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宁水集团:关于独立董事公开征集投票权的公告

公告原文类别 2024-04-16 查看全文

证券代码:603700证券简称:宁水集团公告编号:2024-023

宁波水表(集团)股份有限公司

关于独立董事公开征集投票权的公告

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述

或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

重要内容提示:

*征集投票权的起止时间:2024年5月6日至2024年5月7日(上午

9:00-11:00,下午14:00-17:00)

*征集人对所有表决事项的表决意见:同意

*征集人未持有公司股票

*征集人符合《证券法》《上市公司股东大会规则》《公开征集上市公司股东权利管理暂行规定》规定的征集条件

按照《证券法》《上市公司股东大会规则》《公开征集上市公司股东权利管理暂行规定》《公司章程》或其他有关规定宁波水表(集团)股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事包建亚受其他独立董事的委托作为征集人,就公司拟于2024年5月8日召开的2023年年度股东大会审议的公司2024年股票期权激励计划相关议案向公司全体股东征集投票权。

一、征集人的基本情况

(一)征集人基本信息与持股情况-1-本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事包建亚女士(以下简称“征集人”),其基本情况如下:

包建亚女士,1972年出生,本科学历,注册会计师,高级会计师。历任中信宁波公司会计,阿克苏.诺贝尔.长城涂料(宁波)有限公司财务经理、财务总监,敏实集团会计总监、首席财务官、执行董事、顾问。现任宁波色母粒股份有限公司、宁波德昌电机股份有限公司独立董事、公司第八届董事会独立董事。

截至本公告披露日,征集人未持有公司股份,不存在股份代持等情形。

(二)征集人利益关系情况

征集人为公司现任独立董事,与公司其他董事、监事、高级管理人员、持股

5%以上股东、实际控制人及其关联人之间不存在关联关系,与本次征集事项之间

不存在利害关系。

二、征集事项

(一)征集内容

1、本次股东大会召开时间

2024年5月8日14点00分

2、本次股东大会召开地点

浙江省宁波市江北区北海路358号宁波水表(集团)股份有限公司1505行政会议室

3、本次股东大会征集投票权的议案

投票股东类型序号议案名称

A股股东非累积投票议案

1关于<宁波水表(集团)股份有限公司2024年股√

票期权激励计划(草案)>及其摘要的议案

2关于<宁波水表(集团)股份有限公司2024年股√

票期权激励计划考核管理办法>的议案

3关于提请公司股东大会授权董事会办理公司√

2024年股票期权激励计划相关事宜的议案

-2-本次股东大会召开的具体情况,详见公司于2024年4月16日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《关于召开 2023 年年度股东大会的通知》(公告编号:2024-024)。

(二)征集主张征集人于2024年4月13日出席了公司第八届董事会第十三次会议,对《关于<宁波水表(集团)股份有限公司2024年股票期权激励计划(草案)>及其摘要的议案》《关于<宁波水表(集团)股份有限公司2024年股票期权激励计划考核管理办法>的议案》《关于提请公司股东大会授权董事会办理公司2024年股票期权激励计划相关事宜的议案》均投了同意票,征集人认为公司根据相关法律、法规及规范性文件的规定,结合公司现行薪酬和绩效考核管理体系及相关制度,制定了本次股权激励计划。本次股权激励计划的实施,是为进一步健全公司长效激励机制和利益共享机制,充分调动公司核心员工的积极性与创造性,加快公司变革和高质量发展进程,推进公司发展战略和经营目标的实现,并使员工分享公司发展成果,实现公司与员工的共同发展。本次股权激励计划不会损害公司及全体股东的合法权益,征集人同意公司实施本次激励计划并同意将相关议案提交公司股东大会审议。

三、征集方案

征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及《公司章程》的规定

制定了本次征集投票权方案,其具体内容如下:

(一)征集对象

截至2024年4月30日下午交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体股东。

(二)征集期限2024年5月6日至2024年5月7日(上午9:00-11:00,下午14:00-17:00)

