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永吉股份:贵州永吉印务股份有限公司2025年度独立董事述职报告(薛军)

上海证券交易所 04-23 00:00 查看全文

贵州永吉印务股份有限公司

2025年独立董事述职报告

(薛军)

作为贵州永吉印务股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2025年度,本人严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《上市公司治理准则》《上海证券交易所股票上市规则》和《公司章程》的有关规定,认真履行独立董事的职责和义务,积极出席相关会议,及时了解公司生产经营情况,对重大事项发表独立、客观的意见,维护公司及全体股东,特别是中小股东的合法权益。

现就本人2025年度履职情况报告如下:

一、独立董事的基本情况

(一)基本情况

薛军:中国国籍,无境外永久居留权,1972年7月出生,硕士学历。1993年

7月-1997年6月任中国贵州航空工业总公司法律顾问工作人员;1995年3月-1997年6月任安顺理想律师事务所律师;1997年7月-2008年2月任贵州辅正律师事

务所合伙人、律师;2008年3月至今在上海中联(贵阳)律师事务所(原贵州君跃律师事务所)从事律师工作,任高级合伙人、主任,并担任中国共产党贵州君跃律师事务所支部委员会书记;2021年3月至今任贵州能源集团有限公司外部董事;2021年4月起任公司独立董事。

(二)对是否存在影响独立性的情况进行说明

作为独立董事,本人符合独立董事的任职要求,本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,与公司及其主要股东、实际控制人不存在直接或者间接利害关系,或者其他可能影响我进行独立客观判断的关系,不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职概况

(一)参会情况

1、董事会会议及股东大会会议的情况2025年度,公司共计召开10次董事会、5次股东大会,本人均亲自出席了上述会议。

董事会股东大会独立董亲自出以通讯方式参委托出席出席股东应参会次数缺席次数事姓名席次数加次数次数大会次数薛军10105005

报告期内本人通过现场会议或通讯表决方式积极参加了各次应出席的会议,充分发挥自身法律专业优势,对本年度提交董事会及股东大会审议的提案进行了详细的讨论和审议,审议并通过了所有的议案,并且认为公司会议的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序,合法有效,对提交董事会审议的全部议案及相关资料进行了认真的审阅,并就相关议案发表了同意意见。

2、董事会专门委员会及独立董事专门会议情况

2025年度,独立董事专门会议召开了1次会议,薪酬与绩效考核委员会召开

了1次会议,提名委员会召开了1次会议,战略委员会召开了4次会议,本人具体出席如下:

独立董事专门会薪酬与考核委员战略委员会提名委员会议会独立董事姓名应参会参会次应参会参会次应参会参会次应参会参会次次数数次数数次数数次数数薛军11111144

报告期内,本人认真审议各项议案,积极参与会议讨论,并对本人重点关注的问题提出相应的询问,独立客观审慎地行使表决权。公司专门委员会的召集、召开符合法定程序,各重大经营决策事项均履行了相关程序,合法有效,各项议案均获通过。

(二)现场履职及上市公司配合情况

2025年度,本人充分利用参加董事会、股东大会以及实地考察等形式,重点

关注公司的生产经营情况和财务状况,运用专业知识和企业管理经验,对公司董事会相关提案提出建设性意见和建议,并通过电话、微信等方式,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,充分发挥监督和指导的作用,有效地履行了独立董事的职责。现场工作时间及工作内容符合《上市公司独立董事管理办法》的规定。本人独立董事在行使职权时,公司管理层积极配合,保证享有与其他董事同等的知情权,与本人进行积极的沟通,能对关注的问题予以妥帖的落实和改进,为独立董事履职提供了必备的条件和充分的支持。

(三)与中小股东的沟通交流情况

2025年任职期间,本人有效履行独立董事职责,对每一个提交董事会审议的议案,认真审阅相关会议材料,必要时与公司董事会秘书和董事会办公室工作人员等进行沟通,全面了解掌握相关信息,利用自身专业知识独立、客观、公正地发表意见、行使表决权,谨慎、忠实、勤勉地服务于股东;通过参加公司业绩说明会、股东大会等多种渠道,了解中小股东关注的问题,保障投资者知情权,切实维护投资者的合法权益,督促公司重视中小股东的诉求;密切关注公司在媒体和网络上披露的重要信息,及时掌握公司信息披露情况,确保公司披露信息的真实、准确、完整和及时,切实维护投资者合法权益。

