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百达精工:2023年度独立董事述职报告(金官兴)

公告原文类别 2024-03-20 查看全文

浙江百达精工股份有限公司

2023年度独立董事述职报告

本人作为浙江百达精工股份有限公司(以下简称“公司”)2023年度的独立

董事,严格按照《公司法》、《证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》等法律法规以及《公司章程》、《独立董事工作制度》的相关规定,本着客观、公正、独立的原则,勤勉尽责,独立履行职责,及时了解公司的生产经营及发展情况,准时出席各次股东大会和董事会会议,并对审议的相关事项发表了独立意见,积极发挥独立董事作用,有效维护了公司整体利益和全体股东,尤其是中小股东的合法权益。现将2023年度履行独立董事职责情况总结如下:

一、独立董事的基本情况

(一)个人工作履历

金官兴:男,1962年出生,中国国籍,无永久境外居留权。大专学历,注册会计师、资产评估师、高级会计师。1982~1992年任台州食品公司主办会计;

1993~1999年任台州会计师事务所部门经理、副所长;1999~2003年任台州中

天会计师事务所部门经理;2004~2015年任台州中天会计师事务所董事长;

2016~2019年任台州中天会计师事务所总经理;2019至今任浙江中永中天会计

师事务所总经理。现任浙江钱江摩托股份有限公司独立董事、浙江正特股份有限公司独立董事、浙江跃岭股份有限公司独立董事、浙江瑞格智能科技股份有限公司独立董事。

(二)独立性情况说明

作为公司2023年度的独立董事,本人及本人直系亲属、主要社会关系均不在上市公司或者其附属企业任职,没有直接或间接持有公司发行的股份,具有法律法规所要求的独立性,并在履职中保持客观、独立的专业判断,不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职情况

(一)参加董事会、股东大会情况

2023年度,作为独立董事,本人按时出席公司董事会,无缺席和委托其他董

事出席董事会的情况。2023年度公司董事会和股东大会的召集和召开程序符合法定要求,各重大经营决策事项的履行程序合法有效,本人未对公司2023年董事会各项议案及公司其他事项提出异议,对公司各届次董事会会议审议的相关议案均投了同意票。报告期内公司共召开了5次董事会会议、1次临时股东大会和

1次年度股东大会,具体出席情况如下:

参加股参加董事会情况东大会情况独立董是否连本年应事姓名以通讯续两次参加股参加董现场出委托出缺席次方式参未亲自东大会事会次席次数席次数数加次数参加会的次数数议金官兴54100否2

(二)参加专门委员会情况

公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会、战略委员会

四个专门委员会。本人担任第四届董事会审计委员会委员、提名委员会委员。报告期内,公司董事会审计委员会共召开4次会议,提名委员会召开1次会议。本人就关联交易、定期报告、年报审计、高管提名等相关工作进行审议,本人具体出席如下:

姓名审计委员会委员提名委员会委员薪酬与考核委员会战略委员会金官兴41

(三)与中小投资者、管理层及会计师事务所的沟通情况

2023年度,本人多次参加了公司召开的业绩说明会,通过参加网上业绩说

明会、股东大会等方式与中小股东进行沟通交流。本人充分利用参加董事会、股东大会、实地考察等机会及其他工作时间,通过多种方式与公司其他董事、高级管理人员及其他相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,全面了解公司的日常经营状态、规范运作情况和可能产生的经营风险,积极运用专业知识促进公司董事会的科学决策,关注董事会决议的执行情况,内部控制制度的建设、执行情况及重大事项的进展情况,促进公司管理水平提升。2023年度,本人仔细审阅了公司2022年年度报告、2023年第一季度报告、2023年半年度报告、2023年第三季度报告,并与会计师事务所就年报审阅工作完成情况、审阅主要事项等进行了沟通,认真听取、审阅了会计师事务所对公司年报审计的工作计划及相关资料,就审计的总体策略提出了具体意见和要求。

三、独立董事履职重点关注事项的情况

(一)与内部审计机构及外部审计团队的沟通协作情况

2023年度,本人密切关注公司的内部审计工作,审查了内部审计计划、程序

及其执行结果,确保其独立性和有效性。同时与公司聘请的外部审计机构天健会计师事务所(特殊普通合伙)保持紧密联系,通过参加审计前沟通会议、审阅关键审计事项以及讨论审计过程中识别的重大风险点,有效监督了外部审计的质量和公正性。

(二)关联交易情况

根据《上海证券交易所股票上市规则》和《公司章程》等相关制度的要求,对公司发生的关联交易事项按程序进行了审核,事前征得了独立董事的认可,公司发生的日常关联交易均为公司及下属子公司日常生产经营中必要的业务,交易价格公允、合理,不存在损害公司及公司股东特别是中小股东利益的情形。

(三)对外担保情况

2023年度,本人严格按照相关法律法规及《公司章程》的规定,对公司对外

担保事项进行判断和审核。本人认为,公司对控股子公司提供担保额度是为了确保公司控股子公司生产经营的持续发展,被担保方均为公司控股子公司,公司承担的担保风险可控,不存在损害公司股东特别是中小股东的利益;该事项的审议和表决程序符合《公司法》、《公司章程》的有关规定。

(四)董事、高级管理人员薪酬情况公司根据高级管理人员薪酬管理的有关规定对上年度公司高级管理人员薪

酬与考核结果进行了审核,年度报告中披露的董事、监事、高级管理人员的薪酬符合公司绩效考核和薪酬制度的管理规定,未有违反公司制度的情况。

(五)聘任会计师事务所情况

本人认真审议了天健会计师事务所(特殊普通合伙)的资质,经公司董事会审计委员会沟通与建议,公司聘任天健会计师事务所(特殊普通合伙)为2023年度财务审计机构和内部控制审计机构,2023年度未更换会计师事务所。

(六)公司及股东承诺履行情况

本人对公司及股东承诺事项进行了梳理,报告期内,公司及股东没有发生违反承诺履行的情况。

(七)聘任高级管理人员情况

2023年度,公司原总经理阮吉林先生因个人原因于2023年4月26日提交辞职报告。公司同日召开的第四届董事会第十七次会议,审议通过了《关于聘任公司总经理的议案》,同意聘任张启斌先生为公司总经理。提名公司总经理事项已经公司董事会提名委员会资格审查通过,审议程序合法有效。

(八)2021年限制性股票激励计划第二期解禁情况公司基于2022年度经营业绩未达到公司2021年限制性股票激励计划第二

个解除限售期的解锁条件要求的条件,对已授予但尚未解锁限制性股票进行回购注销符合《上市公司股权激励管理办法》等法律法规的规定,其审议、表决程序符合《公司法》和公司《章程》的有关规定,不存在损害公司及股东利益的情形。

(九)其他事项

1、在报告期内,公司独立董事未有提议召开董事会情况;

2、在报告期内,公司独立董事未有提议解聘会计师事务所情况;

3、在报告期内,公司独立董事未有聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

四、总体评价和建议

2023年度,作为公司独立董事,本人严格按照相关法律法规及《公司章程》等要求,忠实、勤勉、尽责地履行各项职责和义务,深入了解公司的运营情况,加强与公司董事会、监事会及管理层的沟通合作,审慎认真地行使独立董事权利,对公司董事会审议的重大事项发表了公正、客观的独立意见,利用自己的专业特长,对董事会的正确决策、规范运作以及公司发展起到了积极的作用。

特此报告。

独立董事:金官兴

2024年3月19日

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