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健民集团:健民集团董事会审计委员会2023年度述职报告

公告原文类别 2024-03-16 查看全文

健民药业集团股份有限公司

2023年审计委员会述职报告

2023年,公司董事会审计委员会严格按照上海证券交易所《关于做好上市公司2023年度报告及相关工作的通知》《上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指引》的要求,以及公司《审计委员会议事规则》《审计委员会年报工作规程》等文件规定,在公司年报审计、财务信息及其披露、内部审计、会计师事务所聘任等方面,勤勉地履行职责,现将本委员会2023年的履职情况报告如下:

一、审计委员会的组成情况

公司第十届董事会审计委员会由李曙衢、杨智、裴蓉、许良四名董事组成,其中李曙衢和杨智为独立董事,主任委员由会计专业独立董事李曙衢担任。

二、审计委员会的工作情况

1、会议的召开情况

2023年1月3日,第十届董事会第二次审计委员会审议通过公司与控股股东

2023年日常关联交易预计的议案。

2023年3月13日,第十届董事会第三次审计委员会审议通过公司2022年年度

报告、2022年审计委员会履职报告等5项议案。

2023年4月17日,第十届董事会第四次审计委员会审议通过公司2023年第1季度报告。

2023年8月15日,第十届董事会第五次审计委员会审议通过公司2023年半年度报告的议案。

2023年10月20日,第十届董事会第六次审计委员会审议通过公司2023年第3

季度报告等2项议案。

2022年12月8日,第十届董事会第七次审计委员会审议通过公司关于修订

《董事会审计委员会实施细则》部分条款的议案。

2、日常工作的开展情况

审计委员会依据《审计委员会议事规则》,加强日常工作的开展,保持与公司内审部门的沟通,报告期内检查、监督公司及子公司内部审计制度、内控制度的建设和执行情况,检查公司财务政策、财务状况及财务报告等情况,审

1核公司财务信息及其披露情况等,勤勉地履行了职责。

公司董事会审计委员会根据《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号-规范运作》的相关规定开展工作,在审议公司定期报告的同时审查公司内部控制、募集资金使用、担保、关联交易等重要事项,公司还分别于2023年4月18日、2023年8月15日、2023年10月20日、2024年1月23日主动向我们提交了季度

情况简报,对上述事项及本委员会关注的重点进行了汇报。

三、审计委员会年报工作总结根据上海证券交易所《关于做好上市公司2023年年度报告及相关工作的通知》《公司董事会审计委员会年报工作规程》等相关规定,审计委员会认真履行在年报审计中的职责,全面做好2023年年报的审计工作。

(一)审计前的准备

1、审计计划的确定审计委员会按照2023年年报审计要求,与中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称:众环)年审会计师一同制定年度审计工作计划及年报编制计划,明确审计节点,重点审计事项,督促安排等,并严格按照审计计划推进年审工作开展,保障年审按时、按质完成。

2、审查审计前的准备工作

在众环审计进场前,本委员会通过电话咨询等方式对其审计前的准备工作进行了解,众环审计前已对公司2023年经营情况进行预审,安排审计项目组人员对新会计政策及审计工作要求进行重点学习。

2024年1月3日众环及董办分别向本委员会提交了《总体审计策略》《2023年年度报告工作时间进度表》,审计委员会对众环就公司2023年度审计的人员安排、时间进度等事项基本满意。

3、审阅未审会计报表

在审计开始前,公司向本委员会委员报告了公司2023年度未审财务数据,委员会对公司2023年收入、利润情况进行重点关注。

(二)年报审计过程的督促

第一次督促。2024年1月22日,本委员会根据审计时间安排,以询问函的形

式向众环了解审计工作的进展情况,结合公司2023年实际经营情况,提出了重

2点关注事项,提醒众环在审计时关注公司是否存在突击交易、资产交易,重点

关注担保、委托理财、关联交易等情况。众环2024年1月23日就询问函关注事项进行了回复。

第二次督促。本委员会重点关注公司年报审计进度,2024年2月6日再次以询

问函的形式对公司审计工作进行督促,重点关注公司审计进度,有无异常情况,能否按时完成现场审计工作等。2024年2月22日众环就上述问题进行了回复,公司现场阶段的审计工作已接近尾声,后续审计能够按时完成。

