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仙鹤股份:仙鹤股份有限公司董事会可持续发展(ESG)委员会工作细则(2025年8月修订)

上海证券交易所 08-07 00:00 查看全文

董事会可持续发展(ESG)委员会工作细则

仙鹤股份有限公司

董事会可持续发展(ESG)委员会工作细则

第一章总则

第一条为保证仙鹤股份有限公司(以下简称“公司”)持续、规范、健康的发展,进一步完善公司治理结构,提高公司环境、社会及公司治理(ESG)水平和可持续发展工作的决策效率根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《仙鹤股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及其他相关规定公司董事会特设立可持续发展

(ESG)委员会,并制定本工作细则。

第二条 公司董事会可持续发展(ESG)委员会是董事会的下设专门工作机构,主要负责对公司环境、社会及公司治理工作进行研究并提出建议和意见,向董事会报告工作并对董事会负责。

第三条 公司董事会负责对可持续发展(ESG)委员会的日常管理以及对委员的考核和监督。

第二章人员组成

第四条 可持续发展(ESG)委员会成员 3 名,由董事组成。

第五条 可持续发展(ESG)委员会成员由董事长、二分之一以上独立董事

或全体董事三分之一以上(包括三分之一)提名,并由董事会选举产生。

选举委员的提案获得通过后,新任成员在董事会会议结束后立即就任。

第六条 可持续发展(ESG)委员会设主任委员(召集人)一名,负责主持

委员会工作,由董事会选举产生。

第七条 可持续发展(ESG)委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由董事会根据上述第四条至第六条的规定补足委员人数。

第八条 可持续发展(ESG)委员会日常工作的联络、有关经营方面的资料

1董事会可持续发展(ESG)委员会工作细则

及被考评人员的有关资料的整理及准备、会议组织和决议落实等事宜由董事会秘书负责。

第三章职责权限

第九条 可持续发展(ESG)委员会的主要职责权限如下:

(一)监督环境、社会及治理愿景、策略、目标及架构的实施及达成情况,并给予建议;

(二)指导并监督环境、社会及治理工作小组开展公司环境、社会及公司治

理等相关风险(以下简称“ESG 风险”)事项研究、分析、识别、评估和应对,将 ESG 风险融入企业全面风险管理中;

(三)指导并监督环境、社会及治理工作小组构建与公司利益相关方的沟通

渠道及方式,并确保设有相关政策有效促进公司与利益相关方之间的关系及保护公司声誉;

(四)指导并监督环境、社会及治理工作小组识别并评估对公司运营及其他

重要利益相关方权益构成影响的环境、社会及治理相关事宜,审议确定识别的公司环境、社会及治理相关实质性议题以及重要程度;

(五)审核公司环境、社会及治理事项相关报告及重要事项,并提交董事会审议;

(六)法律、法规、规章、规范性文件和《公司章程》规定的以及董事会授权的其他事宜。

第十条 可持续发展(ESG)委员会行使职权必须符合《公司法》《公司章程》及本工作细则的有关规定,不得损害公司和股东的利益。

第十一条 可持续发展(ESG)委员会在公司董事会闭会期间,可以根据董

事会的授权对本工作细则第九条规定的相关事项做出决议,相关议案需要股东会批准的,应按照法定程序提交股东会审议。

第十二条 可持续发展(ESG)委员会履行职责时,公司相关部门应给予配合,所需费用由公司承担。

- 2 -董事会可持续发展(ESG)委员会工作细则

第四章 ESG 执行工作小组职责

第十三条 可持续发展(ESG)委员会下设各执行工作小组,执行工作小组负责人由公司各专职部门负责人担任。执行工作小组在委员会的指导下统筹及推进公司各项 ESG 工作,ESG 执行工作小组职责包括:

(一)根据公司 ESG 管理方针、策略和整体目标,制定并执行 ESG 各个层面的具体工作计划;

(二)识别 ESG 重大议题,分析所识别的 ESG 重大性议题如何与公司策略、愿景、价值观和业务相联系;

