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京运通:2023年度独立董事述职报告—赵磊

公告原文类别 2024-04-18 查看全文

京运通 --%

北京京运通科技股份有限公司

2023年度独立董事述职报告

作为北京京运通科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》等有关规定以及《公司章程》

《独立董事工作制度》等要求,忠实勤勉地履行职责,切实维护公司和全体股东尤其是中小股东的合法权益。

现将本人2023年度履职情况报告如下:

一、本人基本情况

(一)工作履历赵磊,男,中国国籍,1977年出生,国际商法、工商管理硕士,最近五年一直在北京市君泽君律师事务所工作,现任北京市君泽君律师事务所合伙人,深圳市桑达实业股份有限公司及本公司独立董事。

(二)独立情况说明

本人作为公司独立董事,符合《上市公司独立董事管理办法》等法律法规关于独立性的要求,不存在影响独立履职的情形。

二、年度履职概况

(一)出席董事会、股东大会情况

2023年度,公司召开了6次董事会和2次股东大会,本人均亲自参加会议,

在审议议案时,本人认真、仔细地审阅相关材料,积极参与各议案的讨论,且对各议案未提出异议,均投了赞成票。本人认为,公司上述会议的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效。

(二)出席董事会专业委员会情况

2023年度公司召开了2次提名委员会、2次薪酬与考核委员会,本人均亲

自参加会议,对会议各项议案均投出赞成票,无提出异议的事项,未出现弃权票、反对票和无法发表意见的情况。

(三)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

报告期内,本人积极与公司内部审计机构及会计师事务所进行沟通,做好公司与年审会计师的沟通、监督和核查工作;针对年度财务报告审计工作,与公司财务部门、年审会计师进行沟通,确定年报审计计划和审计程序,督促年审会计师按时保质完成年审工作;听取公司管理层关于生产经营和规范运作情况的汇报,维护审计结果的客观、公正。

(四)与中小股东的沟通交流情况

报告期内,本人作为公司独立董事通过参加股东大会、2023年半年度业绩说明会等方式,积极与中小股东进行沟通,认真回复投资者提问,增进与投资者的交流。

(五)日常工作情况

报告期内,本人与公司董事、高级管理人员、内部审计部门等通过现场交流、邮件、电话及微信等方式保持沟通,通过听取报告、实地考察、查阅资料等方式,及时了解公司生产经营动态,并充分获取了作出独立判断的资料。同时,召开董事会及相关会议前,公司精心组织准备会议材料,并及时准确传递,为本人工作提供了便利条件,积极有效地配合了本人的工作。

三、年度履职重点关注事项

(一)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告情况

报告期内,本人对公司《2022年年度报告》《2022年度内部控制评价报告》《2023年第一季度报告》《2023年半年度报告》《2023年第三季度报告》进行了审议,认为公司财务会计报告如实反映了公司当期的经营成果和财务状况,不存在重大错误和遗漏;公司已基本建立起规范、健全的内部控制体系,能够保证内部控制制度的完整性、合理性及实施的有效性,以提高公司经营的效果与效率,增强公司信息披露的可靠性。

(二)提名董事情况

报告期内,本人认真研究与核实了候选人的相关资料,在了解候选人的教育背景、职业经历和专业素养等综合情况的基础上,认为公司选举王楠女士为公司董事的提名和选举程序符合《公司法》《公司章程》等法律法规的相关规定,新任董事符合上市公司董事的任职资格,不存在被中国证监会确定为市场禁入者并且尚未解除禁入的情况,也不存在《公司法》《公司章程》中规定禁止任职的情况。(三)聘任财务负责人情况报告期内,本人认真研究与核实了候选人的相关资料,在了解候选人的教育背景、职业经历和专业素养等综合情况的基础上,认为公司提名和聘任张志明先生为公司财务负责人的程序符合《公司法》《公司章程》等法律法规的相关规定,未发现聘任人员有国家规定不能担任相应职务的市场禁入情况存在。