第三次督促。2024年2月26日,本委员会对公司年报审计初稿完成情况进行了询问,敦促众环按计划推进审计工作。2024年3月1日众环向公司独立董事及本委员会回复了审计进度,公司2023年度审计报告初稿已进入内核阶段。

(三)审阅审计初稿及审计定稿

1、2024年3月1日,委员会收到审计初稿并进行认真审阅,重点关注收入、利润、投资、关联交易等事项。

2、与年审会计师现场沟通。2024年3月1日上午十点公司通过现场结合视频

会议召开了独立董事与年审会计师的沟通会,审计委员会会同独立董事就注册会计师的独立性,以及与财务报表审计相关、且会计师根据职业判断认为与治理层责任相关的重大事项进行沟通,独立董事就注册会计师的独立性、存货、关联交易、应收账款等与审计项目组进行沟通。

3、再次审阅审计初稿。委员会于2024年3月10日对修订后的公司2023年审

计初稿进行再次审阅,对审计结果进行复核,并出具审阅意见。

4、2024年3月14日召开第十届董事会第八次审计委员会会议,审议通过公

司2024年年度报告、关于对中审众环2023年年审工作的评价等5项议案。

众环2023年年度审计过程中客观、公正,恪守了公允性原则,委员会在年报审计中充分发挥了监督、敦促作用,勤勉、忠实地履行了职责。

四、审计委员会重点关注事项

1、公司内控体系的建设情况

审计委员会根据《内部控制体系建设指引》及上交所相关规定,就公司内控体系的建设情况进行了跟踪,特别是在内审体系建设上进行督促。2023年公司紧紧围绕《内部控制手册》《内部控制评价手册》的基本要求,对公司主要

3风险进行细化梳理,开展内控自查工作及重点子公司巡查,对公司不合理或风险隐患进行整改。中审众环会计师事务所对公司内控情况出具了《内部控制审计报告》(众环审字〔2024〕0100328号),2023年公司内控制度基本健全,运行状况良好,内部控制有效。

2、持续关注公司关联交易情况,特别是重大关联交易的发生和发展情况

2023年公司进行的关联交易均由独立董事事前认可,经本委员会审议后提交

董事会审议,董事会对超出决策权限的关联交易提交股东大会审议,关联交易的审议程序符合《公司法》《公司章程》的规定;关联交易的价格遵循了市场公平

定价原则,做到公平、公正、公开,并按照《关联交易指引》《上市规则》要求进行单独披露,关联交易的实施严格遵照股东大会或董事会做出的决议执行,具体如下:

*日常关联交易

经公司第十届董事会第五次会议决议,2023年公司日常关联交易预计总额为4710万元,关联交易已执行3820.85万元,没有异常的日常关联交易发生。

*非日常关联交易

根据第九届董事会第三十次会议决议及相关授权,公司最终以评估价值

844.46万元(基准日2022年9月30日)受让公司控股股东华立医药集团有限公司

持有澳大利亚上市公司HeraMed Limited流通股股票10857385股,报告期内,公司已办理完成本次关联交易所涉投资标的股权过户相关工作。

经第九届董事会第三十一次会议及2021年第五次临时股东大会决议,公司

作为有限合伙人认购关联方杭州华方和昂投资管理合伙企业(有限合伙)(以下简称:华方和昂基金)5000万元,报告期内公司支付二期款2500万元,已完成全部出资。

3、审计委员会关注公司内部审计工作情况

公司审计委员会保持与内审部门密切沟通,督导公司内审工作,2023年公司组织开展了各项专项审计,对关键环节,重大项目,重大资金支出等重要事项进行审计,并对内部审计发现的问题提出了指导性意见。2024年3月14日公司审计法务部向本委员会提交了2023年内审工作完成情况及2024年内审工作计划,

公司第十届董事会第八次审计委员会对公司内审工作做出了评价,认为公司内

4审机构健全,内审部门高效开展审计工作,对确保公司规范运作、降低经营风

险起到了积极的促进作用。

以上是审计委员会在2023年及2023年年度审计中所做的工作,2024年,本委员会将继续按照《上海证券交易所上市公司董事会审计委员会运作指引》《公司审计委员会议事规则》《审计委员会年报工作规程》等要求,本着对股东负责的态度,忠实、勤勉地履行职责,充分发挥审计委员会专业作用,促进公司财务信息披露的真实、准确、完整,维护公司及全体股东利益。

健民药业集团股份有限公司董事会审计委员会

二○二四年三月十四日

5

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