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贵绳股份:贵州钢绳股份有限公司2024年度独立董事述职报告(宋蓉)

上海证券交易所 03-29 00:00 查看全文

贵州钢绳股份有限公司

2024年度独立董事述职报告(宋蓉)

本人作为贵州钢绳股份有限公司(以下简称“公司”)第八届董

事会的独立董事,2024年度,我严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司独立董事管理办法》等有关法

律法规及《贵州钢绳股份有限公司公司章程》等相关制度的规范要求,诚信、勤勉地履行独立董事的职责。2024年度,本着对公司及全体股东负责的态度,以关注和维护全体股东特别是中小股东利益为宗旨,积极参与公司决策,对公司治理结构的完善和促进规范运作起到了积极作用。现将具体工作情况汇报如下:

一、独立董事情况

(一)独立董事工作履历、专业背景以及兼职情况

本人宋蓉,1970年生,1994年至1998在贵州三超新技术产品开发有限公司任副总经理,1999年至2007年,在贵州辅正律师事务所执业,任专职律师;2008年至2015年,在贵州维拓律师事务所执业,事务所主任,合伙人;2015年至今在北京盈科(贵阳)律师事务所执业,部门主任。

(二)独立性情况说明

作为公司独立董事,本人及直系亲属、主要社会关系均不在公司或其子公司任职,且未在公司关联企业任职;没有为公司或其附属公司提供财务、法律、咨询等服务;本人未在公司担任除独立董事

1以外的任何职务。本人具有《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》《公司章程》及《独立董事工作制度》所要求的独立性和担任公司独立董

事的任职资格,能够确保客观、独立的专业判断,不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职情况

在2024年度任职期间,本人积极出席公司的历次股东大会、董事会和董事会各相关专门委员会,认真审议各项议案,并根据相关规定发表独立意见,诚信勤勉,忠实尽责。

(一)出席董事会和股东大会会议的情况

按照规定和要求,本人出席了公司的股东大会和董事会会议,从参加各种会议的情况来看,本人认为:2024年度公司各项工作运转正常,董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项均履行了相关程序。本年度本人没有对公司董事会各项议案及公司其它事项提出异议。

1.出席董事会情况

本年应参加亲自出席委托出席缺席缺席原因及独立董事姓名

董事会次数(次)(次)(次)其他说明

宋蓉6600-

召开董事会前本人主动关注和了解公司的生产经营和运作情况,调查、获取做出决策所需要的情况和资料,为董事会重要决策做了充

2分的准备。会上认真审议每个议题,积极参与讨论并提出合理化可行性建议,为公司董事会做出科学决策起到了应有的作用。

2.出席股东大会情况

本年应出席股东大缺席原因及其他独立董事姓名出席次数会次数说明宋蓉21因公缺席

(二)召开董事会专业委员会情况

2024年度,本人作为公司第八届董事会提名委员会主任委员,

战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会委员,亲自出席了公司召开的1次提名委员会会议、6次审计委员会会议、1次薪酬与考核委员会会议。本人忠实履行独立董事及董事会各专门委员会委员职责,对于提交董事会和董事会相关专门委员会审议的议案,本人均在会前认真查阅相关文件资料,及时进行调查并向相关部门和人员询问详细情况,利用自身的专业知识,独立、客观、公正地发表意见,并以严谨的态度独立行使表决权,忠实履行了独立董事的职责,切实维护了公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。

本人认为,公司董事会及本人任职的各董事会专门委员会所审议通过的各项议案均未损害全体股东,特别是中小股东的利益,本人对各项议案均未提出异议。本人依据相关规定组织召开并出席会议,对公司的发展规划建言献策。

