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皇马科技:皇马科技2025年第二次临时股东会会议资料

上海证券交易所 10-24 00:00 查看全文

2025年第二次临时股东会

料浙江皇马科技股份有限公司

二〇二五年十月2025年第二次临时股东会会议资料

目录

股东会会议须知...............................................2

会议议程..................................................2

会议议案..................................................5

议案一:关于公司第三期员工持股计划(草案)及其摘要的议案..5

议案二:关于公司第三期员工持股计划管理办法的议

案………….…...6

议案三:关于提请股东会授权董事会全权办理公司员工持股计划相关事项的议

案….….…………………………………………………………………

………....7

授权委托书.................................................9

1/92025年第二次临时股东会会议资料

浙江皇马科技股份有限公司

2025年第二次临时股东会会议须知

为了维护全体股东的合法权益,确保本次股东会公开、公正、合法有效,保证会议顺利进行,根据《上市公司股东会规则》等相关法律法规和规定,特制订本须知。

一、董事会以维护股东的合法权益、确保大会正常秩序和议事效率为原则,

认真履行《公司章程》中规定的职责。

二、参加大会的股东请按规定出示持股证明、身份证或法人单位证明,委托

出席的需出示授权委托书、身份证明等证件,经工作人员验证后领取股东会资料,方可出席会议。

三、与会股东请按时进入会场,听从工作人员安排入座,请将移动电话调至

振动档或静音,并保持会场安静和整洁。大会正式开始后,未经公司董事会同意,除公司工作人员外的任何人不得以任何方式进行摄像、录音和拍照。

四、大会正式开始后,迟到股东人数、股权额不计入现场表决数,建议其通

过网络投票方式投票。特殊情况,应经董事会同意并向董秘办处申报。

五、股东参加股东会依法享有发言权、质询权、表决权等权利。

六、股东要求在股东会上发言,应举手示意,并在主持人许可后进行。主持人可以要求发言股东履行登记手续后按举手先后顺序发言。每位股东发言限在3分钟内,以使其他股东有发言机会。公司董事会成员和高管人员应当认真负责、有针对性的集中回答股东问题。

七、本次会议采用现场投票和网络投票表决的方式。出席现场会议的股东以

其所持有的表决权的股份数额行使表决权,每一股享有一票表决权。股东在投票表决时,应在表决票中每项议案下设的“同意”、“反对”、“弃权”三项中任选一项,并以打“√”表示,回避的关联股东请在“回避”选项打“√”,多选或不

2/92025年第二次临时股东会会议资料选均视为无效票,作弃权处理。参加网络投票的股东请根据公司《皇马科技关于召开2025年第二次临时股东会的通知》中网络投票的内容进行投票。公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式。

浙江皇马科技股份有限公司

2025年第二次临时股东会会议议程

一、时间:2025年10月31日14时30分

二、地点:浙江省绍兴市上虞区皇马科技子公司皇马尚宜公司会议室

三、大会主持人:公司董事长王伟松先生

四、大会介绍

(一)主持人介绍股东到会情况,并宣布大会开始

(二)主持人介绍到会董事、高级管理人员、见证律师及相关人员

(三)董事会秘书姚佳超先生宣读大会会议须知

五、宣读会议议案由董事会秘书姚佳超先生简要介绍本次会议议案

(一)《关于公司第三期员工持股计划(草案)及其摘要的议案》

(二)《关于公司第三期员工持股计划管理办法的议案》(三)《关于提请股东会授权董事会全权办理公司员工持股计划相关事项的议案》

六、审议与表决

(一)股东或股东代表发言、质询

(二)公司董事及其他高级管理人员回答问题

(三)会议主持人提名计票、监票人名单;会议选举通过计票、监票人选

(四)工作人员下发表决票,出席现场会议的股东投票表决

七、统计并宣读表决结果

(一)工作人员收集表决票,在律师见证下,计票、监票人统计出席现场会议股东的表决结果

(二)工作人员上传现场表决结果至上证所信息网络有限公司

(三)监票人宣读现场投票和网络投票合并后的表决结果

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八、宣读会议决议和法律意见

(一)主持人王伟松董事长宣读股东会决议

(二)见证律师发表股东会的法律意见

(三)与会董事签署会议决议及会议记录

(四)主持人王伟松董事长宣布会议闭会

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议案一

关于公司第三期员工持股计划(草案)及其摘要的议案

各位股东及股东代表:

