证券代码：603823证券简称：百合花公告编号：2022-016
百合花集团股份有限公司
关于召开2021年年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示：
*股东大会召开日期：2022年5月18日
*本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会类型和届次
2021年年度股东大会
(二)股东大会召集人：董事会
(三)投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
(四)现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间：2022年5月18日14点00分
召开地点：浙江省杭州市钱塘新区经五路1768号公司四楼会议室
(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间：自2022年5月18日至2022年5月18日
采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:259:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号—规范运作》等有关规定执行。
(七)涉及公开征集股东投票权无
二、会议审议事项本次股东大会审议议案及投票股东类型投票股东类型序号议案名称
A 股股东非累积投票议案
1《关于2021年度董事会工作报告的议案》√
2《关于2021年度监事会工作报告的议案》√
3《关于2021年年度报告全文及摘要的议案》√
4《关于2021年度财务决算报告的议案》√
5《关于2021年度利润分配预案的议案》√6《关于2021年度董事、监事和高级管理人员薪酬的√议案》
7《关于续聘公司2022年度会计师事务所的议案》√8《关于2022年度申请综合授信额度并对子公司授信√额度内贷款提供担保的议案》9《关于公司2021年度日常关联交易实际执行情况和√公司2022年度日常关联交易预计情况的议案》10《关于<2021年度募集资金存放与使用情况的专项报√告>的议案》11《关于制定百合花集团股份有限公司分红回报规划√
（2022-2024）的议案》
1、各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案已经公司第四届董事会第四次会议及第四届监事会第三次会议审议通过。会议决议公告已刊登在指定披露媒体《上海证券报》、《证券日报》及上海证券交易所网站 http://www.sse.com.cn/。
2、特别决议议案：无
3、对中小投资者单独计票的议案：5、6、7、8、9、10、11
4、涉及关联股东回避表决的议案：9
应回避表决的关联股东名称：百合花控股有限公司、陈立荣、陈鹏飞、陈卫
忠、王迪明、陈燕南
5、涉及优先股股东参与表决的议案：无
三、股东大会投票注意事项
(一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二)股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权，如果
其拥有多个股东账户，可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
(三)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的，以第一次投票结果为准。(四)股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、会议出席对象
(一)股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在
册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别股票代码股票简称股权登记日
Ａ股603823百合花2022/5/13
(二)公司董事、监事和高级管理人员。
(三)公司聘请的律师。
(四)其他人员
五、会议登记方法
1、登记方式：
（1）个人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证或其它能够表明其身份的有
效证件或证明、股票账户卡；委托代理人出席会议的，代理人应出示本人有效身份证件、股东授权委托书和股票账户卡。
（2）法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代
表人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明；
委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
（3）异地股东可用传真或邮件方式进行登记，须在登记时间2020年5月16日
下午5点前送达，传真或邮件登记须附上上述（1）、（2）款所列的证明材料复印件，出席会议时需携带原件。
授权委托书格式参见附件1。
2、登记时间：2020年5月16日上午9:30—11:30和下午2:00—5:00。
3、登记地点：浙江省杭州市钱塘新区经五路1768号公司董事会办公室。六、其他事项
1、本次大会会期预计半天，与会股东（亲自或其委托代理人）出席本次股东大
会的食宿、交通费及其他有关费用自理。
2、出席现场会议股东及股东授权代理人请于会议开始前半小时内到达会议地点，
并携带身份证明、股票账户卡、授权委托书等原件，以便签到入场。
3、会议联系方式
联系地址：浙江省杭州市钱塘新区经五路1768号
邮编：311228
联系部门：公司董事会办公室
联系电话：0571-82965995
传真：0571-82965995特此公告。
百合花集团股份有限公司董事会
2022年4月28日
附件1：授权委托书
*报备文件
提议召开本次股东大会的董事会决议附件1：授权委托书授权委托书
百合花集团股份有限公司：
兹委托先生（女士）代表本单位（或本人）出席2022年5月18日
召开的贵公司2021年年度股东大会，并代为行使表决权。
委托人持普通股数：
委托人持优先股数：
委托人股东帐户号：
序号非累积投票议案名称同意反对弃权
1《关于2021年度董事会工作报告的议案》
2《关于2021年度监事会工作报告的议案》3《关于2021年年度报告全文及摘要的议案》
4《关于2021年度财务决算报告的议案》
5《关于2021年度利润分配预案的议案》6《关于2021年度董事、监事和高级管理人员薪酬的议案》7《关于续聘公司2022年度会计师事务所的议案》8《关于2022年度申请综合授信额度并对子公司授信额度内贷款提供担保的议案》9《关于公司2021年度日常关联交易实际执行情况和公司2022年度日常关联交易预计情况的议案》10《关于<2021年度募集资金存放与使用情况的专项报告>的议案》11《关于制定百合花集团股份有限公司分红回报规划（2022-2024）的议案》
委托人签名（盖章）：受托人签名：
委托人身份证号：受托人身份证号：
委托日期：年月日
备注：
委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。
