证券代码：601126证券简称：四方股份公告编号：2024-010
北京四方继保自动化股份有限公司
关于召开2023年年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈
述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。
重要内容提示：
*股东大会召开日期：2024年4月12日
*本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会类型和届次
2023年年度股东大会
(二)股东大会召集人：董事会
(三)投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
(四)现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间：2024年4月12日13点00分
召开地点：北京市海淀区上地四街九号四方大厦报告厅
(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统网络投票起止时间：自2024年4月12日至2024年4月12日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:259:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号—规范运作》等有关规定执行。
(七)涉及公开征集股东投票权无
二、会议审议事项本次股东大会审议议案及投票股东类型投票股东类型序号议案名称
A 股股东非累积投票议案
1《关于公司2023年度董事会工作报告的议案》√
2《关于公司2023年度监事会工作报告的议案》√
3《关于公司2023年度财务决算报告的议案》√
4《关于公司2024年度财务预算报告的议案》√
5《关于公司2023年度利润分配方案的议案》√
6《关于公司2023年年度报告及其摘要的议案》√
7《关于确认2023年度公司董事津贴的议案》√
8《关于2024年度公司董事津贴标准的议案》√
9《关于确认2023年度公司监事薪酬的议案》√
10《关于2024年度公司监事薪酬标准的议案》√
11《关于续聘公司2024年度审计机构的议案》√
12《关于修订<公司章程>的议案》√
13《关于修订公司<股东大会议事规则>的议案》√14《关于修订公司<董事会议事规则>的议案》√
15《关于修订公司<独立董事工作制度>的议案》√
16《关于修订公司<关联交易管理办法>的议案》√
17《关于修订公司<对外担保管理办法>的议案》√
1、各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案已经公司第七届董事会第十一次会议、第七届监事会第十次会议审议通过，具体内容详见《中国证券报》、《上海证券报》及上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）。
2、特别决议议案：12
3、对中小投资者单独计票的议案：无
4、涉及关联股东回避表决的议案：无
应回避表决的关联股东名称：无
5、涉及优先股股东参与表决的议案：无
三、股东大会投票注意事项
(一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二)持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股东账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。
持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络投票的，可以通过其任一股东账户参加。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决的，其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见，分别以各类别和品种股
票的第一次投票结果为准。
(三)股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项议案所投的选举票视为无效投票。
(四)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，
以第一次投票结果为准。
(五)股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、会议出席对象
(一)股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记
在册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别股票代码股票简称股权登记日
Ａ股601126四方股份2024/4/3
(二)公司董事、监事和高级管理人员。
(三)公司聘请的律师。
(四)其他人员
五、会议登记方法
为保证本次股东大会的顺利召开，公司根据股东大会出席人数安排会议场地，减少会前登记时间，出席本次股东大会的股东及股东代表需提前登记确认。
1、登记方式：出席会议的股东须持本人身份证、股票账户证明文件；委托
代理人须持本人身份证、授权委托书、委托人身份证、委托方股东账户证明文件；
法人股东应持营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明、授权委托书（法定代表人签字、盖章）、股东账户证明文件、出席人身份证等办理登记手续。
2、登记办法：公司股东或股东代表可直接到公司办理登记，也可以通过传真或信函方式进行登记（以2024年4月10日16:00时前公司收到传真或信件为准）。
3、登记时间：2024年4月10日（星期三）9：00-11：30，13：00-16：004、登记地点：北京市海淀区上地四街九号四方大厦证券部
六、其他事项
1、会议联系
通信地址：北京市海淀区上地四街九号四方大厦证券部
邮编：100085
电话：010-82181063
传真：010-62981004
联系人：秦春梅
2、本次股东大会会期半天，出席者食宿及交通费用自理。
特此公告。
北京四方继保自动化股份有限公司董事会
2024年3月20日
附件：授权委托书
*报备文件
第七届董事会第十一次会议决议
第七届监事会第十次会议决议附件：授权委托书授权委托书
北京四方继保自动化股份有限公司：
兹委托先生（女士）代表本单位（或本人）出席2024年4月
12日召开的贵公司2023年年度股东大会，并代为行使表决权。
委托人持普通股数：
委托人持优先股数：
委托人股东帐户号：
序号非累积投票议案名称同意反对弃权
1《关于公司2023年度董事会工作报告的议案》
2《关于公司2023年度监事会工作报告的议案》
3《关于公司2023年度财务决算报告的议案》
4《关于公司2024年度财务预算报告的议案》
5《关于公司2023年度利润分配方案的议案》
6《关于公司2023年年度报告及其摘要的议案》
7《关于确认2023年度公司董事津贴的议案》
8《关于2024年度公司董事津贴标准的议案》
9《关于确认2023年度公司监事薪酬的议案》
10《关于2024年度公司监事薪酬标准的议案》
11《关于续聘公司2024年度审计机构的议案》
12《关于修订<公司章程>的议案》
13《关于修订公司<股东大会议事规则>的议案》
14《关于修订公司<董事会议事规则>的议案》
15《关于修订公司<独立董事工作制度>的议案》16《关于修订公司<关联交易管理办法>的议案》
17《关于修订公司<对外担保管理办法>的议案》
委托人签名（盖章）：受托人签名：
委托人身份证号：受托人身份证号：
委托日期：年月日
备注：
委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“○”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。
