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百合股份:威海百合生物技术股份有限公司2025年度独立董事述职报告(钟志刚)

上海证券交易所 04-16 00:00 查看全文

威海百合生物技术股份有限公司

2025年度独立董事述职报告(钟志刚)

本人作为威海百合生物技术股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,我在职期间严格按照《公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规和公司《公司章程》《独立董事工作细则》等的规定和要求,忠实、勤勉履职,积极出席相关会议,认真审议各项议案,对公司重大事项发表相关意见,有效维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。现就2025年度任职期间履职情况报告如下:

一、独立董事的基本情况

本人作为公司独立董事,属于法律专业人士,任职上市公司独立董事家数不超过3家。

本人在董事会专门委员会的任职情况如下:薪酬与考核委员会主任委员、提名委员会委员。

(一)个人工作履历、专业背景及任职情况

1967年出生,中国国籍,无永久境外居留权,硕士学历,一级律师。曾任

济南市经济律师事务所专职律师、副主任、山东君义达律师事务所高级合伙人、

山东德义君达律师事务所高级合伙人,现任国浩律师(济南)事务所高级合伙人;

2024年8月至今公司独立董事,同时兼任华纺股份有限公司独立董事、山东省

中鲁远洋渔业股份有限公司独立董事。

(二)独立性的情况说明

作为公司独立董事,我符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职概况

(一)出席会议等情况

在2025年任职期间,本人应出席董事会次数5次,亲自出席次数5次,没有缺席或连续两次未亲自出席会议的情况;本人应出席股东会次数2次,亲自出席次数2次。

1本人认为公司董事会会议的召集、召开程序合法、合规,重大经营事项均履

行了相关审批程序,合法有效,会议审议议案未损害全体股东,特别是中小股东的利益,因此本人在2025年任职期间对公司董事会各项议案及其它事项均投了赞成票,无提出异议的事项,也无反对、弃权的情形。

(二)董事会专门委员会会议工作情况

为提升董事会决策效率及专业性,公司董事会下设审计委员会和战略、提名、薪酬与考核委员会。本人作为公司的独立董事和薪酬与考核委员会主任委员、提名委员会委员,积极履行相关职责,严格遵循《上市公司独立董事管理办法》《公司章程》等规定,忠实勤勉,履行监督、审核职责。

2025年度,公司薪酬与考核委员会共召开1次会议,本人作为委员全程参与,亲自出席率100%,会议召集、召开程序合法合规。2025年4月14日,薪酬与考核委员会召开会议,审议了《关于公司2024年度董事及高级管理人员薪酬的议案》。根据《公司法》《上市公司治理准则》的规定,董事报酬事项由股东大会决定。本次审议的董事薪酬议案,因全体委员均系利益相关方,根据《上市公司治理准则》第六十条之规定,全体委员对该议案回避表决,未对议案内容进行实质性表决。经委员会履行前置审议程序后,同意将该议案提交公司董事会审议,并由董事会最终提交公司股东大会审议批准。本人结合专业背景,对照监管要求、公司年度经营业绩及行业薪酬水平,对薪酬方案的合规性与公允性进行了充分审核,确认该薪酬方案与公司业绩、岗位职责相匹配,不存在损害公司及中小股东利益的情形,切实履行了薪酬与考核委员会的法定职责

(三)与审计部及会计师事务所沟通情况

2025年,本人作为独立董事,通过参加公司相关活动、聆听内部报告等方式,关注公司内部审计工作的整体情况,了解审计重点方向及实施进展,与公司审计有关人员进行了沟通交流,共同促进审计工作的顺利开展。

(四)现场工作及与公司配合独立董事工作情况

在2025年任期期间,本人积极履行独立董事职务,通过参加公司董事会、薪酬与考核委员会、业绩说明会及其他现场履职工作等方式开展现场工作,重点关注公司的生产经营状况、内部控制、董事高管薪酬情况、合规治理等;与公司

