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南华期货:南华期货股份有限公司独董述职报告-刘玉龙

上海证券交易所 03-28 00:00 查看全文

南华期货股份有限公司

独立董事2025年度述职报告(刘玉龙)

本人刘玉龙,于2025年7月14日经公司2025年第二次临时股东大会选举为公司第五届董事会独立董事,任职至今。任职以来,本人严格恪守《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等法律法规、规范性文件及《公司章程》《公司独立董事工作制度》的相关规定,秉持独立、客观、公正的执业原则,积极履行独立董事各项职责,切实维护公司全体股东特别是中小股东的合法权益。现将2025年度(任职期间)履职情况述职如下:

一、基本情况

本人刘玉龙,男,1971年2月出生,中国国籍,博士,会计学副教授职称。现任浙江工商大学会计学院教师,兼任浙江捷昌线性驱动科技股份有限公司独立董事、杭州民生健康药业股份有限公司独立董事;自2025年7月起,担任公司第五届董事会独立董事、薪酬与考核委员会召集人、审计委员会委员。

本人具备《上市公司独立董事管理办法》等规定的独立董事任职资质,不存在该办法及相关监管规则中影响独立性的情形,未持有公司股份,与公司控股股东、实际控制人、其他董事、高级管理人员及主要股东之间无任何可能影响独立判断的利害关系,履职期间可独立行使表决权,不受任何第三方干预,始终坚守独立董事的独立性底线。

二、2025年度履职概况(7-12月)

(一)出席董事会方式、次数及投票情况,出席股东会次数

任职期间(2025年7月14日至12月31日),公司共计召开董事会会议4次,本人均按要求出席,全程认真审阅各项会议资料、参与会议研讨,对审议的每一项议案均基于独立判断发表专业见解、参与投票,无缺席、迟到、早退及委托他人出席会议的情形,会议出席率及投票参与率均达到100%;本人任职期间,公司未召开股东会,因此未涉及股东会出席相关工作。

(二)参与董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况

本人任职期间,担任公司董事会审计委员会委员、薪酬与考核委员会召集人,始终以严谨务实的态度,积极参与各专门委员会工作,切实履行委员及召集人职责。期间共出席审计委员会会议3次,出席率100%,无缺席、委托他人出席等情况;任职期间,薪酬与考核委员会及独立董事专门会议未召开会议。

(三)行使独立董事特别职权的情况

任职期间,本人严格依据《上市公司独立董事管理办法》及相关指引要求,依法、审慎行使独立董事特别职权,重点聚焦公司财务状况、内部控制、合规运营、信息披露及中小股东权益保护等核心领域,切实发挥独立董事作用,维护公司及全体股东特别是中小股东的合法权益。

(四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

任职期间,本人注重与公司内部审计机构(审计监察部)及外部审计机构(天健会计师事务所(特殊普通合伙))的协调配合。通过日常联系等合规途径,就公司财务核算、年度审计工作开展等相关问题保持充分、及时的沟通。

(五)与中小股东的沟通交流情况

任职期间,本人通过持续关注上证 e 互动平台及其他合规沟通渠道,积极听取中小股东提出的问题、意见与建议,尤其重视在公司治理结构、信息披露及财务状况等方面的关切。

(六)在公司现场工作的时间、内容等情况

任职期间,本人严格遵循相关规定,合理安排现场履职时间,确保工作符合要求并富有实效。通过深入了解公司经营、内控及合规状况,与董事会、管理层及主要部门负责人进行沟通,在此基础上结合专业判断为公司规范运作与风险管理提供建议,切实履行独立董事职责。

(七)公司配合独立董事工作的情况

任职期间,公司董事、高级管理人员采取现场方式或电话、邮件、微信等通讯方式定期或不定期与本人进行沟通,拉近了独立董事与经理层的距离,解决了董事会决策过程必须的信息对称难题,使独立董事能及时了解公司经营、内部控制、重点项目进度等情况。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

任职期内,本人根据《上市公司独立董事管理办法》等监管规则和公司内部管理制度的有关规定,结合对公司的考察情况及掌握的相关信息等,对公司的财务会计报告及定期报告中的财务信息、聘任会计师事务所、内部控制有效性、关联交易管控、董事及高级管理人员

变动等事项予以重点关注,具体如下:

(一)应当披露的关联交易

任职期内,公司未审议关联交易相关议案。本人通过查阅相关资料,确认公司期间发生的关联交易均属于公司正常的业务往来范畴,符合公司业务特点和日常经营发展的实际需要;交易定价严格遵循公

平、公正、公允的原则,参照市场公允价格确定,未存在定价异常、损害公司全体股东尤其是中小股东合法权益的情形,亦不会对公司的独立性构成影响,相关关联交易规范合规。(二)公司及相关方变更或者豁免承诺的方案任职期间,公司及相关方不存在变更或者豁免承诺等情形。

(三)被收购公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施

任职期间,公司不存在上述情况。

(四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告

任职期间,本人参与审核公司半年度及三季度定期报告的编制流程、数据真实性、内容完整性及披露及时性,重点核查财务数据的准确性,确保相关报告真实、准确、完整,无虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,切实保障投资者知情权与合法权益。

(五)聘用、解聘承办公司审计业务的会计师事务所

任职期间,公司不存在聘用、解聘承办公司审计业务的会计师事务所的情形。

(六)聘任或者解聘公司财务负责人

在第五届董事会换届及财务负责人续聘过程中,本人认为相关程

序及披露符合法律法规和《公司章程》等的规定。

(七)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正

任职期内,公司根据财政部等相关要求,对会计政策进行合理调整。本人高度重视该事项,结合自身专业优势,核查会计政策变更的依据、具体方案及财务影响,充分了解变更背景与落地安排,重点监督变更程序的合规性及信息披露的完整性。经核查,本次会计政策变更符合《企业会计准则》及相关法规要求,审议流程规范,能够公允反映公司财务状况与经营成果,未损害公司及全体股东利益。

(八)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员任职期间,董事会审议董事会换届、董事及高级管理人员聘任事项,本人认为相关人员具备对应岗位履职能力。经核实,相关聘任程序合规,信息披露完整准确,有利于维护公司治理结构稳定。

(九)董事、高级管理人员的薪酬,制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激励对象获授权益、行使权益条件成就,董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划

经查阅相关资料,本人认为公司发放的薪酬符合公司相关规定,不存在损害公司和股东利益的情况。同时核实,2025年度公司未制定、变更股权激励计划及员工持股计划,无激励对象获授权益、行使权益条件成就的情形,亦不存在董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划的相关情况。

四、总体评价和建议

任职期内,本人严格按照法律法规等监管规则和《公司章程》等内部制度的要求,积极出席会议,提示公司重视行业风险和经营风险,持续推动董事会加强全面风险管理和合规体系建设;同时,本人不断加强学习、提高履职能力,勤勉、审慎地参与董事会各项决策,独立、专业地发表意见,持续加强与董事会、管理层的沟通协作,充分重视并积极参加与中小股东的交流,关注中小股东的合法权益。

后续本人将继续提高履职能力,进一步发挥独立董事的独立性、专业性作用,强化对公司风控合规、财务会计报告、关联交易等重点关键领域的监督力度,与其他董事、管理层、相关部门和中介机构密切沟通,保持对公司经营、合规、风控情况的高度关注,促使董事会决策符合公司和全体股东的整体利益、维护中小股东合法权益。

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