(三)分析 ESG 风险与公司整体风险管理体系的关联,以及提出风险控制建议;

(四)定期统计、分析 ESG 相关数据,并提交委员会审议以便其了解公司

ESG管理绩效目标实现进度;

(五)协助编制公司年度 ESG 报告,并提交委员会和董事会审议及批准予以披露;

(六)履行委员会授予的其他职责。

第五章议事规则

第十四条 可持续发展(ESG)委员会分为定期会议和临时会议。

第十五条 可持续发展(ESG)委员会定期会议每年召开一次,由可持续发

展(ESG)委员会主任委员负责召集,主任委员因故不能履行职务时,由主任委

员指定的其他委员召集;主任委员未指定人选的,由可持续发展(ESG)委员会的其他一名委员召集。

临时会议由可持续发展(ESG)委员会委员提议召开。

第十六条 可持续发展(ESG)委员会会议应在会议召开前三天通知全体委员,会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可以委托其他一名委员主持。因特殊原因需要紧急召开会议的,可以不受前述通知期限限制,但主任委员应当在会议上做出说明。

- 3 -董事会可持续发展(ESG)委员会工作细则

第十七条 可持续发展(ESG)委员会会议应由三分之二以上的委员出席方

可举行;会议应当由委员本人出席,委员因故无法出席会议的,可以书面委托其他委员代为出席并进行表决;每一名委员有一票表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。

第十八条 可持续发展(ESG)委员会委员委托其他委员代为出席会议并行

使表决权的,应向会议主持人提交授权委托书。授权委托书应至迟于会议表决前提交给会议主持人。每一名委员最多接受一名委员委托。

第十九条授权委托书应由委托人和被委托人签名应至少包括以下内容:

(一)委托人姓名;

(二)被委托人姓名;

(三)代理委托事项;

(四)对会议议题行使投票权的指示(赞成、反对、弃权)以及未做具体指示时,被委托人是否可按自己意思表决的说明;

(五)授权委托的期限;

(六)授权委托书签署日期。

第二十条 可持续发展(ESG)委员会委员既不亲自出席会议,亦未委托其

他委员代为出席会议的,视为未出席相关会议。

持续发展(ESG)委员会委员连续两次不出席会议的,视为不能适当履行其职权,公司董事会可以撤销其委员职务。

第二十一条 可持续发展(ESG)委员会会议采取现场会议形式,表决方式

为举手表决,亦可以采取通讯方式召开,采取通讯方式召开的会议,表决方式为传真书面表决。

第二十二条 可持续发展(ESG)委员会认为必要时,可以邀请公司董事、总经理或其他高级管理人员列席会议。

第二十三条 如有必要,可持续发展(ESG)委员会可以聘请中介机构为其

决策提供专业意见,费用由公司支付。

第二十四条 可持续发展(ESG)委员会会议讨论与委员会成员有关联关系

的议题时,该关联委员应回避。该可持续发展(ESG)委员会会议由过半数的无关联关系委员出席即可举行,会议所作决议须经无关联关系的委员过半数通过;

- 4 -董事会可持续发展(ESG)委员会工作细则

若出席会议的无关联委员人数不足该可持续发展(ESG)委员会无关联委员总数

的二分之一时,应将该事项提交董事会审议。

第二十五条 可持续发展(ESG)委员会会议的召开程序、表决方式和会议

通过的议案必须遵循有关法律、法规、《公司章程》及本工作细则的规定。

第二十六条 可持续发展(ESG)委员会会议应当有记录,出席会议的委员

应当在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存,保存期限不低于十年。

第二十七条出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。

第六章附则

第二十八条本工作细则所称“以上”含本数,“过”、“不足”不含本数。

第二十九条本工作细则自董事会决议通过之日起实施。

第三十条本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、行政法规、规范性文件

和《公司章程》的规定执行;本工作细则如与国家日后颁布的法律、行政法规、

规范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》的规定执行,并立即修订本工作细则,报董事会审议通过。

第三十一条本工作细则的解释权归属公司董事会。

仙鹤股份有限公司

二〇二五年八月

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