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中国西电:董事会审计及关联交易控制委员会2023年度履职情况报

公告原文类别 2024-04-11 查看全文

中国西电电气股份有限公司董事会

审计及关联交易控制委员会2023年度

履职情况报告

根据中国证监会、上海证券交易所相关法律法规,以及公司《审计及关联交易控制委员会议事规则》《关联交易管理办法》等制度规定,2023年度,中国西电电气股份有限公司(以下简称公司或中国西电)第四届董事会审计及关联交

易控制委员会(以下简称审计委员会)本着勤勉尽责的原则,认真履行职责,现就审计委员会履职情况报告如下:

一、审计委员会的基本情况

审计委员会成员由田高良先生、李新建先生、李亚军先

生三位董事组成,其中田高良先生担任委员会主席。

审计委员会全部委员均具有能够胜任委员会职责的专

业知识和工作经验,成员及其构成符合有关规范性文件及《公司章程》等规定的要求。

二、审计委员会2023年度会议召开情况

报告期内,审计委员会根据相关规定,本着勤勉尽责的原则,切实有效地监督上市公司的外部审计,指导公司内部审计工作,2023年度会议召开情况具体如下:

(一)2023年2月10日,审计委员会召开了第七次会议。

会议通过了以下议案:

1.关于西电集团财务有限责任公司股权调整的议案;2.关于公司2022年度审计计划的议案。

(二)2023年4月12日,审计委员会召开了第八次会议。

会议通过了以下议案:

1.关于审计及关联交易控制委员会2022年度履职报告

的议案;

2.关于2022年度内部控制评价报告的议案;

3.关于2022年度财务决算的议案;

4.关于2022年度报告及其摘要的议案;

5.关于2023年第一季度报告及其正文的议案;

6.关于2023年度关联交易预计的议案;

7.关于2023年度公司拟开展有价证券投资业务额度的议案;

8.关于2023年度内部审计重点工作计划的议案。

(三)2023年7月12日,审计委员会召开了第九次会议。

会议通过了以下议案:

1.关于拟与西电集团财务有限责任公司签署金融服务

协议暨关联交易的议案;

2.关于在西电集团财务有限责任公司开展金融服务业

务的风险评估报告的议案;

3.关于在西电集团财务有限责任公司开展金融服务业

务的风险处置预案的议案。

(四)2023年8月18日,审计委员会召开了第十次会议。

会议通过了以下议案:

1.关于2023年半年度报告及摘要的议案;2.关于财务公司2023年半年度风险持续评估报告的议案。

(五)2023年9月19日,审计委员会召开了第十一次会议。

会议通过了以下议案:

关于聘任公司高级管理人员的议案。

(六)2023年10月20日,审计委员会召开了第十二次会议。

会议通过了以下议案:

1.关于公司2023年第三季度报告的议案;

2.关于聘请2023年度财务报告审计会计师事务所的议案;

3.关于聘请2023年度内部控制审计会计师事务所的议案。

(七)2023年11月24日,审计委员会召开了第十三次会议。

会议通过了以下议案:

1.关于中国西电以非公开协议方式受让恒驰电气

62.96%股权的议案;

2.关于调整2023年日常关联交易预计额度及预计2024年日常关联交易额度的议案;

3.关于2023年度中国西电为西电国际提供非融资性担

保的议案;

4.关于2023年度西电国际为其全资子企业提供非融资

性担保的议案;

5.关于变更公司固定资产目录和折旧年限的议案。三、审计委员会2023年度工作情况

(一)监督及评估外部审计机构工作

报告期内,审计委员会根据中国证监会、上海证券交易所以及公司的有关规定,与外部审计机构沟通审计范围、审计计划、审计方法,研究讨论审计中发现的重要事项,对外部审计机构在工作是否勤勉尽责、对其审计的独立性和专业

性进行评估,并对外部审计机构的相关工作提出具体要求以及指导性意见。

(二)指导和评估审计工作

报告期内,审计委员会听取了公司审计工作的汇报,督促公司审计计划的实施,分析重大经营风险事项,研究与外部审计机构沟通审计中发现的问题与改进方法,重点关注了公司内部控制审计中发现的重要缺陷情况,并督促内控缺陷的整改,审阅外部审计机构出具的内部控制审计报告。

(三)审阅公司的财务报告报告期内,审计委员会按照《审计及关联交易控制委员会议事规则》的要求审阅公司的财务报告,重点关注公司财务报告的重大会计和审计问题,包括重大会计差错调整、重大会计政策及估计变更、涉及重要会计判断的事项及上年度财务决算批复整改事项等;特别关注是否存在与财务报告相

关的欺诈、舞弊行为及重大错报的可能性。

(四)确认、审查及管理关联交易

报告期内,审计委员会按照法律、法规及公司章程的规定,及时审查关联交易,重点关注关联交易是否有利于公司的经营和发展,是否符合诚实守信、公平、公开、公允的原则,是否有损公司及股东特别是中小股东的利益,审查通过后提交董事会审议,有效管控了关联交易风险。

(五)负责向董事会提出聘请或更换外部审计机构的建议审计委员会根据《国有企业、上市公司选聘会计师事务所管理办法》等上位法规定,按照董事会的授权规范开展事务所选聘相关工作。报告期内,鉴于立信会计师事务所(特殊普通合伙)良好的服务意识、职业操守和履职能力,建议聘请立信会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年度

财务报告审计、内部控制审计的专门机构。

报告期内,审计委员会严格按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等规则以及公司相

关制度要求,恪尽职守、勤勉尽责地履行了自身职责。2024年,审计委员会将继续秉持独立、客观、专业的工作作风,加强对外部审计机构及关联交易的监督与核查,为公司董事会科学决策贡献力量,维护公司与全体股东的利益。

中国西电电气股份有限公司董事会审计及关联交易控制委员会

2024年4月9日

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