(三)与内部审计机构及外部审计团队的沟通协作情况

3在公司年度财务报告编制和审计过程中,本人切实履行了独立董

事的职责与义务。在年审会计师事务所进场审计前,和会计师就会计师事务所和相关审计人员的独立性、审计工作小组的人员构成、审计

计划、风险判断、风险及舞弊的测试和评价方法、本年度审计重点进行沟通。并在年审会计师出具初步审计意见后,及时与会计师沟通初审意见,关注审计过程中所发现的问题,保证公司年度报告披露的真实、准确、完整。

(四)现场工作及公司配合独立董事情况

报告期内,本人利用公司召开董事会、股东大会等会议时间积极与公司董事、监事及高级管理人员沟通、交流,对公司生产经营情况、募集资金使用与管理、关联交易等重大事项做到及时地了解和掌握。

公司在召开董事会、股东大会及相关会议前,精心组织准备会议材料,并及时准确传递,为本人工作提供了便利条件,积极有效地配合了独立董事的工作。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况本年度,本人依照《公司法》《证券法》及其他法律法规与《公司章程》关于独立董事的职权要求对公司以下事项予以重点审核。

1、关联交易事项

公司严格按照《上海证券交易所股票上市规则》《上市公司关联交易实施指引》等相关法律法规的规定,对公司日常生产经营过程中所发生的关联交易依照相关程序进行了审议,关联董事在审议该关联交易时均已回避表决。2024年,公司与关联方之间发生的关联交易4定价政策合理,遵循“公正、公平、公开”的原则,交易程序合法,

关联交易及因关联交易产生的关联方资金往来没有损害公司和股东的利益。

2、对外担保及资金占用情况

报告期内,公司不存在对外担保的情形,未发现存在被控股股东及其关联方违规占用资金的情况。

3.披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价

报告

报告期内,公司披露的定期报告内容不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,公司董监高均对公司定期报告签署了书面确认意见,保证内容真实、准确、完整。

除此以外,公司严格按照《企业内部控制基本规范》等法律、法规的有关规定,披露了《2023年度内部控制评价报告》,积极推进企业内部控制规范体系建设,确保了公司股东大会、董事会、监事会等机构的规范运作和内部控制制度的有效性。

4.因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或

者重大会计差错更正

报告期内,公司不存在因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正的情形。

5.募集资金的使用情况报告期内,公司严格按照《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范5运作》以及公司《募集资金管理制度》等相关规定的要求,规范、合

理地使用募集资金。我们对公司募资资金的存放和使用情况进行了持续的监督和关注。经了解与检查,公司募集资金的存放、管理及使用事项不存在损害公司股东、特别是中小股东利益的情形,且有利于提高公司闲置募集资金的使用效率,符合公司长期发展的需要。公司所披露的募集资金存放和使用情况信息与实际情况一致,如实履行了信息披露义务。

6.提名或者任免董事的情况报告期内,公司董事会审议通过了《关于提名第八届董事会增补董事候选人的议案》,提名汪家强先生为公司第八届董事会增补董事候选人,并提请股东大会选举。该议案在提交董事会审议前,由我组织召开了提名委员会会议,审议通过后提交董事会审议。

四、总体评价和建议

2024年度,我作为公司独立董事,按照各项法律法规的要求,

忠实勤勉的履行职责,利用自身的专业知识,独立、公正地发表意见并行使表决权,切实履行了维护公司和股东利益的义务。我密切关注公司治理运作和经营决策,与董事会、监事会、经营管理层之间进行了良好有效的沟通,促进了公司科学决策水平的进一步提高。

2025年,我将继续本着诚信、勤勉的精神,按照法律法规、《公司章程》的规定和要求,全面履行独立董事的义务,关注与公司相关的行业和市场环境变化,加强同公司董事会、监事会、经营管理层之间的沟通与交流,充分发挥独立董事的作用,利用自身的专业知识和

6经验为公司发展提供具有建设性的意见和建议,促进公司规范运作水

平和发展质量的持续提高,切实维护公司整体利益和全体股东的合法权益。

贵州钢绳股份有限公司

独立董事:宋蓉

2025年3月27日

7

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