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三六零:三六零安全科技股份有限公司董事会审计委员会2023年度履职报告

公告原文类别 2024-04-20 查看全文

三六零 --%

三六零安全科技股份有限公司

董事会审计委员会2023年度履职报告

根据《公司法》《上市公司治理准则》等法律法规以及《公司章程》《董事会审计委员会工作细则》等规定,三六零安全科技股份有限公司(以下简称“公司”)董事会审计委员会本着认真负责的态度,勤勉尽责,切实有效地开展工作,认真履行了审计委员会各项职责。现将董事会审计委员会2023年度履职情况报告如下:

一、董事会审计委员会人员情况

报告期内,公司第六届董事会审计委员会由独立董事徐经长先生、独立董事MING HUANG(黄明)先生、独立董事刘世安先生组成,独立董事徐经长先生任主任委员。

二、审计委员会年度会议召开情况

2023年度,公司董事会审计委员会共召开五次会议,会议召开情况如下:

会议会议日期会议内容届次

第六届

第十一2023年3月31日1、《2022年年度审计报告初稿》次

1、《2022年年度报告及其摘要》

2、《2022年度财务决算报告》

3、《2022年度利润分配方案》

4、《2022年度内部控制评价报告》

5、《关于2023年度日常关联交易预计的议案》6、《关于2023年度公司及子公司以闲置自有资金进行委

第六届托理财的议案》

第十二2023年4月18日7、《关于2023年度公司及子公司之间担保额度预计的议次案》

8、《2022年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告》

9、《关于使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》10、《关于续聘2023年度财务报告和内部控制审计机构的议案》

11、《2023年第一季度报告》

第六届2023年8月21日1、《2023年半年度报告及摘要》第十三2、《2023年半年度募集资金存放与实际使用情况的专项报次告》

第六届

第十四2023年10月22日1、《2023年第三季度报告》次

第六届

第十五2023年12月12日1、《2023年度财务报告审计工作计划》次

三、董事会审计委员会履职情况

1、审阅财务报告并发表意见

(1)督导年度审计

针对2023年年度报告的编制及审核,公司董事会审计委员会依据相关法律法规,实行全过程的管理和监督:

第一是确定审计计划,根据预审情况对年度审计总体策略和具体审计计划开

展专题讨论,对审计人员的专业胜任能力、独立性等进行审核,对审计计划中关键审计事项等进行沟通,确保审计工作的正常有序进行;

第二是审阅未审财务报表,认为公司编制的财务报告(未经审计)基本反映

了公司财务状况、经营成果及现金流量,并听取了公司管理层对经营情况的详细汇报,同意以此财务报告为基础进行相应年度财务审计工作;

第三是督促审计进程,听取年度审计最新进展汇报,关注重要会计科目审计情况,督促审计机构安排好审计人员,严格落实审计计划,如期出具财务会计报表及内部控制审计意见初稿,并同时沟通审计中发现的相关问题及建议;

第四是审阅审计报告,针对关键审计事项等与公司管理层进行深入交流,对

财务报告进行正式审议,并同意提交公司董事会审议。

本年度报告审计期间,本公司审计委员会认真负责,积极推动本公司年度审计进程,并就相关问题与公司财务负责人等进行及时的沟通及联系,并有效提出解决意见,充分保障了本公司年度审计工作的顺利进行。

(2)审核其他定期财务报告

报告期内,公司董事会审计委员会认真审阅公司一季报、半年报和三季报等相关财务信息,认为公司财务报告真实、准确、完整地反映了公司的财务状况和经营成果,不存在与财务报告相关的欺诈、舞弊行为及重大错报的情况,也不存在重大会计差错调整、重大会计政策及估计变更、涉及重要会计判断的事项和导致非标准无保留意见审计报告的事项。

2、审核关联交易报告期内,公司董事会审计委员会审核了《关于公司2023年度日常关联交易预计的议案》,对各项关联交易的必要性、公允性等情况进行了解,认为公司的关联交易符合经营所需,交易的定价遵循了公平、公开、公允的原则,符合公司及股东的整体利益,对公司本期及未来财务状况、经营成果无不利影响,对公司独立性亦不会造成影响。

3、监督及评估外部审计机构工作

公司董事会审计委员会认为德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“德勤”)在相关审计工作中严格遵守《中国注册会计师审计准则》,遵循独立、客观、公正的执业准则,对公司的资产状况、经营成果进行客观、公正、实事求是的审计,较好地完成了各项审计任务,并表现出良好的职业操守和业务素质。

4、关注内部控制建设

公司根据《公司法》《证券法》等法律法规和中国证监会、上海证券交易所有

关规定的要求,建立了合规、完整、有效的治理结构和治理制度,内部风险管理体系日益完善。报告期内,公司董事会审计委员会认真审阅公司内部控制评价报告、内部控制审计报告,认为公司内控体系健全,内部制度完善,实际运作情况良好,符合上市公司治理规范的相关要求,不存在重大缺陷和重要缺陷,切实发挥了风险防控功能。

5、监督及指导内部审计工作

报告期内,公司董事会审计委员会审阅了公司的内部审计工作计划,根据相关法律法规的规定,结合公司实际情况,对审计计划的可行性、流程的规范性等进行了认真的审核指导,持续推动提升公司内部审计工作,未发现公司内部审计工作存在重大问题的情况。

6、协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通

报告期内,为更好的使管理层、内部审计部门及相关部门与会计师事务所进行充分有效的沟通,我们多方听取意见,积极进行了相关协调工作,促进各方充分、有效沟通,提高审计工作效果和效率,保障年度各项审计工作的顺利进行。7、监督募集资金存放与使用情况报告期内,审计委员会对公司募集资金存放及使用情况进行了审核。认为公司募集资金存放与使用及披露符合《上市公司监管指引第2号——上市公司募集资金管理和使用的监管要求》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等规定,不存在违规存放和使用募集资金的情形。

四、总体评价

2023年,审计委员会全体委员严格按照《公司法》《公司章程》以及《审计委员会工作细则》的有关规定,本着对公司和全体股东负责的态度,勤勉尽责地履行了审计委员会的各项职责,充分利用专业知识,在公司审计工作、内部控制管理等方面发挥作用。2024年,审计委员会将继续按照相关规定履职尽责,进一步强化审计委员会的监督审查职能,积极发挥专业作用,促进公司持续规范运作,维护公司和全体股东的合法权益。

三六零安全科技股份有限公司董事会审计委员会

2024年4月18日

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