(四)高级管理人员薪酬情况

2023年度,本人对公司高级管理人员的薪酬情况进行了认真的审核,认为:

公司高级管理人员2023年度薪酬方案是依据《北京京运通科技股份有限公司经营目标责任制考核办法》和《北京京运通科技股份有限公司内部问责制度》,并结合公司的实际经营情况制定的,符合国家有关法律、法规及公司章程、规章制度等规定,有利于调动公司高级管理人员的积极性,有利于公司的长远发展。董事会对该议案的审议及表决程序,符合《公司章程》《董事会议事规则》的规定。

(五)聘任会计师事务所情况经过充分调查了解后,公司审计委员会提名天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“天职国际”)担任公司2023年度审计机构。

公司董事会审计委员会对天职国际的专业胜任能力、投资者保护能力、独立

性和诚信状况等进行了充分了解和审查,认为天职国际具备必需的专业知识和相关的工作经验,能够胜任公司的审计工作。同意向董事会提议续聘天职国际为公司2023年度财务及内部控制审计机构。

本人对本次聘任会计师事务所事宜进行了事前认可,经核查,认为天职国际具备必需的专业知识和相关的工作经验,能够恪尽职守,遵循独立、客观、公正的执业准则,从专业角度维护公司与股东利益;同意续聘天职国际为公司2023年度审计机构,并提交公司董事会审议。

本人对本次聘任会计师事务所事宜发表了独立意见,认为:公司董事会充分了解和审查了天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)的专业胜任能力、投资者

保护能力、独立性和诚信状况等情况,相关审议程序的履行充分、恰当,符合有关法律、法规和公司章程的规定。

(六)现金分红及其他投资者回报情况

报告期内,公司第五届董事会第十六次会议、2022年年度股东大会审议通过了《关于北京京运通科技股份有限公司2022年度利润分配预案的议案》,公司2022年度不进行利润分配,也不实施资本公积金转增股本。

本人对本次利润分配事项进行了事前认可,认为公司2022年度利润分配预案符合相关法律法规的要求,充分考虑了公司未来资金需求和目前实际情况,符合公司未来发展规划,有利于维护股东的长远利益,不存在损害中小股东权益的情况,同意公司2022年度不进行利润分配,也不实施资本公积金转增股本,并同意将该议案提交公司董事会审议。

本人对本次利润分配事项发表了独立意见,认为公司2022年度利润分配方案符合相关法律法规的要求,充分考虑了公司未来资金需求和目前实际情况,符合公司未来发展规划,有利于维护股东的长远利益,不存在损害中小股东权益的情况。

(七)内部控制的执行情况

2023年,公司根据《公司法》《企业内部控制基本规范》等相关法律法规

和规范性文件的要求,结合公司实际情况,建立健全了涵盖各部门、各分(子)公司、各层面、各业务环节的内部控制体系,涉及生产经营、管理、人事、薪酬、财务管理、审计、信息披露等整个生产经营管理过程,保证了公司经营管理的正常进行,起到了有效的监督、控制和积极指导作用。

四、总体评价和建议

本人作为公司的独立董事,在2023年度严格按照《公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》和《公司章程》等有关规定,恪尽职守、勤勉诚信,能够做到以独立客观的立场参与公司重大事项的决策,充分发挥了独立董事的作用,促进董事会决策的科学性和高效性。

2024年,本人将继续秉持谨慎、勤勉、认真的原则,本着对公司负责、对

股东负责的态度,认真履行独立董事的义务,继续发挥协调、决策、监督的作用,确保发表客观公正的独立性意见;本人会继续维护好全体股东、特别是中小股东

的合法权益;进一步加强同公司中小股东、董事会、监事会、经营层之间的沟通与交流,积极向公司董事会提供专业意见,助力公司高质量健康发展。

最后,感谢公司在2023年对本人工作开展的大力支持和积极配合。(此页无正文,为《北京京运通科技股份有限公司2023年度独立董事述职报告》的签署页)北京京运通科技股份有限公司

独立董事:赵磊

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