浙江捷昌线性驱动科技股份有限公司独立董事专门会议工作细则

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独立董事专门会议工作细则

第一章总则第一条为进一步完善浙江捷昌线性驱动科技股份有限公司（以下简称“公司”）的法人治理，保护中小股东及利益相关者的利益，根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司独立董事管理办法》（以下简称“《管理办法》”）和《国务院办公厅关于上市公司独立董事制度改革的意见》

等有关法律、法规、规范性文件及《浙江捷昌线性驱动科技股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的有关规定，并结合公司实际情况，制定本细则。

第二条独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务，并与其所受聘的

公司及其主要股东、实际控制人不存在直接或者间接利害关系，或者其他可能影响其进行独立客观判断关系的董事。

第三条独立董事专门会议是指全部由独立董事参加的专门会议。独立董事

专门会议对所议事项进行独立研讨，从公司和中小股东利益角度进行思考判断，并且形成讨论意见。

第二章独立董事专门会议的职责

第四条独立董事行使以下特别职权前应经公司独立董事专门会议讨论，并

经全体独立董事过半数同意：

（一）独立聘请中介机构，对公司具体事项进行审计、咨询或者核查；

（二）向董事会提议召开临时股东大会；

（三）提议召开董事会会议。

独立董事行使上述第一款所列职权的，公司应当及时披露。上述职权不能正常行使的，公司应当披露具体情况和理由。

第五条下列事项应当经公司独立董事专门会议讨论并经全体独立董事过半

数同意后，方可提交董事会审议：

（一）应当披露的关联交易；

（二）公司及相关方变更或者豁免承诺的方案；

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（三）被收购公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施；

（四）法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。

第六条除本细则第四条、第五条规定的事项外，独立董事履职中关注到专

门委员会职责范围内的公司重大事项，可以依照程序及时提请专门委员会进行讨论和审议。

第三章独立董事专门会议的议事规则

第七条公司应当定期或者不定期召开独立董事专门会议。独立董事专门会议应当有半数以上的独立董事出席方可举行。

独立董事专门会议可以通过现场、通讯表决的方式（含视频、电话等）或现场与通讯相结合的方式召开。

第八条独立董事专门会议由过半数独立董事共同推举一名独立董事召集和主持；召集人不履职或者不能履职时，两名及以上独立董事可以自行召集并推举一名代表主持。

第九条独立董事召开专门会议原则上应不迟于会议召开前3日发出会议通知。情况紧急，需要尽快召开专门会议的，可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知，会议通知不受时限的约束，但召集人应当在会议上做出说明。

第十条独立董事应当亲自出席独立董事专门会议。因故不能亲自出席专门会议的，独立董事应当事先审阅会议材料，形成明确的意见，并书面委托其他独立董事代为出席。亲自出席，包括本人现场出席或者以通讯方式出席。

第十一条独立董事专门会议所作决议应经全体独立董事的过半数通过方为有效。会议进行表决时，每名独立董事享有一票表决权。

第十二条独立董事应在独立董事专门会议中发表独立意见，意见类型包括

同意、保留意见及其理由、反对意见及其理由和无法发表意见及其障碍，所发表的意见应当明确、清楚。

第十三条独立董事专门会议应当按规定制作会议记录，独立董事的意见应当在会议记录中载明。独立董事应当对会议记录签字确认。会议记录由公司董事会秘书保存，保存期限不少于10年。

第十四条公司应当为独立董事专门会议的召开提供便利和支持。公司指定

证券投资部、董事会秘书等部门和人员协助独立董事专门会议履行职责。

-2-浙江捷昌线性驱动科技股份有限公司独立董事专门会议工作细则公司应当承担独立董事专门会议要求聘请中介机构及行使其他职权时所需的费用。

第十五条出席会议的独立董事均对会议所议事项有保密义务，不得擅自披露有关信息。

第四章附则

第十六条本细则所称“以上”包括本数。

第十七条本细则未尽事宜，按国家有关法律、行政法规、部门规章和《公司章程》的规定执行。

第十八条本细则如与国家日后颁布的法律、行政法规、部门规章相抵触时，按国家有关法律、行政法规、部门规章执行。

第十九条本细则由公司董事会负责解释，自董事会审议通过之日起生效及实施，修改时亦同。

浙江捷昌线性驱动科技股份有限公司

二○二三年十二月