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万控智造:独立董事2025年度述职报告(刘裕龙)

上海证券交易所 04-22 00:00 查看全文

万控智造股份有限公司

独立董事2025年度述职报告

按照《公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》等有关法律、行政法规、规范性文件以及《公司章程》

等有关规定,本人作为万控智造股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在2025年度工作中恪尽职守,充分发挥专业优势,主动关注公司经营动态,按时出席董事会、股东会等重要会议,积极参与重大决策过程,对相关重大事项发表独立、客观的意见,致力于维护公司整体利益和保障全体股东的合法权益。现将2025年度履职情况汇报如下:

一、独立董事的基本情况

(一)个人履历

本人刘裕龙,男,1963年出生,中国国籍,拥有加拿大永久居留权,硕士研究生学历。1993年3月至2013年10月,曾先后担任浙江物产中大元通集团股份有限公司财务部会计、财务经理、财务总监、副总裁;2014年1月至2015年

5月,任物产中大有限公司长乐林场总经理;2015年6月至2021年6月,任黄

山仁达置业有限公司执行董事;2025年7月至今,担任公司独立董事;兼任浙江康德药业集团股份有限公司(未上市)、宁夏盾源聚芯半导体科技股份有限公司(未上市)以及浙江聚力文化发展股份有限公司独立董事。

(二)任职情况

经公司2025年第一次临时股东大会选举,担任公司第三届董事会独立董事,任期自2025年7月25日至2028年7月24日。经公司第三届董事会第一次会议审议,担任公司第三届董事会审计委员会成员、薪酬与考核委员会成员、提名委员会成员,并担任薪酬与考核委员会召集人。

(三)任职条件独立性说明

作为公司独立董事,本人具备行使职权相适应的工作经验、专业知识,符合《上市公司独立董事管理办法》规定的独立性要求和任职条件,不存在影响履职独立性的情况。

二、年度履职情况(一)出席会议情况

1、出席董事会及股东会情况

2025年度,本人任期内公司召开董事会会议4次,召开股东会0次。本人

的出席情况如下:

参加董事会情况参加股东会情况本年应亲自以通讯是否连续两独立董事出席董委托出缺席出席股东是否出席年出席方式出次未亲自参事会次席次数次数会次数度股东会次数席次数加会议数刘裕龙44300否0否

本人依照《公司章程》《公司董事会议事规则》等有关规定按时出席公司董事会,在会议召开前对会议材料进行认真审阅,就议案涉及的关注要点在会前及会中进行主动问询、沟通,利用自身专业知识积极参与讨论并提出合理化建议。

报告期内,本人独立、审慎地行使表决权,对公司董事会各项议案均投出赞成意见,未出现弃权票、反对票和无法发表意见的情况。

2、出席董事会专门委员会情况

审计委员会薪酬与考核委员会提名委员会独立董事应参加次数出席次数应参加次数出席次数应参加次数出席次数刘裕龙330011

报告期内,本人根据公司专门委员会工作细则规定出席公司董事会审计委员会和提名委员会会议,分别审议了关于公司2025年半年度报告、第三季度报告、募集资金报告、聘任财务负责人以及高级管理人员的议案。经过仔细了解和认真审核后,对公司董事会专门委员会各项议案均投出赞成意见,未出现弃权票、反对票和无法发表意见的情况。

3、出席独立董事专门会议的情况

本人任职期间,公司暂未发生涉及召开独立董事专门会议的情形。后续,本人将按照《公司独立董事专门会议工作规则》的规定出席会议并进行履职。

(二)行使独立董事职权的情况

报告期内,未有独立聘请中介机构对公司具体事项进行审计、咨询或核查的情况发生;未有向董事会提议召开临时股东会、提议召开董事会会议或依法公开向股东征集股东权利的情况发生。

(三)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

本人任职期间,积极与公司内部审计部门保持日常工作沟通,认真审阅了内部审计部门提交的审计工作计划、各项审计报告,听取内部审计部门的工作汇报,并向相关负责人就内部审计工作的具体问题进行询问和交流。针对外部审计机构,本人在2026年度与其就2025年度审计工作计划、审计关键事项、审计结果及续聘审计机构等事项进行沟通并监督。

(四)维护投资者合法权益方面的情况

作为公司独立董事,本人重视与中小投资者的沟通,通过参加各类会议以及业绩说明会等渠道,主动与股东和公司管理层保持沟通。在与管理层的持续沟通中,密切关注公司动态,认真审阅会议文件,提前梳理决策所需关键信息,确保对各项议题形成充分了解。在参与公司重大决策时,始终关注中小股东的合法权益,严格把关决策的合法性与公允性,切实保障中小股东的知情权和参与权。出席公司2025年半年度业绩说明会,关注投资者诉求,就投资者的提问进行解答。

