北京四方继保自动化股份有限公司
独立董事专门会议工作制度
第一条为进一步规范北京四方继保自动化股份有限公司（以下简称“公司”）独立董事专门会议的议事方式和决策程序，促使独立董事有效地履行其职责。
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司治理准则》、
《上市公司独立董事管理办法》（以下简称“《管理办法》”）、《上海证券交易所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》（以下简称“《自律监管指引第1号》”）等有关法律、行政法规、规范性文件和《北京四方继保自动化股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的有关规定，制定本制度。
第二条独立董事对本公司及全体股东负有忠实与勤勉义务，应当按照法
律、行政法规、中国证监会规定、证券交易所业务规则和《公司章程》的规定，认真履行职责，在董事会、董事会专门委员会及独立董事专门会议中发挥参与决策、监督制衡、专业咨询作用，维护公司整体利益，保护中小股东合法权益。
第三条独立董事专门会议是指全部由公司独立董事参加的会议。独立董
事专门会议对所议事项进行独立研讨，从公司和全体股东利益角度进行思考判断。
第四条公司独立董事可以不定期召开独立董事专门会议，会议应于会议召开前三天通知全体独立董事。
第五条独立董事专门会议可通过现场（含视频）、通讯方式（含电话等）或现场与通讯相结合的方式召开；半数以上独立董事可以提议可召开临时会议。
若出现特殊情况，可以不受第四条通知方式和通知时限的限制。
第六条独立董事专门会议通知应至少包括以下内容：
（一）会议召开方式、时间、地点；
1（二）会议需要讨论的议题；
（三）发出通知的日期。
第七条独立董事专门会议由三分之二独立董事出席或委托出席方可举行。独立董事应当亲自出席专门会议，因故不能亲自出席会议的，应当事先审阅会议材料，形成明确的意见，并书面委托其他独立董事代为出席。独立董事履职中关注到专门会议职责范围内的公司重大事项，可以依照程序及时提请专门会议进行讨论和审议。
第八条独立董事专门会议由过半数独立董事共同推举一名独立董事召集
和主持；召集人不履职或者不能履职时，两名及以上独立董事可以自行召集并推举一名代表主持。
第九条独立董事专门会议的表决，实行一人一票，会议作出的书面意见须经全体独立董事过半数同意。表决方式包括举手表决或投票表决等。
第十条下列事项应当经独立董事专门会议讨论，并经全体独立董事过半
数同意后，提交董事会审议：
（一）应当披露的关联交易；
（二）公司及相关方变更或豁免承诺的方案；；
（三）被收购公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施；
（四）法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。
第十一条独立董事行使以下特别职权前，应经独立董事专门会议讨论：
（一）独立聘请中介机构，对公司具体事项进行审计、咨询或者核查；
（二）向董事会提议召开临时股东大会；
（三）提议召开董事会会议；
（四）依法公开向股东征集股东权利；
（五）对可能损害公司或者中小股东权益的事项发表独立意见；
2（六）法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。
独立董事行使前款第一项至第三项职权，应当经全体独立董事过半数同意。
独立董事行使第一款所列职权的，公司应当及时披露。上述职权不能正常行使的，公司应当披露具体情况和理由。
第十二条独立董事履行下列职责，可以根据需要召开专门会议对相关事项
进行研究讨论：
（一）参与董事会决策并对所议事项发表明确意见；
（二）按照《管理办法》《自律监管指引第1号》的有关规定，对公司与其
控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员之间的潜在重大利益冲突事项进行监督，促使董事会决策符合公司整体利益，保护中小股东合法权益；
（三）对公司经营发展提供专业、客观的建议，促进提升董事会决策水平；
（四）法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他职责。
第十三条独立董事应在专门会议中发表意见，意见类型包括同意、保留意
见及其理由、反对意见及其理由和无法发表意见及其障碍，所发表的意见应当明确、清楚。
第十四条独立董事专门会议应当制作会议记录，独立董事的意见应当在会
议记录中载明，独立董事应对会议记录签字确认。会议记录保存期限不少于10年。
第十五条公司应当为独立董事履行职责提供必要的工作条件和人员支持，指定董事会秘书、证券部门等专门部门和专门人员协助独立董事专门会议的召开。
公司应当保障独立董事召开专门会议前提供公司运营情况资料，组织或者配合开展实地考察等工作。
第十六条出席会议的独立董事均对会议所议事项有保密义务，不得擅自披露有关信息。
3第十七条独立董事向公司年度股东大会提交年度述职报告，对其履行职责
的情况进行说明时，年度述职报告应当包括独立董事专门会议工作情况。
第十八条本制度相关条款与新颁布的相关法律、行政法规、规章、规范性
文件以及经合法程序修改后的《公司章程》相冲突时，以新颁布的法律、行政法规、规章、规范性文件以及经合法程序修改后的《公司章程》相关条款的规定为准。
第十九条本制度经公司董事会审议通过之日起执行。
第二十条本制度由公司董事会负责解释。
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