浙江中会会计师事务所(特殊普通合伙)具备上市公司审计能力,能够为公司提供独立、客观、公正的审计服务,同意聘任其为公司2023年年度审计机构。

(七)利润分配情况

报告期内,公司实施了向全体股东每10股派发现金红利0.10元(含税)的利润分配方案,共计派发现金红利4543227.47元(含税)。

认为该分配方案的现金分红水平合理,能够兼顾投资者的合理回报和公司的可持续发展,符合有关法律法规以及《公司章程》的规定;分配方案审议程序合法合规,不存在损害公司股东特别是中小股东利益的情形。

(八)信息披露的执行情况

报告期内,公司共发布定期报告4次、临时公告55个。持续关注公司信息披露情况,认为公司能够严格按照监管要求和《公司信息披露管理制度》等规范性文件的规定,保证信息披露的真实、准确、完整,切实维护公司全体股东的合法权益。

(九)内部控制的执行情况

报告期内,公司已建立了较为完善的内部控制制度,认为公司的内部控制制度符合相关法律法规的要求,符合公司发展的需求,能够有效防范公司运营过程中的各类风险。认为公司内部控制制度基本涵盖了经营管理的各个环节,内部控制整体运行有效。

公司按照《企业内部控制基本规范》及配套指引和其他内部控制

监管要求编写的内部控制自我评价报告,客观、真实地反映了公司内部控制设计和运行的实际情况。对当期内控发现的一般缺陷问题已采取有效措施,积极落实整改,确保公司内部控制整体运行的有效性,切实维护了公司和股东的利益。

(十)董事会以及下属专门委员会的运作情况

报告期内,公司董事会共召开董事会6次;董事会下设的3个专门委员会共召开会议10次,其中预算与审计委员会会议7次,薪酬与考核委员会会议2次,战略与投资委员会会议1次。认为公司及各专门委员会会议召集、召开严格按照上市公司监管要求规范运作,议事内容、决策程序合法合规;全体董事按时出席会议,勤勉尽责地履行职责和义务,决策科学高效,董事会及专门委员会切实有效运作。

四、总体评价和建议

报告期内,本人严格按照相关法律法规以及公司制度的规定,秉承独立、客观、谨慎的原则,依法履行职责以及诚信与勤勉义务。积极参加董事会及专门委员会会议,发挥专业优势,对公司重大决策事项发表独立意见,充分发挥独立董事的作用,促进董事会及各专门委员会科学决策和规范运作。

2024年,将一如既往地诚信、勤勉、尽责,认真履行独立董事义务,强化独立董事职责,充分发挥独立董事作用,为公司的可持续发展和维护全体股东特别是中小股东的合法权益继续努力。

特此报告。

独立董事:王振宙

2024年3月7日

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