江苏锡华新能源科技股份有限公司

印章管理制度

第一章 总则

第一条 为加强江苏锡华新能源科技股份有限公司（以下简称“公司”）印

章管理，规范公司印章的制发、管理及使用，避免印章管理和使用中不规范行为，有效维护公司利益，特修订本制度。本制度适用于公司、公司各部门印章的管理和使用。

第二条 本制度所指印章，包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务印鉴专用章、部门印章、董事会印章等。

第三条 印章适用范围

（一）公章：适用于以公司名义上报政府机关或相关机构的重要公函和文件，以公司名义出具的证明、函件及下发的各类内部文件等。

（二）法定代表人印章：适用于由公司法定代表人签章的文件、法人代表证

书、法人代表授权委托书等。

（三）财务印鉴专用章：包括财务专用章、发票专用章、印鉴章，适用于公司财务部对外开具发票及其它财务凭证等。

（四）合同专用章：适用于以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件。

（五）董事会印章：适用于以董事会名义出具的公告、报告、文件等。

（六）部门印章：适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等，原则上仅限公司内部使用。

（七）其他根据公司经营和管理需要刻制的印章。

第二章 印章的刻制与启用

第四条 公司所有印章的刻制由公司总经理办公室统一归口办理。因公司业

务发展需要申请部门印章时，由经办人申请印章刻制，经董事长或总经理审批后，由公司总经理办公室根据具体规格要求统一安排刻制。

第五条 印章刻制的审批权限：

（一）公司印章、公司法定代表人印章、董事会印章的刻制，由公司总经理

办公室提出申请，董事长或总经理批准，公司总经理办公室负责办理。

（二）合同专用章、财务印鉴专用章、部门印章、职章等的刻制，由使用人

提出申请，董事长或总经理批准，公司总经理办公室负责办理。

第六条 公司印章、公司法定代表人印章、财务印鉴专用章等的刻制，必须

符合国家的有关规定。未经董事长或总经理审批，任何单位和个人不得擅自刻制公司各类印章，擅自私刻上述印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，将依据公司有关规定追究其责任，由此造成一切损失和后果，由相关当事人承担。

第三章 印章管理

第七条 公司印章、法定代表人印章由公司相关办公室负责保管，董事会印章由董事会办公室负责保管。

第八条 公司总经理办公室负责印章的制发、改正、废止及检查等管理工作，制订公章使用登记。

各印章的专管人员应负责印章的登记和核对工作，出现登记不符的情况时，应及时向其直接上级和公司办公室书面报告，并配合办公室调查确定责任人，交接公章应办理相关交接手续。

第九条 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章应由印章专

管人员直接上级代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。

第十条 印章专管人员离职或调动时，应及时上缴印章并办理印章的移交手

续后方可离职，不得将其所保管的印章私自转交他人

第十一条 印章专管人员如将印章不慎遗失，应立即向主管领导报告，并上

报董事长，依法将遗失的印章公告作废。若印章出现损坏，印章保管人员应申请重新刻制印章并报董事长或总经理审批。

第十二条 印章应确保清晰、端正。印章专管人员下班时应将其保管的各类

印章置于专用保险柜或保险箱内，专门加锁，号码应保密。

第四章 印章使用的审批

第十三条 印章使用实行事前审批制度，各部门如因业务需要使用公章，应先登记，按以下权限批准后，连同需盖章文件一并交印章专管人员用印。公司对外合同须使用公章的，由公司相关领导审核。

（一）使用公司董事会印章的，由董事会秘书审核，董事长批准；

（二）使用公司印章的，由分管副总经理审核，总经理批准；

（三）使用公司财务章的，由财务总监批准；

（四）使用公司合同专用章、业务专用章的，由分管副总经理审核，总经理批准；

（五）使用公司部门印章的，由分管副总经理批准。

第十四条 公司对外提供担保事项需要按照《公司章程》《对外担保管理制度》等规定履行相关审议程序，必须经公司董事会或股东会审议后方可盖章。在办理签署担保合同时，相关申请人需同时提交董事会决议或股东会决议方可申请盖章。

第十五条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按

批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印并报告有关领导处理。

第十六条 印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。由此造成民

事、经济、法律纠纷和后果的，由其承担相应责任。

第十七条 公司印章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带印章外出，经事前审批后必须填写公章外出登记，携带印章外出必须二人同行。

第十八条 已盖章的文件若未使用，必须立即交回公司办公室销毁。

第五章 用印方法

第十九条 公司印章应盖在文件正面或公司全称上，有日期的要骑年盖月，印记要端正清晰，印章的名称与用印件的落款一致（代用章除外）。

第二十条 介绍信、便函、授权委托书要有存根，并在落款和骑缝处一并盖章。

第二十一条 公司电子传真可使用电子盖章，申请流程与以上印章申请流程相同，由公司办公室负责盖章。

第二十二条 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经总经理同意方可开具；待工作结束后，未使用的必须立即收回。

第六章 印章的废止

第二十三条 废止印章或印章遗失的，应由印章专管人员填写印章废止申请

并上报董事长核准后，交公司办公室处理。公司办公室应及时将旧印章收回，并视实际情形予以封存或注销。

第七章 责任追究

第二十四条 若因违反本制度用印给公司造成经济损失或不良影响者，公司

将追究直接责任人的法律责任，并依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至解除劳动关系。

第八章 附则

第二十五条 本制度由公司董事会制定并负责解释。

第二十六条 本制度自公司董事会审议通过之日起施行，修改时亦同。

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2026 年 10 月