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海欣股份:上海海欣集团股份有限公司2025年度独立董事述职报告【何胜友】

上海证券交易所 04-22 00:00 查看全文

上海海欣集团股份有限公司

2025年度独立董事述职报告

(何胜友)

本人身为上海海欣集团股份有限公司(以下简称公司)的独立董事,在任职期间严格遵守《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等法律法规,以及《公司章程》等规章制度的要求。秉持对全体股东负责的理念,坚决维护广大中小股东的权益,勤勉且尽责地履行独立董事的职责与义务,审慎、认真地行使公司和股东赋予的权利。积极参与公司董事会及各专门委员会会议,针对董事会审议的重大事项提出公正、客观的独立意见,从专业角度为公司的经营决策和规范运作提出意见和建议。现将本人2025年度的履职情况汇报如下:

一、独立董事的基本情况

(一)个人工作情况何胜友,男,大专学历,中共党员,已退休。现任公司独立董事。曾任松江区小昆山镇党委副书记、镇长(正处级),松江区小企业发展办公室、私营经济办公室主任、区经济党工委委员,松江区经委党委副书记、主任、粮食局局长,松江区经委党组书记、主任,松江区经委调研员。

(二)是否存在影响独立性的情况

作为公司独立董事,本人不存在《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》《公司章程》《独立董事工作细则》等规定的影响独立性的情形,具备担任公司独立董事的资格,并能够保证在履职过程中保持客观、独立的专业判断。

二、独立董事年度履职情况

(一)出席董事会及股东会的情况

1报告期内,公司共召开董事会9次、股东会3次,本人均出席参加。作为公司独

立董事、董事会提名委员会主任委员、董事会薪酬与考核委员会委员,本人认真审阅公司提供的各项会议材料,了解公司的经营情况,积极参加各议案的讨论,充分发挥独立董事的指导与监督作用,认真履行独立董事职责,维护全体股东的合法权益。对于报告期内公司审议的各项议案,本人均投出赞成票,无反对、弃权情形。

(二)报告期内参与专门委员会履职情况

作为公司董事会提名委员会主任委员、董事会薪酬与考核委员会委员,本人严格按照公司制定的《独立董事工作细则》《董事会提名委员会实施细则》《董事会薪酬与考核委员会实施细则》等相关规定,开展专门委员会工作。报告期内,公司未召开董事会提名委员会会议;召开董事会薪酬与考核委员会会议1次,本人现场出席参加,对2025年度公司董事会专门委员会的各项议案均投出赞成票,无反对、弃权情形。

本人认为,会议的召集召开均符合法定程序,相关事项的决策均履行了必要的审批程序和披露义务,符合法律法规和公司章程的规定。

董事会薪酬与考核委员会会议情况

2025年4月7日,本人参加了第十一届董事会薪酬与考核委员会2025年第一次会议。会议对《关于2024年度总裁履职情况及经营业绩考核的议案》《关于2024年度其他高管考核及专项奖励的议案》《关于2025年度高管考核及绩效应用方案的议案》《关于高管2024年度薪酬的议案》《关于董事2024年度薪酬的议案》《关于董事长薪酬的建议报告》等议案进行了审议。本人严格依照法律法规及相关规章制度开展工作,经董事会薪酬与考核委员会充分沟通讨论,一致审议通过相关议案。

(三)与中小投资者的沟通交流情况

报告期内,本人通过出席公司股东会等方式,积极与中小投资者进行沟通交流,及时了解中小投资者诉求与关注,积极建立与中小投资者良好的沟通交流关系。同时,本人及时向公司董秘办了解投资者来电来访情况、e互动提问及回复情况,积极督促公司加强与投资者进行沟通交流,提高公司信息透明度,维护公司与投资者良好关系,切实保障中小投资者的知情权和合法权益。

(四)现场工作情况

2报告期内,本人现场工作时长17天。通过出席公司董事会专门委员会会议、董

事会会议、股东会会议等会议,认真参与各项会议,事前审阅、亲自出席、参与讨论、合理权衡、审慎投票,帮助完善董事会治理结构与内控的科学性与有效性;利用出席会议、到公司进行现场考察等机会,认真听取经营层的工作汇报,并与经营层展开充分交流,以便及时、准确地掌握公司的经营状况及规范运作详情;关注外部环境对公司的影响,利用专业优势和经验,为公司规范运作提供合理化意见和建议。同时,通过会议、电话等多种方式与公司董事、高级管理人员及相关工作人员保持沟通,积极关注董事会决议的执行情况、信息披露工作的执行情况以及重大事项的进展情况,及时掌握公司的经营动态,忠实地履行独立董事职责。

(五)公司配合独立董事工作情况

报告期内,公司管理层高度重视与本人的沟通交流,对独立董事的工作积极配合。

在各专门委员会和董事会召开前,本人对会议议案进行了充分的了解、核查,并就相关事项对公司进行的问询,均得到了及时的反馈,充分保证了公司独立董事的知情权,为本人的独立工作提供了便利的条件。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

