兴通股份:兴通海运股份有限公司股东会网络投票管理制度

兴通海运股份有限公司

股东会网络投票管理制度

第一章总则

第一条为规范兴通海运股份有限公司（以下简称“公司”）股东会网络投

票行为，便于股东行使表决权，保护投资者合法权益，依据《中华人民共和国公司法》《上市公司股东会规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》《上海证券交易所上市公司自律监管指南第2号——业务办理：第四号股东会网络投票》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件、《兴通海运股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）及《兴通海运股份有限公司股东会议事规则》的有关规定，特制定本制度。

第二条本制度所称股东会网络投票是指公司股东通过上海证券交易所（以下简称“上交所”）网络投票系统行使表决权。

上交所网络投票系统包括下列投票平台：

（一）交易系统投票平台；

（二）互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）。

第三条公司召开股东会，应当设置会场，以现场会议形式召开，并按照相

关规定向股东提供网络投票方式，履行股东会相关通知和公告义务，做好股东会网络投票的相关组织和准备工作。

第四条公司为股东提供网络投票方式的，应当按照上交所相关临时公告格

式指引的要求，使用上交所公告编制软件编制股东会相关公告，并按规定披露。

第五条股东会股权登记日登记在册且有权出席会议行使表决权的所有股东，均可以通过网络投票系统行使表决权，但同一股份只能选择现场投票、网络投票或者符合规定的其他投票方式中的一种表决方式。

第六条公司可以与上交所指定的上证所信息网络有限公司（以下简称“信息公司”）签订服务协议，委托信息公司提供股东会网络投票相关服务，并明确服务内容及相应的权利义务。

第二章网络投票的通知与准备

第七条公司为股东提供网络投票方式的，应当按本制度规定编制召开股东

会通知公告，载明下列网络投票信息：

（一）股东会的类型和届次；

（二）现场与网络投票的时间；

（三）参会股东类型；

（四）股权登记日或者最后交易日；

（五）拟审议的议案；

（六）网络投票流程；

（七）其他需要载明的网络投票信息。

第八条出现下列情形之一的，股东会召集人应当按本制度第四条的规定及

时编制相应的公告并在股东会召开2个交易日前提交，补充披露相关信息：

（一）股东会延期或者取消；

（二）增加临时提案；

（三）取消股东会通知中列明的提案；

（四）补充或者更正网络投票信息。

第九条公司采用累积投票制选举董事的，应当在股东会召开通知公告中按

下列议案组分别列示候选人，并提交表决：

（一）非独立董事候选人；

（二）独立董事候选人。

第十条公司通过上交所公司业务管理系统提交披露本制度第七条和第八条

规定的公告时，应核对、确认并保证所提交的网络投票信息的准确和完整。第十一条公司应当在股东会召开2个交易日前，向信息公司提供股权登记日登记在册的全部股东资料的电子数据，包括股东姓名或者名称、股东账号、持股数量等内容。公司股东会股权登记日和网络投票开始日之间应当至少间隔2个交易日。

第十二条公司应当在股东会投票起始日的前1个交易日，登录上交所上市公

司信息服务平台（网址：list.sseinfo.com），再次核对，并确认投票信息的准确和完整。

第十三条根据相关规则的规定，下列股票名义持有人行使表决权需要事先征求实际持有人的投票意见的，可以委托信息公司通过互联网投票平台（网址：www.sseinfo.com），征集实际持有人对股东会拟审议事项的投票意见：

（一）持有融资融券客户信用交易担保证券账户的证券公司；

（二）持有转融通担保证券账户的证金公司；

（三）合格境外机构投资者（QFII）；

（四）持有沪股通股票的香港中央结算有限公司（以下简称“香港结算公司”）；

（五）中国证券监督管理委员会和上交所认定的其他股票名义持有人。

征集时间为股东会投票起始日前一交易日（征集日）的9:15－15:00。

第三章股东会网络投票的方法和程序

第十四条公司利用上交所网络投票系统为股东提供网络投票方式的，现场股东会应当在上交所交易日召开。

第十五条公司股东通过上交所交易系统投票平台投票的，可以通过股东账

户登录其指定的交易证券公司交易终端，参加网络投票。

第十六条通过交易系统投票平台投票的时间为股东会召开当日的上交所交易时间段。公司股东通过上交所互联网投票平台投票的，可以登录上交所互联网投票平台，并在办理股东身份认证后，参加网络投票，通过上交所互联网投票平台进行网络投票的时间为股东会召开当日上午9:15-15:00。第十七条公司股东应当按照其股东类型分别进入对应的投票界面投票。持有多个账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股东账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。

第十八条公司根据证券登记结算机构提供的下列登记信息，确认多个股东

账户是否为同一股东持有：

（一）一码通证券账户信息；

（二）股东姓名或者名称；

（三）有效证件号码。

前款规定的登记信息，以在股权登记日所载信息为准。

第十九条除采用累积投票制以外，股东会对所有提案应当逐项表决。对同

一事项有不同提案的，应当按提案提出的时间顺序进行表决。

出席股东会的股东，应当对提交表决的提案明确发表同意、反对或者弃权意见。但本制度第十三条规定的股票名义持有人，根据有关规则规定，应当按照所征集的实际持有人对同一议案的不同投票意见行使表决权的除外。

第二十条持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股

东账户所持相同类别股份的数量总和。法律法规、上交所规定及《公司章程》对特别表决权股份另有规定的，从其规定。

持有多个股东账户的股东，可以通过其任一股东账户参加网络投票。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别股份均已分别投出同一意见的表决票。持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决的，其全部股东账户下的相同类别股份的表决意见，分别以各类别股票的第一次投票结果为准。