上证报中国证券网讯繁杂的董办工作，能不能流程化、模板化、数字化?9月15日，由金董秘科技(武汉)有限公司研发的“金董秘”全周期工作管理系统正式上线。该系统通过内置的100+董办工作流程模板，快速实现对上市公司信披、三会、投关等工作的“任务标准化、进度可视化、知识集成化”管理，最终目标是“让董办没有难做的业务”。

“金董秘”工作管理系统是九州通孵化出来的合规信息化项目，项目核心创始人、九州通董秘刘志峰介绍，在日常工作中，他和团队会对公司做过的项目进行梳理和总结，尝试把项目实施过程分解成标准化模块，并围绕董办需要“做什么”、提醒“何时做”、任务“怎么做”、如何“高效做”、通知“谁协作”等问题给出具体的方案。随着项目积累越来越多，一些成熟的模块也分享给子公司和一些产业链上的合作公司试用，在提高董办工作质量、降低工作门槛、加快知识传承、降低违规风险等方面得到很好的反馈。去年以来，在各方鼓励下，项目启动独立运营，希望能为更多上市公司的董办服务。

“通过可视化流程管理+一键排期，让董办协作零遗漏、全透明。”刘志峰说。他介绍，金董秘系统拟内置100+董办标准化流程模板(覆盖信披、三会、投关等核心场景)，用户只需根据当前拟开展的业务(如季报、股东会)选择对应的流程模板，当点击流程“应用”(一键排期)后，系统便会基于预设的“T日运算逻辑”(如T-2、T、T+3等)自动对主子任务进行排期，并将不同的任务按时间节点推送至董秘、证代、信披专员、内外协作人等;同时，通过“时间轴+任务看板”的可视化视图模式，实时展示任务进度(如“进行中”“已完成”“已延期”)，可通过“点击任务”查看负责人、截止时间、工时等具体要素，实现全流程动态可视化管理。

此外，该系统通过“个人日历+团队日历”联动，可以有效解决跨部门协作低效难题。以年报披露项目(涉及董办、财务、法务、审计多部门)为例，金董秘系统应用“年报披露流程”模板以后，自动将“业务章节撰写”“财务数据归集”“审计审核”等任务同步至各部门协作人个人日历，且实时发送任务提醒和截止时间预警，使每个成员能清晰看到自己的任务和时限;部门负责人通过团队日历即可掌握整体进度，实时共享团队任务视图切换，实时提醒任务节点。

“金董秘”工作管理系统还是一个开放和共享的平台。据介绍，其他上市公司的董办工作人员，也可以将自身沉淀的实操流程发布至平台，标注适用场景及T日逻辑，经平台审核通过后展示在模板中心(流程模板库)。如被其他用户下载，则可以获得相应的收益，从而形成“创作-分享-收益”的闭环。

“我们的核心理念是：我们踩过的坑，不希望你再踩!我们走过的弯路，不希望你再走!”刘志峰说，上市公司合规治理工作和董办业务，专业性强、经验要求高、管理难度大，期待更多的同行加入进来，共同推动董办工作“精细化”和“数智化”，为资本市场高质量发展助力。