同时,持续跟进相关法律法规及监管政策的更新,通过不断学习提升自身履职能力。

(五)现场工作及公司配合情况

报告期内,本人充分利用出席公司董事会及各专门委员会会议的机会,深入了解公司生产经营、发展规划、规范运作等重要情况;通过电话、视频会议、邮

件等多种沟通方式与公司董事、高级管理人员及相关部门负责人保持密切联系;

重点关注公司财务状况、内部控制、募集资金、对外担保等重大事项进展,依托自身在财务管理领域积累的专业能力,提出合理化建议。公司为独立董事履职提供了必要的工作条件和人员保障,认真组织各项会议,及时传递相关文件,并汇报公司生产经营、内部控制建设及重大事项的进展情况。切实保障了独立董事的知情权和参与权,不存在任何妨碍独立董事正常履行职责的情形。

三、重点关注事项的情况

(一)关联交易事项公司于2025年4月24日召开的第二届董事会第十六次会议及于2025年5月19日召开的2024年年度股东大会分别审议通过《关于公司日常关联交易预计的议案》,公司第二届董事会独立董事专门会议进行了事前审核,关联董事和关联股东在审议时均已回避表决,关联交易的审议程序合规、有效。本人持续密切关注关联交易的后续执行情况,与其他独立董事共同查阅了公司日常关联交易的整体实施情况及相关明细账目,并对部分交易合同、会计凭证、银行回单、出货单据及发票等资料进行抽查核验。公司已就关联交易具体实施情况在定期报告中予以披露,上述日常关联交易真实合规、有效开展,不存在资金占用及损害公司整体利益的情形,亦不会对公司独立性构成影响。

(二)相关方变更或者豁免承诺的方案

报告期内,不涉及公司及相关方变更或者豁免承诺的情形。

(三)董事会针对被收购所作出的决策及采取的措施

报告期内,不涉及公司被收购的情形。

(四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告

报告期内,公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》以及《上海证券交易所上市公司自律监管指南第2号——业务办理》等相关法律、

法规及规范性文件的要求,编制并披露定期报告和内部控制评价报告,报告信息能够真实、准确、完整地反映公司相应报告期的财务状况、经营成果和内部控制运行情况。

(五)聘用、解聘承办公司审计业务的会计师事务所公司召开的第二届董事会第十六次会议及2024年年度股东大会审议通过

《关于续聘公司2025年度审计机构的议案》,同意继续聘请天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2025年度财务报告和内部控制的审计机构。天健会计师事务所在开展2025年度审计工作期间,与公司管理层及独立董事保持高效顺畅的沟通协作,严格遵循审计准则及相关规范执行审计程序,圆满完成本年度审计相关工作,展现出扎实的专业素养与较强的专业胜任能力。

(六)聘任或者解聘公司财务负责人

公司董事会于报告期内进行了换届选举,公司于2025年7月25日召开的第三届董事会第一次会议及第三届董事会审计委员会第一次会议分别审议通过了

《关于聘任公司财务负责人的议案》。所聘任的财务负责人具备丰富的财务管理经验,诚信状况良好,具备良好的胜任能力,符合《公司法》等相关法律法规和规范性文件中关于上市公司高级管理人员任职资格的规定。

(七)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正

报告期内,公司不涉及因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正的情形。

(八)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员

因董事会换届选举需要,公司于2025年7月25日召开的第三届董事会第一次会议以及第三届董事会提名委员会第一次会议依次审议通过了《关于聘任公司总经理的议案》《关于聘任公司副总经理的议案》《关于聘任公司董事会秘书的议案》。本人作为公司第三届董事会董事及提名委员会成员,对各位高级管理人员候选人的教育背景、工作履历、专业背景、诚信档案等信息进行认真审核,公司高级管理人员的选聘程序符合《公司法》《公司章程》等有关规定。

(九)董事、高级管理人员的薪酬,制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激励对象获授权益、行使权益条件成就,董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划

报告期内,公司非独立董事、高级管理人员的薪酬水平与公司当前所处行业、企业规模、区域位置等情况相匹配,薪酬的考核与发放按照公司相关薪酬与考核管理制度执行,符合《公司章程》等有关规定。

报告期内,公司不涉及制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激励对象获授权益、行使权益条件成就,董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划的情形。

四、总体评价

2025年度,本人恪尽职守、勤勉尽责地履行了独立董事职责,始终保持独立

性与客观性原则,积极出席公司董事会及董事会各专门委员会会议,审慎参与各项议案的讨论与决策,确保各项决策科学、合规,切实维护公司及全体股东的整体利益。

2026年度,本人将继续本着认真、勤勉、谨慎的工作精神,充分发挥独立董

事的职能,为公司发展和董事会决策提供更多有建设性的意见和建议,增强公司董事会的决策能力,促进公司董事会客观、公正与独立运作,维护公司的整体利益及全体股东的合法权益。

特此报告。

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