报告期内,本人认真履行独立董事的职责。对提交董事会审议的各项议案,在会前充分了解有关信息,会中认真审核议案内容,并在此基础上,独立、客观、审慎地行使表决权,重点关注事项如下:

(一)应当披露的关联交易情况

报告期内,公司根据《公司关联交易管理制度》做好关联交易管理,未发生应当披露的关联交易。

(二)上市公司及相关方变更或者豁免承诺的情况

报告期内,本人持续关注公司及股东承诺履行情况,截至报告披露日,公司及股东均严格履行了各项承诺,不存在违反承诺履行的情况,亦不存在变更或者豁免承诺的情况。

3(三)被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施

报告期内,公司未发生收购与被收购事项。

(四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告

报告期内,公司严格遵循《上海证券交易所股票上市规则》《上市公司信息披露管理办法》的相关规定,认真履行信息披露职责,确保信息披露的真实性、准确性、完整性、及时性和公开性,未出现任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。本人已对公司2025年度发布的《2024年年度报告》《2024年度内部控制评价报告》《2025年第一季度报告》《2025年半年度报告》及《2025年第三季度报告》等各项报告进

行了全面审核,确认公司信息披露工作严谨合规,切实保障了广大投资者的合法权益。

(五)聘用、解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所

报告期内,公司继续聘请众华会计师事务所(特殊普通合伙)担任2025年度财务报告及内部控制审计机构。本人认为,众华会计师事务所(特殊普通合伙)拥有为上市公司提供审计服务的丰富经验和专业能力,能够充分满足公司2025年度财务审计与内部控制审计的工作需求,并能独立、客观地对公司财务状况及内部控制状况进行审计。公司此次续聘会计师事务所的审议程序严格遵循相关法律法规及《公司章程》的规定,不存在损害公司及全体股东、尤其是中小股东利益的情况。

(六)聘任或者解聘上市公司财务负责人

报告期内,公司没有聘任或解聘上市公司财务负责人。

(七)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正

报告期内,公司不存在因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正的情形。

(八)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员2025年1月7日,公司董事会审议通过《关于补选公司第十一届董事会董事候选人的议案》;2025年1月23日,公司2025年第一次临时股东大会审议通过《关于补

4选公司第十一届董事会非独立董事的议案》,同日公司董事会选举邓海滨先生为公司

第十一届董事会董事长。董事会提名委员会预先对邓海滨先生的任职条件和资格进行了审核,并认为邓海滨先生的任职资格符合上市公司董事的任职条件,未发现有《公司法》、中国证监会、上海证券交易所规定的禁止任职情况和市场禁入处罚且尚未解

除等情形;符合《公司法》《上海证券交易所股票上市规则》《公司章程》中有关董

事任职资格的规定,并拥有履行职务的条件和能力。本人认为邓海滨先生符合上市公司对董事的要求,拥有履行职务的条件和能力。

(九)董事、高级管理人员的薪酬情况公司于2025年4月17日召开第十一届董事会第八次会议,审议通过了《关于2024年度高管薪酬的议案》和《关于2024年度董事薪酬的议案》。其中《关于2024年度董事薪酬的议案》被提交至公司2024年度股东大会进行审议,并最终获得通过。本人认为,公司董事和高管的薪酬方案充分考虑了公司经营发展等实际情况,并参照了行业及地区薪酬水平进行制定,审议程序亦严格遵循相关法律法规的规定,因此发表了同意的意见。相关董事对该议案回避表决。

四、总体评价和建议

作为公司的独立董事,同时兼任董事会提名委员会主任,本人在2025年度始终坚守客观、公正、独立的核心原则,严格恪守独立董事及董事会提名委员会主任的双重职责底线,切实保障自身履职独立性,始终将维护中小股东的合法权益、保障公司的持续健康发展及整体利益作为履职核心目标。报告期内,本人一方面积极主动参与公司董事会各项会议,全面深入审议公司经营管理、重大投融资、内部控制等各类重大事项,认真研读会议材料,结合自身专业优势,审慎发表独立意见,为董事会科学决策、规范运营提供务实高效的支持;另一方面,切实履行董事会提名委员会主任职责,牵头统筹董事会提名委员会各项工作,督促委员会规范运作,重点负责公司董事和高级管理人员的提名、选聘与任职资格审核工作,严格核查候选人的专业能力、职业素养、从业经验及合规情况,坚持德才兼备、公平公正的原则,搭建科学规范的提

5名选聘机制,确保选聘人员与公司发展战略、岗位需求相匹配,助力优化公司治理团

队结构、提升治理水平,切实发挥提名把关与专业赋能的双重作用。

特此报告。

独立董事:何胜友

6

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