浙江皇马科技股份有限公司(以下简称“公司”)为了更好地发挥广大领导

干部的带头引领作用,激发领导干部的积极性与创造性,充分调动员工对公司的责任意识,增强公司凝聚力,不断促进公司持续、稳定、健康发展,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《关于上市公司实施员工持股计划试点的指导意见》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》

等有关法律、行政法规、规章、规范性文件和《公司章程》的规定,并结合公司实际情况,公司拟实施第三期员工持股计划并制定了《浙江皇马科技股份有限公

司第三期员工持股计划(草案)》及其摘要,具体内容详见公司于2025年10月

10日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的相关公告。

本员工持股计划由公司自行管理,公司成立员工持股计划管理委员会,代表员工持股计划持有人行使股东权利,负责具体管理事宜,切实维护员工持股计划持有人的合法权益。

关联股东王伟松、马荣芬、浙江皇马控股集团有限公司、绍兴多银多投资管

理合伙企业(有限合伙)、绍兴世荣宝盛投资管理合伙企业(有限合伙)回避表决。

以上议案,请各位股东审议。

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议案二关于公司第三期员工持股计划管理办法的议案

各位股东及股东代表:

为了规范浙江皇马科技股份有限公司(以下简称“公司”)第三期员工持股计划(以下简称“本次持股计划”)的实施,确保本次持股计划有效落实,公司根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《关于上市公司实施员工持股计划试点的指导意见》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等有关法律、行政法规、规章、规范性文件,制定了《浙江皇马科技股份有限公司第三期员工持股计划管理办法》,具体内容详见公司于2025年10月 10日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的相关公告。

关联股东王伟松、马荣芬、浙江皇马控股集团有限公司、绍兴多银多投资管

理合伙企业(有限合伙)、绍兴世荣宝盛投资管理合伙企业(有限合伙)回避表决。

以上议案,请各位股东审议。

6/92025年第二次临时股东会会议资料

议案三关于提请股东会授权董事会全权办理公司员工持股计划相关事项的议案

各位股东及股东代表:

为了浙江皇马科技股份有限公司第三期员工持股计划(以下简称“本持股计划”)的顺利实施,董事会提请股东会授权董事会及相关人士全权办理与本持股计划相关的事宜,包括但不限于下列事项:

1、授权董事会办理本持股计划的设立和实施;

2、授权董事会及其下设的薪酬与考核委员会负责拟定和修改本持股计划;

3、授权董事会实施本持股计划,包括但不限于提名管理委员会委员候选人;

4、授权董事会办理本持股计划的变更和终止,包括但不限于按照本持股计

划的约定取消本持股计划持有人的资格、提前终止本持股计划;

5、授权董事会对本持股计划的存续期延长和提前终止作出决定;

6、本持股计划经股东会审议通过后,若在实施期限内相关法律、法规、政

策发生变化的,授权董事会按照新的法律、法规、政策规定对本持股计划作出相应调整;

7、授权董事会办理本持股计划所过户股票的锁定、解锁以及分配的全部事宜;

8、授权董事会确定或变更本持股计划的资产管理机构(如有),并签署相关协议;

9、授权董事会变更本持股计划的参与对象及确定标准;

10、授权董事会拟定、签署与本持股计划相关的协议文件;

11、授权董事会办理本持股计划所需的其他必要事宜,但有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》等明确规定需由股东会行使的权利除外。

7/92025年第二次临时股东会会议资料

上述授权自公司股东会批准之日起至本持股计划终止之日内有效。上述授权事项,除法律、行政法规、中国证监会规章、规范性文件、本持股计划或《公司章程》有明确规定需由董事会决议通过的事项外,其他事项可由董事长或其授权的适当人士代表董事会直接行使。

关联股东王伟松、马荣芬、浙江皇马控股集团有限公司、绍兴多银多投资管

理合伙企业(有限合伙)、绍兴世荣宝盛投资管理合伙企业(有限合伙)回避表决。

以上议案,请各位股东审议。

8/92025年第二次临时股东会会议资料

附件1:授权委托书授权委托书

浙江皇马科技股份有限公司:

兹委托先生(女士)代表本单位(或本人)出席2025年10月

31日召开的贵公司2025年第二次临时股东会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数:

委托人股东账户号:

序号非累积投票议案名称同意反对弃权

关于公司第三期员工持股计划(草案)及其摘要的议案

2关于公司第三期员工持股计划管理办法的议案

关于提请股东会授权董事会全权办理公司员工持

3

股计划相关事项的议案

委托人签名(盖章):受托人签名:

委托人身份证号:受托人身份证号:

委托日期:年月日

备注:委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并

打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。

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