-3-(三)征集程序

1、征集对象决定委托征集人投票的,应按本公告附件确定的格式和内容逐

项填写《宁波水表(集团)股份有限公司独立董事公开征集投票权授权委托书》(以下简称“授权委托书”)。

2、委托投票股东应向征集人委托的公司董事会办公室提交本人签署的授权

委托书及其他相关文件,本次征集投票权由公司董事会办公室签收授权委托书及其他相关文件:

(1)委托投票股东为法人股东的,其应提交法人营业执照复印件、法定代

表人身份证明复印件、授权委托书原件、股东账户卡复印件;法人股东按本条规定提供的所有文件应由法人代表逐页签字并加盖股东单位公章;

(2)委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托

书原件、股东账户卡复印件;

(3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法人代表签署的授权委托书不需要公证。

3、委托投票股东按上述要求备妥相关文件后,应在征集时间内将授权委托

书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本公告指定地址送达;采取挂号信或特快专递方式的,以公司签收时间为准。

委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人如下:

联系地址:浙江省宁波市江北区北海路358号

收件人:张晗璐

邮政编码:315000

联系电话:0574-88195854

传真:0574-87376630

-4-请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人,并在显著位置标明“独立董事公开征集投票权授权委托书”字样。

(四)委托投票股东提交文件送达后,经律师事务所见证律师审核,全部满

足下述条件的授权委托将被确认为有效:

1、已按本公告征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;

2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

3、股东已按本公告附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明确,

提交相关文件完整、有效;

4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

(五)股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授权内容不相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收到的授权委托书为有效,无法判断收到时间先后顺序的,由征集人以询问方式要求授权委托人进行确认,通过该种方式仍无法确认授权内容的,该项授权委托无效。

(六)股东将征集事项投票权授权委托征集人后,股东可以亲自或委托代理

人出席会议,但对征集事项无投票权。

(七)经确认有效的授权委托出现下列情形,征集人可以按照以下办法处理:

1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止

之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;

2、股东将征集事项投票权授权委托征集人以外的其他人行使并出席会议,

且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;若在现场会议登记时间截止之前

-5-未以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的,则对征集人的委托为唯一有效的授权委托;

3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在“赞成”、“反对”、“弃权”中选择一项并打“√”,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托无效。

(八)由于征集投票权的特殊性,对授权委托书实施审核时,仅对股东根据

本公告提交的授权委托书进行形式审核,不对授权委托书及相关文件上的签字和盖章是否确为股东本人签字或盖章或该等文件是否确由股东本人或股东授权委托代理人发出进行实质审核。符合本公告规定形式要件的授权委托书和相关证明文件均被确认为有效。

特此公告。

征集人:包建亚

2024年4月16日

-6-附件:

宁波水表(集团)股份有限公司独立董事公开征集投票权授权委托书

本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《宁波水表(集团)股份有限公司关于独立董事公开征集投票权的公告》《宁波水表(集团)股份有限公司关于召开2023年年度股东大会的通知》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。

本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托宁波水表(集团)股份有限公司独立董事包建亚作为本人/本公司的代理人出席宁波水表(集团)股份有限公

司2023年年度股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使表决权。

议案名称赞成反对弃权

关于<宁波水表(集团)股份有限公司2024年股

票期权激励计划(草案)>及其摘要的议案

关于<宁波水表(集团)股份有限公司2024年股

票期权激励计划考核管理办法>的议案关于提请公司股东大会授权董事会办理公司

2024年股票期权激励计划相关事宜的议案

(委托人应当就每一议案表示授权意见,具体授权以对应格内“√”为准未填写视为弃权)

委托人姓名或名称(签名或盖章):

委托股东身份证号码或营业执照号码:

-7-委托股东持股数:

委托股东证券账户号:

签署日期:

本项授权的有效期限:自签署日至宁波水表(集团)股份有限公司2023年年度股东大会结束。

-8-

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