(四)保护投资者权益方面所做的其他工作

1、任职期间内,本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照法律、法规的要求完善公司信息披露管理制度,要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时、公正。

2、任职期间内,本人有效地履行了独立董事的职责,积极关注公司经营情况

和财务数据,对于董事会审议的各个议案进行认真审核,在此基础上独立、客观、审慎地行使表决权。

3、任职期间内,本人积极学习中国证监会及上海证券交易所新发布的有关规

章、规范性文件及其它相关文件,积极学习上海证券交易所的网上视频培训资料,不断加深相关法规尤其涉及到规范公司法人治理结构、保护中小股东利益等相关

法规的认识和理解,不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的建议,切实维护社会公众股东合法权益。(五)行使独立董事职权的情况报告期内,公司未出现需独立董事行使特别职权的事项。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一)应当披露的关联交易

2025年任职期间,本人严格按照《上市公司治理准则》《上海证券交易所股票上市规则》及公司《关联交易管理制度》等要求,对日常生产经营过程中所发生的关联交易根据客观标准对其是否必要、是否客观、是否对公司有利、定价是

否公允合理、是否损害公司及股东利益等方面做出判断,并依照相关程序进行了审核。报告期内,我对公司关联交易事项发表独立意见,认为这些事项严格遵守了相关法律的有关规定,履行程序合法有效,没有损害公司和全体股东利益。

(二)提名董事情况

2025年任职期间,公司补选非独立董事,本人作为提名委员会委员,对公司

拟提名的董事任职资格进行了审核,认为该董事具有相关专业知识和工作经验,具备履职的能力和任职条件;不存在《公司法》等相关制度中规定的不得担任董事的情形;不存在被中国证监会或证券交易所认定不适合担任上市公司董事的情形;未受过中国证监会、证券交易所及其他有关部门处罚和惩戒,其任职资格符合相关法律、法规要求的任职条件。

(三)董事、高级管理人员薪酬及股权激励计划相关情况

2025年任职期间,本人作为薪酬与考核委员会委员,对公司董事及高级管理

人员薪酬执行情况等事项进行认真审核,公司相关人员薪酬标准符合市场基本行情及公司实际情况,方案的制定程序合法有效;公司对高级管理人员开展定期考核,考评结果客观、公正、合理,并严格按照考核结果发放薪酬,不存在损害公司及全体股东特别是中小股东利益的情形。

本人作为薪酬与考核委员会委员,经核查公司2022年限制性股票激励计划首次授予部分第二个解除限售期及预留授予部分第一个解除限售期的情况,公司层面业绩考核已达到考核目标;首次授予的15名激励对象第二个解除限售期及预留

授予的5名激励对象第一个解除限售期个人层面绩效考核结果均为优秀,当期解除限售比例为100%,其作为公司本次可解除限售的激励对象主体资格合法、有效。

公司2022年限制性股票激励计划首次授予部分第二个解除限售期及预留授予部分

第一个解除限售期解除限售条件已经成就。

四、总结和建议

在过去的2025年度,作为公司的独立董事,本人积极有效地履行了独立董事职责,对公司董事会决议的重大事项均要求公司事先提供相关资料,坚持事先进行认真审核,并独立审慎、客观地行使了表决权,切实维护了公司和股东的合法权益,特别关注保护中小股东的合法权益;监督公司公平,公正履行信息披露工作和投资者关系管理活动,保障了广大投资者的知情权,维护了公司和中小股东的权益。

2026年,本人将继续本着诚信、谨慎的态度,不断提高自身履职能力,切实

维护公司及全体股东、尤其是中小股东的合法权益。同时本人将进一步提升自身专业水平,更加深入了解公司经营运作情况,为公司发展提供更多有建设性的建议,为提升公司决策水平和经营效益做出应有的贡献。

独立董事:薛军

2026年4月23日

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