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浙江仙通:2023年度内部控制评价报告

公告原文类别 2024-04-18 查看全文

公司代码:603239公司简称:浙江仙通

浙江仙通橡塑股份有限公司

2023年度内部控制评价报告

浙江仙通橡塑股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2023年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

一.重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二.内部控制评价结论

1.公司于内部控制评价报告基准日,是否存在财务报告内部控制重大缺陷

□是√否

2.财务报告内部控制评价结论

√有效□无效

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

3.是否发现非财务报告内部控制重大缺陷

□是√否

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

4.自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间影响内部控制有效性评价结论的因素

□适用√不适用自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

5.内部控制审计意见是否与公司对财务报告内部控制有效性的评价结论一致

√是□否

6.内部控制审计报告对非财务报告内部控制重大缺陷的披露是否与公司内部控制评价报告披露一致

√是□否

三.内部控制评价工作情况

(一).内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。

1.纳入评价范围的主要单位包括:浙江仙通橡塑股份有限公司、浙江五行橡塑有限公司。

2.纳入评价范围的单位占比:

指标占比(%)

纳入评价范围单位的资产总额占公司合并财务报表资产总额之比100%

纳入评价范围单位的营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额之比100%

3.纳入评价范围的主要业务和事项包括:

组织架构、发展战略、社会责任、企业文化、人力资源、财务管理、筹资管理、投资管理、采购管

理、资产管理、生产管理、销售管理、质量管理、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务

报告、全面预算、关联交易、合同管理、信息沟通、信息系统、内部监督、综合管理、证券事务等。

4.重点关注的高风险领域主要包括:

财务管理、资产管理、采购管理、销售管理、研究与开发、信息系统及生产管理等。

5.上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,是否存

在重大遗漏

□是√否

6.是否存在法定豁免

□是√否

7.其他说明事项

(二).内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系及公司内控制度、授权体系、内部控制评价手册及相关行业法规要求,组织开展内部控制评价工作。1.内部控制缺陷具体认定标准是否与以前年度存在调整□是√否

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。

2.财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

指标名称重大缺陷定量标准重要缺陷定量标准一般缺陷定量标准

净资产的错报净资产的2%≤潜在错报净资产的1%≤潜在错报<潜在错报<净资产的1%

净资产的2%

说明:上述指标以公司年度合并财务报告中对应指标为准。

将财务部报告内部控制的缺陷划分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷,所采用的认定标准直接取决于由于该内部控制缺陷的存在可能导致的财务报告潜在错报的重要程度。这种重要程度主要取决于两个方面的因素:(1)该缺陷是否具备合理可能性导致公司的内部控制不能及时防止或发现纠正财务报表潜在错报。(2)该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的潜在错报金额的大小。

公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

缺陷性质定性标准

重大缺陷(1)发现董事、监事和高级管理人员重大舞弊;

(2)公司更正已经公布的财务报表;

(3)发现当期财务报告存在重大潜在错报,而内部控制在运行过程中未能发现该潜在错报;

(4)公司审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督无效;

(5)一经发现并报告给管理层的重大缺陷在合理的时间后未加以整改;

(6)因会计差错导致的监管机构处罚;

(7)其他可能影响报表使用者正确判断的缺陷。

重要缺陷(1)关键岗位人员舞弊;

(2)合规性监管职能失效,违反法规的行为可能对财务报告的可靠性产生重要影响;

(3)已向管理层汇报但经过合理期限后,管理层仍然没有对重要缺陷进行纠正。

一般缺陷上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。

说明:

财务报告定性缺陷是指出现一项或多项内控缺陷,有可能影响财务报告的准确性、公允性。

3.非财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:指标名称重大缺陷定量标准重要缺陷定量标准一般缺陷定量标准

净资产的错报净资产的2%≤潜在损失净资产的1%≤潜在损失<潜在损失<净资产的1%

净资产的2%

说明:

考虑补偿性控制措施和实际偏差率后,在参照财务报告内部控制缺陷认定的基础上,以涉及金额大小为标准,造成直接财产损失超过公司净资产总额2%的为重大缺陷,造成直接财产损失超过公司净资产总额1%的为重要缺陷,其他为一般缺陷。

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

缺陷性质定性标准

重大缺陷1.对生产运营产生重大影响(如设施永久损害,造成生产线废弃、生产长时间关停);

2.负面消息在全国各地流传,政府或监管机构进行调查,引起公众关注,对公司

声誉造成无法弥补的损害;

3.公司的重大损失;

4.决策程序不科学(如重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用);

5.违反国家法律、法规;

6.内部控制评价的结果特别是重大缺陷未得到整改;

7.重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效;

8.重大偏离计划和预算。

重要缺陷1.对生产运营产生中度影响(如生产故障造成停产);

2.决策程序不当导致出现重要失误;

3.违反企业内部规章,形成损失;

4.重要业务制度或系统存在缺陷;

5.内部控制重要缺陷未得到整改;

6.关键岗位人员流失严重。

一般缺陷除了重大缺陷、重要缺陷以外的缺陷。

说明:

无。

(三).内部控制缺陷认定及整改情况

1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

1.1.重大缺陷

报告期内公司是否存在财务报告内部控制重大缺陷

□是√否

1.2.重要缺陷

报告期内公司是否存在财务报告内部控制重要缺陷

□是√否1.3.一般缺陷无

1.4.经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重大

缺陷

□是√否

1.5.经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否存在未完成整改的财务报告内部控制重要

缺陷

□是√否

2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

2.1.重大缺陷

报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重大缺陷

□是√否

2.2.重要缺陷

报告期内公司是否发现非财务报告内部控制重要缺陷

□是√否

2.3.一般缺陷

报告期内公司发现了个别非财务报告内部控制一般缺陷,一经发现公司立即组织责任部门及相关部门制定整改方案和计划,相关缺陷已经及时整改完成,并且完善了内控措施与制度文件,本次发现的缺陷不影响公司非财务报告内部控制目标的实现。

2.4.经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重

大缺陷

□是√否

2.5.经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司是否发现未完成整改的非财务报告内部控制重

要缺陷

□是√否

四.其他内部控制相关重大事项说明

1.上一年度内部控制缺陷整改情况

√适用□不适用

上一年度,公司不存在内部控制重大、重要缺陷,存在个别非财务报告内部控制一般缺陷,该缺陷不影响内部控制目标的实现,内部控制整体有效。针对上一年度出现的非财务报告内部控制一般缺陷,公司已经明确整改责任,采取整改措施并落实整改闭环。在2023年度内控评价开展过程中,对于上一年度发现的内控缺陷进行了跟踪和测试,从设计和运行层面均已落实整改,不存在上一年度遗留的内控缺陷。

2.本年度内部控制运行情况及下一年度改进方向

√适用□不适用

本年度公司内部控制整体运行情况良好,公司按照外部监管要求全面开展年度内控评价工作,客观揭示内部控制现状,及时落实内控整改要求,在内部控制管理方面实现了良性闭环。

下一年度公司将进一步强化员工内部控制管理理念,深入学习上市公司内控监管要求和新趋势,继续完善内部控制管理措施和制度,规范内部控制制度执行,强化监督检查机制,促进公司健康、可持续发展。

3.其他重大事项说明

□适用√不适用

董事长(已经董事会授权):叶未亮浙江仙通橡塑股份有限公司

2024年4月17日

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