证券代码：600963证券简称：岳阳林纸公告编号：2024-032
岳阳林纸股份有限公司
关于召开2023年年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。
重要内容提示：
*股东大会召开日期：2024年4月29日
*本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会类型和届次
2023年年度股东大会
(二)股东大会召集人：董事会
(三)投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
(四)现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间：2024年4月29日14点00分
召开地点：中国（湖南）自由贸易试验区岳阳片区长江大道西新港多式联运物流园001号19楼会议室
(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自2024年4月29日至2024年4月29日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:259:30-11:30，13:00-15:00；通过
1互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号—规范运作》等有关规定执行。
二、会议审议事项本次股东大会审议议案及投票股东类型序投票股东类型议案名称
号 A股股东非累积投票议案
1岳阳林纸股份有限公司2023年度董事会工作报告√
2岳阳林纸股份有限公司2023年度监事会工作报告√
岳阳林纸股份有限公司2023年度财务决算及2024年度财务预算
3√
报告
4岳阳林纸股份有限公司2023年度利润分配方案√
关于公司2024年度银行授信计划额度及为子公司银行授信提供
5√
担保的议案关于确认2023年度日常关联交易及预计2024年度日常关联交易
6√
的议案关于续签《中国纸业投资有限公司与岳阳林纸股份有限公司关联
7√交易框架协议》的议案关于与泰格林纸集团股份有限公司续签《供应商品及服务框架协
8√议》的议案
9岳阳林纸股份有限公司2023年年度报告（全文及摘要）√
10关于董事会设副董事长职务暨修订公司章程及相关制度的议案√此外，独立董事将在本次股东大会上进行2023年年度述职。
(一)各议案已披露的时间和披露媒体
以上议案2经公司第八届监事会第十六次会议审议通过，议案10经公司第八届董事会第二十一次会议审议通过，其他议案经公司第八届董事会第二十六次会议审议通过，详见分别于2024年1月23日、4月4日在上海证券交易所网站www.sse.com.cn披露的上述各会议决议公告。
(二)特别决议议案：10
(三)对中小投资者单独计票的议案：4、5、6、7、8
(四)涉及关联股东回避表决的议案：6、7、8
2应回避表决的关联股东名称：中国纸业投资有限公司、泰格林纸集团股份有
限公司及其他符合关联关系的股东。
(五)涉及优先股股东参与表决的议案：无
三、股东大会投票注意事项
(一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二)持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股东账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。
持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络投票的，可以通过其任一股东账户参加。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决的，其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见，分别以各类别和品种股
票的第一次投票结果为准。
(三)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，
以第一次投票结果为准。
(四)股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、会议出席对象
(一)股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记
在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别股票代码股票简称股权登记日
Ａ股600963岳阳林纸2024/4/19
(二)公司董事、监事和高级管理人员。
(三)公司聘请的律师。
(四)其他人员。
3五、会议登记方法
(一)法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。由法定代表人
出席会议的，应持营业执照复印件（加盖公司公章）、本人身份证和法人股东账户卡到公司办理登记；由法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持营业执照复印件（加盖公司公章）、本人身份证、法定代表人依法出具的授权委托书和
法人股东账户卡到公司登记。个人股东亲自出席会议的，应持本人身份证和股东账户卡至公司登记；委托代理人出席会议的，代理人应持本人身份证、授权委托书和股东账户卡到公司登记。异地股东可以通过传真方式登记。
(二)出席会议人员请于会议开始前半小时内到达会议地点并携带身份证
明、股东账户卡、授权委托书等原件，以便验证入场。
六、其他事项
（一）联系方式
联系地址：中国（湖南）自由贸易试验区岳阳片区长江大道西新港多式联运物流园001号17楼
联系人：戴强
联系电话：0730－8590683
（二）出席会议者食宿、交通费用自理。
特此公告。
岳阳林纸股份有限公司董事会
2024年4月4日
附件：授权委托书
4授权委托书
岳阳林纸股份有限公司：
兹委托先生（女士）代表本单位（或本人）出席2024年4月29日召
开的贵公司2023年年度股东大会，并代为行使表决权。
委托人持普通股数：委托人股东账户号：
序号非累积投票议案名称同意反对弃权
1岳阳林纸股份有限公司2023年度董事会工作报告
2岳阳林纸股份有限公司2023年度监事会工作报告
岳阳林纸股份有限公司2023年度财务决算及2024年度
3
财务预算报告
4岳阳林纸股份有限公司2023年度利润分配方案
关于公司2024年度银行授信计划额度及为子公司银行
5
授信提供担保的议案关于确认2023年度日常关联交易及预计2024年度日常
6
关联交易的议案关于续签《中国纸业投资有限公司与岳阳林纸股份有限
7公司关联交易框架协议》的议案关于与泰格林纸集团股份有限公司续签《供应商品及服
8务框架协议》的议案
9岳阳林纸股份有限公司2023年年度报告（全文及摘要）
关于董事会设副董事长职务暨修订公司章程及相关制
10
度的议案
委托人签名（盖章）：受托人签名：
委托人身份证号：受托人身份证号：
委托日期：2024年4月日
备注：委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并
打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。
5