2其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持联系,及时获悉公司各重大事项的

进展情况,确保独立董事的监督与指导职能得到发挥。

(五)与中小股东沟通交流情况

本人始终重视与中小股东之间的有效沟通,积极听取中小股东的意见和建议。

2025年,本人通过关注公司 e 互动、业绩说明会等公开信息,了解公司与股东

的日常沟通情况,利用专业知识为公司提供更多有建设性的建议,有效维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。

三、年度履职重点关注事项的情况在2025年任职期间,我积极发挥独立董事专业优势,根据《上市公司独立董事管理办法》等法律法规、规范性文件的规定,本着维护公司及全体股东利益的原则,认真审核重大事项对公司的影响以及决策程序的科学性、合理性,具体情况如下:

(一)应当披露的关联交易

2025年,公司未发生重大关联交易。

(二)上市公司及相关方变更或者豁免承诺的方案

2025年,不存在公司及相关方变更或者豁免承诺事项,未发生被收购情况。

(三)被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施不适用。

(四)财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告的情况

2025年,公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》

和《上海证券交易所股票上市规则》等相关法律法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了《2024年年度报告》《2025年第一季度报告》《2025年半年度报告》

《2025年第三季度报告》。上述报告均经公司董事会审议通过,其中《2024年年度报告》经公司2024年年度股东大会审议通过。本人对公司定期报告签署了书面确认意见,公司对定期报告的审议及披露程序合法合规,报告内容真实地反映了公司的财务状况和经营成果。

(五)聘任会计师事务所情况

3公司于2025年4月14日召开第四届董事会第十一次会议,2025年6月6日召开2024年年度股东大会,审议通过了《关于续聘公司2025年度审计机构的议案》,续聘容诚会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2025年度财务审计机构和内控审计机构。报告期内公司未发生更换会计师事务所的情形,且聘任会计师事务所的决策程序合法有效。本人认为容诚会计师事务所(特殊普通合伙)具备从事财务审计、内部控制审计的资质和能力,与公司股东以及公司关联人无关联关系,不会影响其在公司事务上的独立性,满足公司审计工作要求,具备良好的诚信和较好的投资者保护能力。

(六)聘任或者解聘上市公司财务负责人

报告期内,公司未发生聘任或解聘上市公司财务负责人的事项。

(七)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正

2025年度,公司未发生因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估

计变更或者重大会计差错更正的情况,公司财务核算体系保持稳定。

(八)提名董事、聘任高级管理人员情况

2025年度,本人对董事会换届选举及聘任高级管理人员的事项进行了审核。

本人认为公司董事会换届选举及聘任高级管理人员的决策程序符合《公司法》《公司章程》等有关规定。本人已经充分了解被聘任人员的教育背景、专业能力和职业素养,结合任职期间的工作表现和评价,认为上述人员具有担任所聘任职务的资格和能力,不存在《公司法》《上海证券交易所上市公司自律监管指引1号——规范运作》以及《公司章程》中规定的不得担任上市公司董事、高级管理人员的情形。

(九)董事、高级管理人员的薪酬

2025年度,公司董事及高级管理人员的薪酬符合公司绩效考核和薪酬制度

的管理规定,薪酬方案科学、合理,符合行业薪酬水平与公司实际情况,不存在损害公司及公司股东特别是中小股东利益的情形。

除上述事项外,公司未在报告期内发生其他需要重点关注的事项。

四、总体评价

4作为公司独立董事,本人在2025年任职期间积极履行了独立董事职责,为

维护公司的整体利益和中小股东的合法权益、促进公司规范化运营、树立诚实、

守信的良好形象,发挥了积极作用。

2026年,我将继续认真学习相关法律法规和监管文件精神,审慎、负责、认真、勤勉地行使独立董事的权利,履行独立董事的义务,进一步加强同公司董事会和管理层之间的沟通、交流与合作,充分发挥专业独立作用,推进公司治理结构的完善与优化,增强公司董事会的决策能力,切实维护公司及股东利益,共同努力促进公司的健康、稳定发展。

独立董事:钟志刚

2026年4月16日

5

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