石大胜华新材料集团股份有限公司
董事会战略与 ESG 委员会工作细则(草案)
(H股发行并上市后适用)
第一章总则
第一条为适应石大胜华新材料集团股份有限公司(以下简称“公司”)战略
发展需要,增强公司核心竞争力,确定公司发展规划,健全投资决策程序,加强决策科学性,提高重大投资决策的效益和决策的质量,完善公司治理结构,提升公司环境、社会及治理(以下简称“ESG”)绩效,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》《香港联合交易所有限公司证券上市规则》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件、公司股票上市地证券监管规则及《石大胜华新材料集团股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等规定,公司董事会下设战略与 ESG 委员会,并制定本工作细则。
第二条 战略与ESG委员会是公司董事会下设的专门工作机构,主要负责对
公司长期发展战略、环境、社会及治理(ESG)发展和重大投资进行研究并提出建议,向董事会报告工作并对董事会负责。
第三条 公司董事会办公室为战略与ESG委员会日常办事机构,负责日常
工作联络、会议组织及战略与ESG委员会决策前的各项准备工作。
第二章人员组成
第四条 战略与ESG委员会由 5 名董事组成。
第五条 战略与ESG委员会设主任委员一名,由董事长担任。除主任委员外,战略与ESG委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分
之一提名,并由董事会过半数选举产生。
87第六条 战略与ESG委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。战略与ESG委员会委员任期届满前,除非出现《公司法》《公司章程》或本工作细则规定的不得任职之情形,不得被无故解除职务。
第七条 战略与ESG委员会委员任期期间,如不再担任公司董事职务,则自动失去委员资格。
战略与ESG委员会委员可以在任期届满以前提出辞职,委员辞职应当向董事会提交书面辞职报告,辞职报告经董事会批准后方能生效。
第八条战略与ESG委员会因委员辞职、免职或其他原因而导致其人数减少时,公司董事会应按本工作细则的规定尽快选举产生新的委员。
第九条主任委员主持委员会工作,召集并主持委员会会议。主任委员不能
或无法履行职责时,由其指定一名委员代行其职责;主任委员既不履行职责,也不指定其他委员代行其职责时,由半数以上委员共同推举一名委员代行其职责。
第三章职责权限
第十条 战略与ESG委员会的主要职责权限包括:
(一)研究公司长期发展战略规划并提出建议;
(二)对《公司章程》规定须经董事会批准的重大投资、融资方案进行研究并提出建议;
(三)对《公司章程》规定须经董事会批准的重大资本运作、资产经营项目进行研究并提出建议;
(四)确保公司在关系全球ESG议题的立场及表现符合时代和国际标准,对
公司ESG领域包括但不限于气候变化、健康与安全、环境、人权、反腐的相关政策进行制定并提出更新建议;
(五)对公司关注气候变化、温室气体减排,绿色产品、清洁节能技术、安全稳定运营等提出建议;
(六)对公司ESG等事项开展研究、分析和风险评估,提出ESG制度、战略与目标;
87(七)组织协调公司ESG相关政策、管理、表现及目标进度的监督和检查,
提出相应建议;
(八)审议公司年度ESG相关报告;
(九)审议与ESG相关的其他重大事项;
(十)对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议;
(十一)以上事项的实施进行检查;
(十二)法律法规、规范性文件、公司股票上市地证券监管规则、《公司章程》规定的以及董事会授权的其他事宜。
第十一条 战略与ESG委员会履行职责时,公司相关部门应给予配合,所需费用由公司承担。
第四章决策程序
第十二条 董事会办公室负责战略与ESG委员会会议的前期准备工作,组织、协调相关部门或中介机构编写会议文件,并保证其真实、准确、完整。会议文件包括但不限于:
(一)公司发展战略规划;
(二)公司发展战略规划分解计划;
(三)公司发展战略规划调整意见;
(四)公司重大投资项目可行性研究报告;
(五)公司战略规划实施评估报告;
(六)ESG相关事项等资料
第十三条 董事会办公室将会议文件提交战略与ESG委员会,战略与 ESG 委
员会召开会议通过报告、决议或提出建议,并以书面形式呈报公司董事会。对需要董事会或股东会审议批准的,由战略与ESG委员会向董事会提出提案,并按相关法律、法规、公司股票上市地证券监管规则及《公司章程》规定履行审批程序。
87第十四条 若超过半数的董事会成员对战略与ESG委员会会议通过的报告、决议存在异议的,可及时向战略与ESG委员会提出书面反馈意见。
第五章议事规则
第十五条 战略与ESG委员会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年至少召开一次。
第十六条 战略与ESG委员会会议可根据情况采用现场会议的形式,也可
采用传真、视频、可视电话、电话等通讯方式。
第十七条定期会议应当于会议召开前三日通知全体委员,如遇特殊情况,经主任委员同意,可以豁免上述通知时限限制,但需在委员会会议上作出说明。
会议通知由董事会办公室发出,以书面或者电子邮件等有效方式向全体委员发送会议通知,提供相关资料和信息。
第十八条 战略与ESG委员会应由三分之二以上委员出席方可举行。
第十九条 战略与ESG委员会委员可以亲自出席会议,也可以委托其他委
员代为出席会议并行使表决权。战略与ESG委员会委员每次只能委托一名其他委员代为行使表决权,委托二人或二人以上代为行使表决权的,该项委托无效。
第二十条 战略与ESG委员会如认为必要,可以召集与会议议案有关的其
他人员列席会议介绍情况或发表意见,但非战略与ESG委员会委员对议案没有表决权。
第二十一条 战略与ESG委员会会议对所议事项采取集中审议、依次表决的规则,即全部议案经所有与会委员审议完毕后,依照议案审议顺序对议案进行逐项表决。
第二十二条 战略与ESG委员会讨论审议与委员会成员有关联关系的议题时,关联委员应当回避。因委员回避无法形成有效决议(或者纪要)的,相关事项由董事会直接审议。
第二十三条 战略与ESG委员会进行表决时,每名委员享有一票表决权。
战略与 ESG 委员会所作决议应经全体委员过半数同意方为通过。
87第二十四条 战略与ESG委员会进行表决时,既可采取记名投票表决方式,
也可采取举手表决、邮件(含电子邮件)、通讯(含电话、语音、视频等)表决或其他表决方式。
第二十五条 战略与 ESG委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董事会。
第二十六条 战略与ESG委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名。
第二十七条 战略与ESG委员会会议档案,包括会议通知、会议材料、会议
签到簿、委员代为出席的授权委托书、表决票、经与会委员签字确认的会议记录、决议等,由董事会办公室负责保存。战略与ESG委员会会议档案的保存期限为10年。
第二十八条 在公司依法定程序将战略与ESG委员会决议予以公开之前,与
会委员和会议列席人员、记录和服务人员等负有对决议内容保密的义务。
第六章附则
第二十九条本工作细则未尽事宜,依照国家有关法律、行政法规、部门规
章、公司股票上市地证券监管规则和《公司章程》的规定执行。
本工作细则如与国家颁布的法律、法规、公司股票上市地证券监管规则或《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规、公司股票上市地证券监管规则和《公司章程》的规定执行。
第三十条本工作细则由公司董事会负责修订并解释。
第三十一条本工作细则自董事会通过后,在公司完成首次公开发行境外上
市外资股(H股)并在香港联合交易所有限公司挂牌上市之日起生效及实施。
87



